圖書資料管理中集成管理系統的應用研究

集成管理系統以其獨特的優勢，在圖書資料管理中應用普遍。其可對圖書資料進行自動編目，并對圖書資料流通情況加以記錄，標準、靈活、集成度高，使圖書資料管理工作呈現現代化特征。依據圖書資料管理工作內容及特點，對這一系統進行靈活運用，提高圖書資料的利用率。

一、集成管理系統簡介

科技和工業信息化局日常工作中，信息儲量比較大，以集成管理系統為載體，在同一頁面分設采購、典藏、查詢、系統控制、行政管理等相關內容，依據需求，執行具體操作。這一系統中，子系統類目比較多。MARC為子系統格式，便于操作過程中，靈活查閱各類圖書資料，規范數據操作流程，使圖書資料查詢過程更加簡單，并在該背景下，共享各類圖書資源，最大限度提高利用率。集成管理系統的優勢在于能夠科學處理聲音、圖像、動畫、文字等不同類型的數據。其同步采用TCP/IP協議和C/S模式，為系統提供自由、開放的網絡運行環境。

二、圖書資料管理中集成管理系統應用

借助集成管理系統，對圖書資料管理工作進行優化和創新，實施效果非常好。該系統發揮特定數據處理技術優勢，編目、采訪圖書資料，使圖書管理工作更加高效。具體實施方法如下：

（一）圖書借閱管理。依托這一系統，便于操作人員在同一頁面把所有借閱工作順利完成，并在該頁面同步顯示借書、還書、查找記錄及圖書信息、借閱者信息等。該背景下，操作者僅簡單選擇，便可自由借閱圖書。其中，一部分集成管理系統為雙顯示屏結構。借助該結構，借閱者能夠對還書信息進行確認，判斷其是否準確，把失誤率降到最低。一旦出現問題，第一時間與管理員溝通、處理。同時，優化系統，完善相關技術，通過語音輸入、提示，確保圖書管理、借閱工作準確無誤。

（二）借閱規則。優選集成管理系統，使相關圖書資料管理工作更加便利。其中，完整、豐富的借閱規則、規范等不可或缺。在集成管理系統中，輸入嚴密、細致的借閱規則，在系統內自動生成，并與系統功能相適應。通過該系統，圖書資料管理員能夠直接獲得相關借閱信息，逾期人員名單一目了然。然后，第一時間與借閱者溝通，使其在規定時間內，及時歸還圖書，使科技和工業信息化局內部圖書資料管理工作更加有序，有效規避資料檔案丟失、遺漏等不良問題。

（三）讀者查詢。該系統背景下，讀者查詢方式比較靈活，實施方法如下：在借閱大廳，依托局域網查詢；在任一終端機上，發揮校園網優勢，完成查詢工作。通常，圖書室或者借閱大廳都會設置查詢設備，方便讀者對圖書室內的圖書、期刊資源及個人借閱信息進行準確查詢。在圖書、期刊查閱過程中，當讀者需要查詢某類圖書時，在設備上輸入書名、作者、中圖分類號等任一種即可。倘若讀者僅知道書名中的關鍵詞，選擇模糊查詢匹配方法，系統會生成條件式書名，在屏幕上直接顯示相關查詢結果。假使上述方式不能夠顯示該圖書信息，需要輸入作者、ISBN等進行二次查詢，點擊書目數據，把詳細的館藏信息展示出來，同時知曉外借、典藏、預約等詳細數據情況。該背景下，讀者還可以對公共查詢子系統內的讀者信息進行查詢，以便對借閱情況、歸還時間、可借閱數量等清晰認識和了解。操作方法非常簡便，僅輸入讀者證號即可。在校園網絡終端機上查詢相關圖書、借閱信息，僅輸入讀者證號，即可獲悉圖書資料外借、預約情況。這種方式耗時短，節約時間，已在各類型圖書資料館、室得到普及應用。

（四）讀者管理。在圖書資料管理工作中，應用集成管理系統之前，借閱證丟失，補辦難度大。自使用該系統之后，借閱證補辦時間縮短，為讀者提供便利的同時，圖書利用率也非常高。借閱證辦理過程中，預先制作一些備用圖書證條碼號，倘若借閱證丟失，僅攜帶學生證、一寸照片，便能夠隨時辦理，同時把原來的證件作廢，重新建立讀者庫。這種方式，使圖書借閱更加便利，也得到了讀者普遍認可。圖書資料管理工作中，涉及到很多瑣碎的事務，發揮系統功能，依據規定，把讀者條碼輸入進去，便能夠查詢圖書超期情況、時間等，使圖書資料管理難度明顯降低。這一系統不僅實現了開架借閱，而且使圖書資料借閱制度更加規范，加快圖書流通速度的同時，又為讀者提供便利，使圖書資料管理工作具備現代化特征。現階段，集成管理在圖書資料管理工作中應用普遍，技術成熟，但仍需進一步改善。后續相關機構、單位圖書資料管理工作中，一定要加強對該項工作的重視。

三、結語

綜上，圖書資料管理工作瑣碎而專業，實施過程復雜，需要考量和兼顧的相關內容比較多。相關部門、管理人員等依據圖書資料管理工作要求，明確集成管理系統優勢，在工作實踐中，對該系統進行靈活運用，在圖書借閱管理、借閱規則制定、讀者查詢及管理方法等方面，對圖書資料管理工作加以創新，把日常工作難度降到最低，為內部人員提供良好的圖書資料查詢及借閱環境，最大限度利用單位內部信息，使日常各項工作開展更加便利。