圖書館數(shù)據(jù)庫管理分析

文/河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李金建

現(xiàn)在很多人都喜歡到圖書館里借閱圖書，一是各種類目的書籍比較全，二是硬件環(huán)境好，三是查找方便，能通過圖書館的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)直接找到書的位置，但是也會存在偏差的地方，出現(xiàn)庫存和系統(tǒng)不符、信息不互通互流等各種現(xiàn)象。

一、圖書館數(shù)據(jù)庫管理分析建設(shè)存在的問題與挑戰(zhàn)

我國的文獻服務(wù)數(shù)據(jù)庫類型分為高校圖書館系統(tǒng)、公共圖書館系統(tǒng)以及科技系統(tǒng)，三個服務(wù)群體鼎足而立。我國圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)處于初建時期，還沒有完全形成一個完善的體系。在建設(shè)初期就沒有進行很好的整合規(guī)劃。在各自為政的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，發(fā)現(xiàn)我國圖書館現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的一些弊端：如規(guī)模小、內(nèi)容少、結(jié)構(gòu)單一、不成體系、很多這樣的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)只能滿足自用，很難實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫共建共享。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)多而雜、難以統(tǒng)一，諸如標(biāo)引、檢索、操作等都沒能徹底實現(xiàn)簡便、精準(zhǔn)的功能。

二、圖書館數(shù)據(jù)庫管理分析的意義

1.現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫管理信息技術(shù)能夠支撐信息的高效整合，對圖書館信息的搜集、整理、加工、索引、調(diào)用等都能提供技術(shù)支撐，實現(xiàn)圖書館的自動化、智能化、 網(wǎng)絡(luò)化。實現(xiàn)圖書館數(shù)據(jù)管理分析的收集、傳播、共享各種載體文獻信息的系統(tǒng)，也為社會信息交流起到重要作用。2.圖書館數(shù)據(jù)庫管理對于現(xiàn)代圖書館而言不可或缺，也是關(guān)鍵所在。數(shù)字技術(shù)帶來技術(shù)支撐的同時，滿足了讀者更多樣化、多層次的需求。通過數(shù)據(jù)庫，不僅可以查詢到單一的文獻，還可以通過知識點的聯(lián)系來實現(xiàn)信息鏈、信息模塊的文獻搜集。3.圖書館數(shù)據(jù)庫管理分析技術(shù)是整合信息的核心，實現(xiàn)文獻的信息流是通過文獻集合與關(guān)聯(lián)，使分散雜亂的信息數(shù)據(jù)成為邏輯相關(guān)的文獻信息，對數(shù)據(jù)進行有層次的、系統(tǒng)的、有序化的挖掘。通過數(shù)據(jù)庫對信息流的調(diào)用，體現(xiàn)于傳統(tǒng)圖書館許多不同的服務(wù)，為讀者提供更多個性化的需求服務(wù)。4.實現(xiàn)現(xiàn)代化圖書館數(shù)據(jù)庫管理，它將是一個開放的、資源共享的信息平臺，數(shù)據(jù)庫的全面、系統(tǒng)完整等，需要全社會的力量來支撐。打破以前固有的圖書館封閉模式，通過網(wǎng)絡(luò)化連接實現(xiàn)資源共享是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展趨勢，數(shù)據(jù)庫管理分析也是實現(xiàn)資源共享的有力保障。

三、圖書館數(shù)據(jù)庫管理分析指標(biāo)

1.借閱情況分析。包括每日的借還情況、借閱、還書冊數(shù)、借閱時段、不同類目借閱情況、人均借閱量等等。2.圖書價格分析。包括各類圖書經(jīng)費分析、類目借閱情況與經(jīng)費占比情況分析等。3.讀者分析。采用實名制認(rèn)證服務(wù)，包括新增讀者、周活躍、月活躍讀者分析，讀者性別、年齡占比、不同性別借閱量情況分析等。4.圖書分析。現(xiàn)有圖書總量、未被借閱書籍、未還或者逾期歸還情況、新書入庫分析、部分書籍損補情況。5.工具的選擇。圖書館大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)選擇什么樣的工具，要看有哪些應(yīng)用場景。除了為讀者提供電腦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)外，有時候還需要進行大屏展示，一些圖書館借助電子大屏資源，可以展示一些推廣、宣傳信息。6.圖書館數(shù)據(jù)庫管理分析中電子文獻的整理更新。信息時代帶來了信息資源爆炸式的增長。各類圖書文獻的出版也是越來越多，圖書館數(shù)據(jù)庫內(nèi)容要想跟上時代的步伐，就要不斷地對各種數(shù)據(jù)信息進行更新、整理，圖書館文獻的更新應(yīng)當(dāng)更偏重電子版。網(wǎng)絡(luò)信息資源整合、共享成為趨勢，電子文獻節(jié)省藏書空間，同時方便讀者隨時瀏覽，電子版文獻的收集更有利于數(shù)據(jù)庫的擴充與更新。

圖書館數(shù)據(jù)庫管理分析總體來說，其實就是書籍、費用、讀者三個大的方面，從這三個方面數(shù)據(jù)分析進行延伸和拓展。總而言之，圖書館數(shù)據(jù)庫的各類信息資源是向讀者提供優(yōu)質(zhì)、便捷服務(wù)的基礎(chǔ)，而現(xiàn)代圖書館的數(shù)據(jù)庫在整合資源后的核心功能是高效的、多功能地向讀者提供服務(wù)。圖書館數(shù)據(jù)庫管理建設(shè)水平的高低，直接決定著圖書館數(shù)字化、信息化建設(shè)的質(zhì)量，衡量標(biāo)準(zhǔn)圖書館數(shù)據(jù)庫管理分析水平是服務(wù)能力與發(fā)展水平。數(shù)據(jù)庫管理信息共享是現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的趨勢，如何能使我國圖書館合并的建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，還有待詳細(xì)研究。圖書館數(shù)據(jù)庫管理分析的建設(shè)與維護是一項偉大工程，還需要我們進一步的探討，來推動我國現(xiàn)代化圖書館數(shù)據(jù)庫管理向電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。