解放思想推動高校檔案工作高質量發展

文/遼東學院檔案科 于娜

推動高校檔案工作高質量發展，思想應該是行動的先導。要真正做到解放思想，就必須在思想觀念上進行一次革命性的變革。習近平總書記在深入推進東北振興座談會上明確指出了東北存在的“四大短板”，其中之一就是思想觀念的短板，而這也是最根本的。思想引領行動，這一問題不解決，其他問題很難解決。具體到高校發展、高校檔案工作也是一樣。高校檔案部門作為高校行政、教學、科研等資源管理的部門，是高校工作的重要組成部分之一。所以要真正推動高校檔案工作高質量發展，就必須改變傳統的思維方式和治理方式，通過解放思想、主動思變，發揚主人翁精神來瞄準工作中的痛點難點，營造真抓實干和激勵干事的良好工作氛圍。聚焦精準理念、提升服務，自上而下，形成聯動。徹底摒棄傳統思想觀念，讓舊思想舊觀念無處容身，為推動高校檔案工作高質量發展提供有效保障。

一、主動作為，破除“多干多錯、少干少錯、不干不錯”的心態

（一）構建科學有效的容錯糾錯機制。工作中時常會出現時間緊、工作量大的現象。如果出錯就受指責，那么實干、積極工作的檔案人員會受到傷害，長此以往，就會出現“多干多錯、少干少錯、不干不錯”的心態，只有構建了科學有效的容錯糾錯機制，才能充分調動檔案人員主動作為的積極性，才能保護積極肯干的人。容錯糾錯機制要以支持實干、鼓勵創新為原則，樹立為擔當者容、為實干者容的導向，保護作風正派、積極工作的檔案人員。容錯免責，堅持以事實為依據，以制度為準繩。容錯糾錯，是為了充分調動檔案人員踴躍干事創業的積極性，消除他們的思想顧慮，放下包袱，輕裝前進。對于存在過錯或失誤的部門和個人，應當采取教育提醒，分類處置的方式，做到早發現、早提醒、早糾正。保護改革者、鼓勵探索者、寬容失誤者、糾正偏差者、警醒違紀者。

（二）建立健全合理的激勵機制。當前，做事內動力不足是制約檔案工作發展的難點問題。只有建立健全合理的激勵機制，關愛檔案人員的切身利益及個人的發展，綜合運用政治激勵、物質激勵、精神激勵、考核獎勵、關心關愛等手段，讓多種激勵方式相互作用、互為補充，才能增加檔案人員的內動力。制定激勵制度時要體現科學性，要做到系統地分析、搜集與激勵有關的信息，全面了解檔案人員的需求，還要不斷根據情況的改變制定出相應的政策。應覆蓋到高校各個層面，科學合理的激勵機制是調動檔案人員積極性的有力手段，要針對不同的對象采取不同的激勵方法進行合理激勵，這樣才會產生積極的效果。高校檔案部門構建合理的激勵機制，應該使多種機制結合、相輔相成、互相制約、相互促進，形成統一的管理激勵機制系統，使各種激勵方法相互配合補充，實現全方位、全過程的最佳激勵。

二、當好主人翁，從重嚴抓隊伍管理

進入新時代，高校檔案人員存在意志衰退、信念喪失、坐等靠要、人浮于事的情況。職責不清、主動服務意識不強、紀律松散。缺乏開拓創新、干事創業的激情。崗位職責不清晰，工作量不平衡，一部分人不作為不擔當等等問題。高校檔案工作中檔案人員隊伍是基礎，檔案工作的建設和發展離不開隊伍，解放思想，推動檔案工作高質量發展更離不開隊伍，隊伍是根本。一支好的隊伍必定是講政治、有信念，講規矩、有紀律，講道德、有品行，講奉獻、有作為，上下一心，眾志成城。所以應從嚴管理，這是必由之路，牢固樹立服務第一、平等友善的意識。著力破除坐而論道、說多做少的現象。牢固樹立干字當頭，善做善成的意識。著力破除坐等靠要、怨天尤人的思想。牢固樹立自力更生，奮斗自強的意識。明確崗位職責，按崗定人。實行監督檢查，制定崗位職責。更好地激發和體現檔案人員的主人翁精神，構建、調整、優化高質量的檔案人員隊伍，統一思想，上下同心，必定會在解放思想深化改革的進程中，踏入高質量發展的行列。

