新農(nóng)村建設(shè)中如何提高檔案管理工作的質(zhì)量

毛魁芳

隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提升，我國(guó)的新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)域也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。在開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)活動(dòng)的過(guò)程中，檔案管理工作是尤為重要的。檔案管理工作是農(nóng)業(yè)工作的重要組成部分，通過(guò)檔案管理工作的順利實(shí)施，能夠有效的促進(jìn)三農(nóng)的發(fā)展。因此，在開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)活動(dòng)的過(guò)程中，一定要對(duì)檔案管理工作予以高度的重視，不斷的提升檔案管理工作的質(zhì)量。本文就新農(nóng)村建設(shè)中如何提高檔案管理工作的質(zhì)量做了相關(guān)的闡述與分析。

一、檔案概述

所謂的檔案就是指生產(chǎn)生活中的相關(guān)人員對(duì)生產(chǎn)情況和農(nóng)業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行的實(shí)時(shí)記錄。檔案的種類主要包括文本類檔案、基建類檔案、會(huì)計(jì)類檔案、村民履歷類檔案以及特殊音視頻類檔案等。檔案是三農(nóng)問(wèn)題的全方位記錄，能夠充分的反映出農(nóng)業(yè)、農(nóng)村以及農(nóng)民問(wèn)題。檔案能夠?yàn)檗r(nóng)村社會(huì)關(guān)系管理工作提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。總之，檔案是促進(jìn)農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)保障。

二、檔案管理工作的重要性

在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，相關(guān)的工作人員需要對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)科研以及農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等過(guò)程中所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化和系統(tǒng)化的管理。檔案管理是新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)域的重要組成部分，能夠?qū)r(nóng)村經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生直接的影響。因此，在開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)活動(dòng)的過(guò)程中，檔案管理工作是尤為重要的工作環(huán)節(jié)。

1、通過(guò)檔案管理工作的順利實(shí)施，能夠有效的記錄我國(guó)農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展情況。對(duì)于我國(guó)的農(nóng)業(yè)領(lǐng)域而言，檔案不但是一種重要的歷史資料，還是一種重要的文化資料，能夠充分的反映出我國(guó)農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的文化內(nèi)涵。檔案管理工作能夠?qū)⑽覈?guó)農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展情況詳盡、客觀以及準(zhǔn)確的記錄下來(lái)。因此，檔案管理工作除了能夠體現(xiàn)出我國(guó)農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展歷程之外，還能夠?yàn)槲覈?guó)的三農(nóng)發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

2、通過(guò)檔案管理工作的順利實(shí)施，能夠?yàn)槲覈?guó)的農(nóng)業(yè)科學(xué)研究提供有效的參考依據(jù)。農(nóng)業(yè)科學(xué)研究活動(dòng)是推進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)領(lǐng)域現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程的重要途徑之一。通過(guò)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究活動(dòng)的順利開(kāi)展，能夠有效的促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，從而有效的提升我國(guó)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效率與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量。檔案管理工作能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)科學(xué)研究活動(dòng)提供相關(guān)的農(nóng)業(yè)信息數(shù)據(jù)，從而有效的提升農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的科學(xué)性與合理性。

3、通過(guò)檔案管理工作的順利實(shí)施，能夠優(yōu)化配置我國(guó)農(nóng)村地區(qū)的生產(chǎn)資源與生活資源，從而有效的推動(dòng)我國(guó)的新農(nóng)村建設(shè)。

三、新農(nóng)村建設(shè)中提高檔案管理工作質(zhì)量的有效策略

1、加強(qiáng)檔案管理工作的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)的過(guò)程中，相關(guān)的檔案管理部門一定要不斷的提升對(duì)檔案管理工作的重視程度，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在此過(guò)程中，首先，相關(guān)的檔案管理部門要確保廣大的農(nóng)民群眾能夠充分的認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，例如通過(guò)相關(guān)的宣傳教育活動(dòng)來(lái)強(qiáng)化其對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，從而為檔案管理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造出良好的條件。其次，相關(guān)的檔案管理部門要不斷的加大對(duì)檔案管理工作的投入力度，為檔案管理提供良好的工作環(huán)境。例如建立專門的檔案管理室，同時(shí)為檔案管理室配置專業(yè)的溫度控制設(shè)備與濕度控制設(shè)備。最后，要大力的推動(dòng)檔案管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程，例如結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)購(gòu)置相應(yīng)的信息化設(shè)備，充分的應(yīng)用各種現(xiàn)代化的技術(shù)手段，以此來(lái)有效的提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

2、建立起完善的檔案管理制度

如果想要有效的提高檔案管理工作的質(zhì)量，就要建立起完善的檔案管理制度。首先，要為檔案管理工作的各個(gè)工作環(huán)節(jié)制定出相應(yīng)的規(guī)范條例，從而有效的提升檔案管理工作的可操作性。其次，結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況來(lái)制定相應(yīng)的管理制度，例如檔案分類管理制度，檔案收集制度以及檔案歸檔制度等。最后，由于檔案具有較強(qiáng)的分散性特征，因此，需要對(duì)那些零散分布的信息數(shù)據(jù)予以高度的重視，確保相關(guān)的工作人員能夠系統(tǒng)規(guī)范的都這類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理。

3、做好檔案資源的收集工作

做好檔案資源的收集工作是提高檔案管理工作的有效途徑。在此過(guò)程中，首先，要始終遵循詳盡細(xì)致的工作原則，結(jié)合新農(nóng)村建設(shè)過(guò)程中農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況去收集相關(guān)的檔案資源。例如畜牧業(yè)發(fā)展情況、養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展情況、土地流轉(zhuǎn)情況、土地征用情況以及林權(quán)改革情況等。其次，要系統(tǒng)的收集與農(nóng)村地區(qū)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相關(guān)的檔案資源。例如農(nóng)田水利檔案資源、電力通信檔案資源、道路交通檔案資源以及供水管網(wǎng)等檔案資源。再次，要系統(tǒng)的收集與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的檔案資源。例如農(nóng)作物檔案資源、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案資源、農(nóng)產(chǎn)品檔案資源以及農(nóng)村勞務(wù)輸出等檔案資源。最后，要系統(tǒng)的收集與農(nóng)村教育、農(nóng)村醫(yī)療以及農(nóng)村社保相關(guān)的檔案資源。

4、不斷的提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平

首先，要確保相關(guān)的檔案管理人員能夠具備良好的安全管理意識(shí)，能夠妥善的保管相關(guān)的檔案資源。其次，要確保相關(guān)的檔案管理人員能夠保持良好的工作態(tài)度，能夠充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。最后，要重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)教育，確保其能夠及時(shí)的更新自身的管理理念、管理知識(shí)以及管理技術(shù)。

綜上所述，對(duì)于新農(nóng)村建設(shè)而言，檔案管理是尤為重要的。在實(shí)際的工作過(guò)程中，要加強(qiáng)檔案管理工作的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立起完善的檔案管理制度，做好檔案資源的收集工作，不斷的提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平。

（作者單位：152041 黑龍江省綏化市北林區(qū)興福鎮(zhèn)人民政府）