“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校智慧檔案管理建設(shè)研究

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代智慧檔案服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀

自古以來，檔案管理在各行各業(yè)都發(fā)揮著重要的作用，保存檔案是留下時(shí)代印記的重要途徑。隨著信息時(shí)代的到來，檔案管理工作也增添了時(shí)代的因素。目前，高校檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀與存在問題如下：

（一）跨領(lǐng)域廣泛合作力度不夠。目前，很多檔案管理工作不夠完備的主要原因是跨領(lǐng)域合作太少，固步自封、閉門造車必然導(dǎo)致檔案管理工作步履維艱，不能有效利用互聯(lián)網(wǎng)，導(dǎo)致資源的閉塞，很難做好智慧檔案工作。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，非常重視各領(lǐng)域資源的有效利用，只有整合各領(lǐng)域資源，才能保證檔案整理的科學(xué)性與正確性，需要高校進(jìn)一步擴(kuò)展與其他學(xué)校和相關(guān)部門的合作。例如，高校可以聯(lián)系檔案館系統(tǒng)提供商、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商等，各領(lǐng)域互相合作，日積月累，智慧檔案管理工作定會在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展。因此，加強(qiáng)各領(lǐng)域之間的合作是未來高校智慧檔案管理工作的發(fā)展方向。

（二）數(shù)據(jù)處理技術(shù)待提高。我們身處大數(shù)據(jù)時(shí)代，每天都會被各種數(shù)據(jù)充斥著，影響著，我們的工作和學(xué)習(xí)也離不開大數(shù)據(jù)。我們常常會隱沒在眾多的數(shù)據(jù)中，接觸到的眾多數(shù)據(jù)有重要的、不重要的、真實(shí)的、虛假的，因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給檔案管理工作帶來了福音，同時(shí)也帶來了困境。如何有效利用互聯(lián)網(wǎng)做好高校智慧檔案管理工作成為亟待解決的問題。

（三）資源并沒有得到廣泛的共享。每個(gè)高校的檔案管理工作都是獨(dú)立進(jìn)行的，比較封閉，在查詢檔案時(shí)，只能查詢自己學(xué)校的相關(guān)檔案，并沒有做到與其他學(xué)校的共享，檔案系統(tǒng)也沒有做到資源共享，取長補(bǔ)短，閉門造車注定了檔案管理資源無法實(shí)時(shí)共享，無法有效建立智慧校園體系。資源眾多，卻沒有融會貫通是現(xiàn)如今高校檔案管理工作亟待解決的問題，主要存在的問題是，如果想查詢另一系統(tǒng)的檔案信息，就不能從本系統(tǒng)查詢，還需要重新登錄，這就加大了工作量與工作難度，浪費(fèi)了時(shí)間。區(qū)域內(nèi)高?？梢越n案管理平臺，進(jìn)行系統(tǒng)資源的有效利用與合作。讓互聯(lián)網(wǎng)真正惠及檔案管理工作，盡快建立高校智慧檔案管理系統(tǒng)。

（四）知識發(fā)現(xiàn)能力較差。知識發(fā)現(xiàn)能力是指從原有的數(shù)據(jù)庫中篩選出具有價(jià)值的信息的能力，知識是全面的，多元的，如何有效篩選出知識信息是檔案管理工作中的棘手問題。目前，高校檔案管理系統(tǒng)正是缺乏這種發(fā)現(xiàn)能力，導(dǎo)致利用者不能有效快捷地查出自己需要的信息，網(wǎng)絡(luò)這一途徑就會存在諸多的弊端，互聯(lián)網(wǎng)沒有被真正運(yùn)用起來。檔案管理系統(tǒng)不能滿足利用者的需要，高校檔案管理工作就沒有辦法適應(yīng)時(shí)代前進(jìn)的步伐。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下高校智慧檔案發(fā)展途徑

“互聯(lián)網(wǎng)+”模式具有超前的時(shí)代優(yōu)勢，但是，在快速發(fā)展的信息時(shí)代，檔案管理工作不注重發(fā)展服務(wù)意識，為廣大使用者解決困難是不可以的。本文從建立強(qiáng)大的硬件檔案管理系統(tǒng)、培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員、不斷提升檔案管理的軟件服務(wù)系統(tǒng)能力三個(gè)方面出發(fā)，探究如何有效建立信息時(shí)代的高校智慧檔案管理系統(tǒng)。

（一）建立強(qiáng)大的軟硬檔案管理系統(tǒng)。在強(qiáng)大的信息時(shí)代，信息技術(shù)是建立智慧檔案管理系統(tǒng)的利器，擁有強(qiáng)大的硬件系統(tǒng)支撐，就能建立完備的智慧檔案管理系統(tǒng)。這些硬件中涉及范圍極其廣泛，例如：大型的服務(wù)器、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、嵌入式計(jì)算機(jī)、硬盤等。有了硬件系統(tǒng)的支持，軟件系統(tǒng)才會發(fā)揮巨大的能量?？煽康挠布到y(tǒng)是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理工作到信息管理工作轉(zhuǎn)型的保障。

（二）高素質(zhì)的工作人員作保障。高素質(zhì)專業(yè)的檔案管理工作人員是文化軟實(shí)力，相關(guān)的工作人員具有相應(yīng)的素質(zhì)才能為檔案管理工作注入活力，能夠隨時(shí)代的發(fā)展而有效創(chuàng)新。因此，高校在引進(jìn)檔案管理工作人員時(shí)要提升專業(yè)性要求，尋找最佳人選，在工作期間還要定期做檢查與培訓(xùn)，不斷提升其工作能力。還要招聘一些系統(tǒng)維護(hù)人員，保障檔案管理系統(tǒng)的安全可靠性。

（三）不斷提升的檔案館服務(wù)能力?，F(xiàn)如今，第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢頭越來越猛，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理工作應(yīng)該提升自己的服務(wù)功能，面向利用者，開發(fā)相關(guān)服務(wù)軟件，擴(kuò)充搜索引擎功能，為使用者提供更便捷的服務(wù)系統(tǒng)。在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”模式下，檔案館需要不斷提升服務(wù)能力以適應(yīng)新時(shí)代的需要。還可以利用互聯(lián)網(wǎng)開展線上交流服務(wù)，及時(shí)解決使用者的問題，還可以利用微信、新媒體等平臺擴(kuò)充服務(wù)領(lǐng)域。

三、結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，智慧檔案管理工作變得十分有必要，信息技術(shù)的發(fā)展為高校檔案管理工作提供了便利條件與挑戰(zhàn)，勇于創(chuàng)新，積極做好高校檔案管理工作的轉(zhuǎn)型，不斷為廣大使用者帶來便利。