三、樹立宣傳理念，增強檔案工作實效

高校檔案工作必須承擔起“舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象”的使命任務，牢牢把握“統一思想、凝聚力量”這一中心環節，堅持正面宣傳為主，在方式方法上，必須主動出擊。推廣宣傳檔案工作需要聚焦用力，把握內在規律，做好人的工作。合理利用檔案資源，堅持正面宣傳為主，要暢通全校各級各類宣傳渠道，及時報道檔案工作發展的新動向、新亮點。要改進宣傳內容，在主題宣傳、典型宣傳上下功夫，展示檔案工作良好形象。要圍繞效果想辦法，重點放在“怎么辦”上，堅持不懈做大做強主流思想輿論，在推廣宣傳檔案工作發展中強信心、暖人心、筑同心。要想辦法引導校內輿論走向，善于策劃，把握話語權，不斷提高發現力、研判力、處置力，以取得良好效果。

四、樹立精準理念，提高檔案服務意識

強化檔案服務意識和理念，樹立勇于擔當，主動作為的意識。檔案人員要主動自覺地做好檔案服務工作。補齊短板，瞄準方向，立行立改。在工作中加強業務、政策的理解、學習，把精準的理念貫穿到精細化、個性化、親情化的服務中。提高服務本領，多層次、多角度地了解檔案利用人員的特點和實際困難，使檔案利用人員了解到檔案重要性的同時，感受到檔案工作人員的服務質量。做好檔案接待室的建設，設施完整、環境整潔，給檔案利用人員舒適的查閱環境，樹立服務第一的意識。檔案的價值本身就體現在利用與服務上，檔案工作人員要以更寬的事業格局、更強的責任擔當、更高的服務質量做好檔案的服務工作。帶著感情，帶著溫度去工作。努力建設一支政治堅定、品德高尚、業務過硬、結構合理、勤于育人的檔案人員隊伍。培養愛崗敬業、樂于奉獻、為人師表的師德風范。通過不斷學習，提升能力和水平。少談我做了啥，多談我應該做啥，還有哪些該做。以服務的心態做好工作，主動為教師和學生服務，

五、樹立高標準、實現高水平，助力檔案工作發展

很多從事檔案工作的人員對工作關注的少，研究的少，視野不夠開闊，舉措不是很多，勢必導致推動高質量發展的成效不是很明顯。工作中存在不細致、不到位的地方，要加強業務、政策理論方面的培訓和學習，提高對檔案工作重要性的認識。檔案人員習慣于用老方法解決新問題，過于求穩，怕亂、墨守成規、創新方面不足，個人認識方面存在問題，導致工作中方法老舊，工作缺乏創新性，必須徹底加以改正。自身學習不夠，認識層面缺少深入和提高，不能以創新的思路，實施高標準，實現檔案工作的價值。要抓整改、凝心聚力助發展，增強全局意識、機遇意識、協同意識。在抓好自身學習的基礎上，定期參加檔案業務培訓。在思想認識上提升，開展好解放思想、深化改革、推動各方面工作高質量發展。學習理論，不能只就理論談理論、從書本到書本，而要以理論為指導，結合實際工作進行認真研究和思考，善于學習、善于思考、善于謀劃、善于總結，思想的深度決定工作的力度，從各種“小事”做起，敬畏工作、服務全局、助力檔案工作高質量發展。

六、結語

解放思想，推動高校檔案工作高質量發展，既是檔案工作人員用新思想、新觀念、新作為重新審視自己、反思自己、剖析自己、提高自己的大好機會，更是檔案人員增加責任感、壓力感的契機。更加清醒地認識到不足，進一步解放思想、更新觀念，用全新的思想、全新的理念提高自身素質，推動高校檔案工作高質量發展。