“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理的新思路

作為第一手的準確資料，醫(yī)院檔案本身涵蓋了醫(yī)院在各時間段的醫(yī)療信息以及其他有關(guān)信息，因此醫(yī)院檔案應當被視作擬定各項決策、設定未來發(fā)展方向、提升醫(yī)療技術(shù)以及開展日常管理必需的參照。面對“互聯(lián)網(wǎng)+”的全新背景，醫(yī)院應將檔案管理置于首要性與核心性的位置，并且嘗試將信息化手段融入整個的檔案管理進程。

一、醫(yī)院檔案管理運用“互聯(lián)網(wǎng)+”的必要性

（一）全面創(chuàng)建電子化檔案。近些年來，很多醫(yī)院致力于創(chuàng)建電子檔案，據(jù)此實現(xiàn)了電子化的醫(yī)院內(nèi)部檔案管理。這是由于，電子化檔案本身具備實時性的檔案信息搜集以及模塊化的優(yōu)勢，同時還有助于迅速完成全方位的自動歸檔處理。由此可以得知，醫(yī)院如果能著眼于創(chuàng)建多層次的電子化檔案，那么有益于實現(xiàn)針對收集檔案時間的全面節(jié)約，確保醫(yī)院能達到主動性的各類檔案信息搜集。相比而言，醫(yī)院檔案管理在客觀上必須依賴于電子化以及網(wǎng)絡化手段。

（二）簡化檔案查找的流程。在傳統(tǒng)模式下，相關(guān)人員若要查找醫(yī)院現(xiàn)有的某些檔案信息，則需要借助手工查找的方式予以實現(xiàn)。但是與之相比，如果能將原有的檔案管理手段替換為“互聯(lián)網(wǎng)+”手段，那么可以創(chuàng)建便捷化的檢索檔案流程，因而不再需要耗費較多時間用于查找必需的檔案信息。

（三）健全醫(yī)院現(xiàn)有的各項檔案服務。醫(yī)院檔案服務通常來講應當包含檔案提供、檔案檢索與其他種類服務。在受到“互聯(lián)網(wǎng)+”顯著影響的狀態(tài)下，醫(yī)院在現(xiàn)階段已經(jīng)能夠創(chuàng)建多元化的檔案服務新模式。因此從現(xiàn)狀來看，患者以及醫(yī)務工作者可以擁有便捷性更強的檔案服務，對于專門設置的醫(yī)院檔案系統(tǒng)也可予以登錄。除此以外，“互聯(lián)網(wǎng)+”手段還拓寬了原有的檔案載體范圍，醫(yī)院因此可以靈活選擇影像類、圖片類或者其他種類的檔案信息化媒介與載體。

二、探析全新的醫(yī)院檔案管理思路

從當前現(xiàn)狀來看，各地醫(yī)院都需要妥善面對現(xiàn)階段的網(wǎng)絡化挑戰(zhàn)，并且借助全新的網(wǎng)絡化手段來逐漸優(yōu)化自身具備的綜合競爭實力。因此在管理醫(yī)院檔案的全過程中，作為檔案管理部門及其管理人員有必要意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)具備的突顯優(yōu)勢，并且積極將其引進當前的檔案管理。此外，滲透并且運用上述管理模式也要側(cè)重于防控風險，確保醫(yī)院檔案應有的完整性。具體在目前實踐中，管理醫(yī)院檔案應當著眼于如下“互聯(lián)網(wǎng)+”手段的運用：

（一）健全醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理模式。截至目前，仍有某些醫(yī)院尚未具備完整度與健全度較高的檔案管理模式，因此醫(yī)院針對現(xiàn)存的檔案管理模式以及管理制度都要進行優(yōu)化。這是因為醫(yī)院只有在重構(gòu)檔案管理機制的基礎上，才能致力于引進全新管理手段并且提升管理的實效性。在目前實踐中，醫(yī)院針對管理檔案的各項有關(guān)制度都要予以優(yōu)化改進，對于某些潛在漏洞或者當前的制度弊病予以糾正。與此同時，醫(yī)院有必要將《保密法》以及《檔案法》等有關(guān)法規(guī)作為當前管理醫(yī)院檔案的根本著眼點，進而擬定與之相適應的檔案管理內(nèi)涵、管理范圍以及管理標準。通過健全綜合性的懲戒機制與獎勵機制，醫(yī)院應當逐步擁有完善度更高的檔案管理機制。

（二）優(yōu)化軟件配置與硬件配置。醫(yī)院檔案管理在客觀上有必要依賴相應的軟件設施以及硬件設施，上述軟硬件配置也構(gòu)成了醫(yī)院施行“互聯(lián)網(wǎng)+”全新管理模式的根基所在。因此在目前實踐中，醫(yī)院要嘗試轉(zhuǎn)變現(xiàn)存的思路，并且投入相應資金與其他成本來購置信息化掃描儀，并且因地制宜建成網(wǎng)絡信息機房與其他相關(guān)設施。除此以外，醫(yī)院還要緊密結(jié)合當前自身的真實需求，確保能夠逐步創(chuàng)建數(shù)字化與網(wǎng)絡化的全新檔案管理機制，對于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理提供必需的設備支撐。從目前來看，某些醫(yī)院在引進配套性的檔案管理專門設施同時，醫(yī)院自身也在面對突顯的檔案管理風險。究其根源，應當在于現(xiàn)階段的檔案管理仍然沒能真正關(guān)注于檔案數(shù)據(jù)安全。為了實現(xiàn)全方位檔案安全水準的提升，那么醫(yī)院在當前階段就要做好相應的檔案備份，并且針對現(xiàn)存的安全管控制度予以逐步健全。例如近些年來，某些醫(yī)院已經(jīng)開始著眼于嘗試信息認證的機制，據(jù)此實現(xiàn)了針對院內(nèi)各類檔案信息的全方位認證處理，以此來保障檔案安全。

（三）提升人才自身的專業(yè)素養(yǎng)。作為現(xiàn)階段的專門管理人才來講，此類人才有必要具備優(yōu)良的“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理水準，針對云存儲以及大數(shù)據(jù)等全新的學科知識要深入探究。在此前提下，醫(yī)院針對上述人員應當能夠施以專門性的日常培訓，據(jù)此逐步提升此類人員在日常管理檔案時的自身專業(yè)技能。與此同時，醫(yī)院針對管理網(wǎng)絡化檔案的專門小組也要盡快組建，并且運用定期考評的措施來提升人員素養(yǎng)。

三、結(jié)束語

在未來實踐中，醫(yī)院針對全過程的檔案管理仍需著眼于歸納網(wǎng)絡化的相關(guān)管理經(jīng)驗，最終確保能夠服務于醫(yī)院檔案管理整體水準的提升。