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淺談對高中后勤管理工作的有效策略

2019-11-23 11:28:05卓俊文
中學課程輔導·教師通訊 2019年17期
關鍵詞:信息時代

卓俊文

【內容摘要】作為高中學校教學管理的重要組成部分,后勤部門管理工作是保證學校日常工作和學習正常開展的必要前提。對于許多大學來說,后勤工作順應著社會發展的趨勢,已然具有一定的火候與體系,趨于成熟。但在高中階段,后勤工作的高效運行還優待提升與完善。本文通過對當下高中后勤管理工作存在的問題進行研究,探討如何加強管理師生的日常生活和學習工作,如何解決一些繁雜的后勤問題,如何展開有效的管理方法與策略。

【關鍵詞】高中后勤 ?信息時代 ?高效管理

當下的高中后勤管理,主要體現在師生的日常生活和學習以及工作上,我們的任務就是要保障各項工作能夠順利地展開實施。后勤部門的主要職責是在校園管理范圍內,實現育人目標,并且能夠實現管理服務質量的高效與全面性。只有將后勤管理工作完美開展,才能夠有效推進高中的不斷發展。信息時代下,不僅在教學過程中我們可以融入信息教學模式,后勤管理工作中也應當與時俱進,借助信息技術來實現后勤管理工作的實質化與便捷化。信息技術的融入也有利于收集數據與整合信息,不僅便于我們的日常管理,同時也有助于領導決策時能有更強的信息數據支持,讓管理工作更加高效。

一、高中后勤管理信息化融入的問題與不足

對于信息技術得融入,我們正處于初級摸索階段,其中或多或少都會存在一些需要解決的問題。

問題一,合理規范性化管理的缺失。后勤管理工作本就是一個相對繁瑣的事務,包含了整個學校的各個層面,在每個訊息的收集點之間,很難用一條線路來標準連接,可謂是多條并進,并且每日都在變化。而我們的后勤經管訊息化體系,還無法做到全面的整合與收集。分析其原有,主要來自于信息化它缺乏科學適合的規則,準確的說是融入的不夠全面透徹,流程、形式過于落后,不同種類的工作展開難以有效關聯交流,雖說校方在后勤治理方面采用了信息體系的創設,但很難有一套完整的信息管理體系能夠滿足復雜的工作,許多制度沒有落實到位,也使這一系統的本土化困難重重。再加之一些一線管理人員供血閱歷具不同,還有許多學校直接將后勤的一些效勞承包給了私人公司,這些不同的外包公司更無法進行有效交流與統籌合作,導致管理工作存在著混亂性。

問題二,信息化建設觀念落后。大多數學校后勤管理的信息化落實并未達成一致共識,再加之管理水平與操作能力的不匹配,工作人員的安排不正規,都是信息管理無法全面開展的誘因。尤其是許多管理人員在信息管理的能力上水平不高,習慣于傳統模式下的管理模式,缺少最應該學習的先進管理思維,尤其是不擅長先進軟件的應用,這些管理人員的存在我們不可能全部棄之不用,但要想解決問題,就必須進行大面積的深造與培養。

問題三,信息化建設不規范。縱觀大多數學校,雖然都在提倡后勤管理工作的需要信息化建設與投入,但很大一部分都在紙上談兵,不僅經濟支持不到位,還沒有給予較高的重視,這也直接導致了后勤管理信息化建設不規范。再加上大多數管理人員意識不足,習慣于傳統管理模式,讓信息化的融入舉步維艱,許多管理人員屬于快要退休的其他部門的工作,上崗都是為了掙個死工資,不愿意參與新技能的培訓。還有一部分工作人員對現代設備有基礎的了解,片面的認為電子設備就是信息管理,不需要再深造,導致高中生活管理方面出現很多誤差。

二、完善高中后勤管理工作的措施與策略

策略一,采用先進技術完善后勤信息化管理水平。我們應當引入先進科學并且是多種技術和軟件的并線優化技術,在實踐中不斷完善后勤信息化管理水平。我們也可以借助校園局域網絡平臺為依托,并建立一個管理網站,借助這一網站,時時監控校園廣大師生的日常生活和工作,同時也可以吸收師生的需求與意見采納。尤其是信息的采集應當及時總結匯報,確保無遺漏,不斷完善優化后勤信息化管理系統,正真讓信息管理工作能夠應用與現實。

策略二,加強對信息化管理工作認識的重要性。從學校管理層來說,應當重視對信息化管理的投入,采用最新的管理舉措,秉承著服務全體以人為本的核心目標,實際通過服務的主體,確保能夠滿足當下全體師生的需求讓整個教學環境變得舒適美好。

策略三,以人為本的后勤管理觀念。管理的目的不是約束他人,而是要實現以人為本的校園氛圍。管理者要更新管理理念,尤其是應當借助現代企業管理理論,在不斷提升自我素養的同時,掌握現代化管理的能力與水平。

策略四,后勤管理人才隊伍建設。我們應當及時開展一些有效的信息技術培訓講座,評聘專業的講師來提升管理人員的綜合能力與實踐操作能力,以便更好的為后勤服務做貢獻。同時也應當適量的引進招聘一些通訊型技術型人才,確保信息化管理能夠正常維護與展開,當然我們若是能夠提升一些管理人員的薪資待遇,也能夠激發大家的工作學習熱情,能夠讓專業化人才的生活要得以保證。

總結,時代高速發展,我們后勤管理工作的開展也應當順應時代步伐,雖說具有一定難度與挑戰性,可這何嘗不是一次發展進步的機遇呢?當然,我們不僅要得到校方的大力支持,同時也應當從自我的觀念上進行提升,把握好機會,跟上時代發展的方向,充分借助信息技術的便捷與高效,積極探索出一條信息技術發展的道路,致力于后勤管理工作的優化與發展。

【參考文獻】

[1] 孫本偉. 淺談研究所后勤管理工作的新思路[J]. 現代營銷,2018(06).

[2] 戚榮義. 高中后勤管理淺談[J]. 新課程,2015(07).

(作者單位:甘肅省皋蘭縣第一中學)

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