基于新形勢下做好現代干部人事檔案管理研究

人事檔案是真實反映干部的工作狀況與工作經歷的重要依據，是全方位了解干部的能力、品德、水平等真實憑證，做好干部檔案的管理工作，對于推進干部管理信息化有著極為重要的作用。

一、干部人事檔案管理審核的內容及作用

（一）干部人事檔案審核工作的主要內容。在審核干部的人事檔案過程中，首先應當審核檔案資料的完整性、真實性、客觀性；其次要嚴格審查材料是否出現混裝或者錯裝的現象；最后要對干部的“三齡”問題做嚴格慎重的檢查。所謂的“三齡兩歷一身份”指的是干部的年齡、工齡、黨齡、學歷、工作經歷、干部身份。這些是審核材料時的重中之重，要嚴格注意是否存在造假亂編的情況。

（二）考察和了解干部成長的重要依據。在審查干部資料的過程中，應當對干部的材料進行分析和考察，從多方面進行了解，對比核實材料的真實性和客觀性，這是對干部材料進行評估的重要依據。

（三）人事檔案對干部的監督作用。檔案伴隨著人的一生，干部的人事檔案尤為重要，它實實在在反映了干部的所作所為，成長經歷，所有一切好的，不好的經歷都會伴隨一身，因此人事檔案能客觀地對干部起到一定程度的監督和鞭策作用。

二、當前干部人事檔案管理審核中存在的問題

（一）對干部人事檔案管理審核的重視程度不足。干部檔案的作用不言而喻，對于干部的工作等方面有著舉足輕重的作用。干部檔案管理人員是否對干部檔案管理工作有足夠的重視，是否有足夠的審核意識，是個極為重要的問題。但是目前就我國的情況來說，很多地方單位領導對此本沒有引起足夠的重視，硬件設施、軟件建設、人才隊伍的培養方面，都沒有足夠的重視，條件簡陋，從而導致檔案管理工作人員對其工作沒有足夠的重視和責任心，就更不可能主動完善收集材料了。

（二）檔案信息化建設的落后，嚴重制約了管理的效率。當下很多地區的干部人事資料管理工作還采用老舊的管理方法。按照傳統的人事檔案查找模式，管理者在根據單位用人需求提供檔案以前，首先要求提供具體查找人員的編號信息，再根據編號信息對卷宗進行挨個查找。這種方式不但效率極低，耗時耗力，還容易出錯，嚴重影響辦事效率。

（三）缺乏一支干部人事檔案管理的人才隊伍。隨著社會的進步，科技的發展，信息化技術管理給人們帶來了高效很便捷的查找方式，在大數據給管理工作帶來便捷的同時，對管理人員的專業素質提出了很高的要求。由于替換了老舊的人工手動查找的方式，改用信息化的儲存查找方式，就更需要一批專業的人員進行科學的科技管理，對管理者的素質要求將再次提高。但是目前依舊有一大部分管理人員缺乏信息化管理方面的學習，不但缺乏效率，人事檔案的安全還有著重大的安全隱患。

三、做好干部人事檔案管理審核的措施

（一）提高對人事檔案管理的重視程度。人事檔案的管理至關重要，應當如何加強對人事管理的重視？第一，要深入開展落實管理工作，建設專業的管理團隊，并定期審核抽查，不斷發現問題，解決問題，改進方案。第二，為了確保檔案的真實性、完整性、客觀性，要加強完善管理制度，應當做到制度、人員、責任的統一劃分。不但要做到有法可依，還要完善監督制度，工作人員必須依法辦事，避免出現工作人員受賄的腐敗行為。

（二）要做好干部人事檔案的收集工作，完善干部人事檔案信息。要做好干部檔案的審核工作，對檔案的完整性有著嚴格的要求，應當對檔案材料進行補充收集，完善每一位人員的信息。成立信息完善小組，針對不完整的地方展開討論確定方案，加快搜集，盡快完善。還要注重篩選材料的真實性，及時除去不真實的信息，保證干部資料的真實、完整。

（三）不斷更新補充檔案信息化建設的制度。國有國法，家有家規，完善《檔案法》勢在必行，加快落實《檔案法》的編寫與完善，要做到有法可依，有法必依，執法必嚴，違法必究。在構筑大框架的基礎上，不斷細化，力求做到任何事情都有法可依，嚴格執行《檔案法》的規章制度。

（四）加快人事檔案信息化建設進度，建立管理審核人才隊伍，不斷刷新管理人員的質量和效率。人才與效率密不可分，加快信息化建設進程，及時引進專業人才，對于濫竽充數的人予以及時剔除，保證管理人員隊伍的素質和能力，加強對管理人員的監督和考核，進一步提高管理人員的自身素質。

（五）加強安全性建設。首先提高管理人員的安全意識，加強安全意識教育。其次運用先進的網絡防護技術，保護網絡信息安全，最后對人員進行定期考核，不斷提高管理人員的安全意識和素質。

四、小結

干部人事檔案真實有效地反映了干部的工作能力、思想品德等重要信息，高效安全真實的管理干部檔案是很重要的事情，應當加強對新型檔案管理人員的培養和教育，向著更好的方向努力。