薛曉梅
中圖分類號:F273 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)9-109-01
摘 要 全面預算管理能夠準確分析和判斷企業內部資金運行情況,從而有效調控各環節的經營情況,降低企業的生產經營成本,提高企業的整體經營效益,促進企業的整體經濟效益和持續健康發展,是現代化管理體系的重要內容。本文重點闡述全面預算管理在韓二公司的實際應用、取得成效和相關總結,為正在探索的公司提供有力的參考。
關鍵詞 全面預算管理 公司 會計
一、韓二公司全面預算管理應用背景
(一)全面預算管理理論發展日漸成熟
全面預算能夠準確分析和判斷企業內部資金運行情況,有效調控經營活動各環節,降低企業的生產經營成本。
(二)企業應對挑戰的現實需要
全面預算作為現代化管理體系的重要內容,可以促進健全企業內部約束機制,提高企業管理水平。
二、全面預算管理總體設計
(一)全面預算管理的目標
以集團的“價值思維,效益導向”的全面預算管理體系方案,搭建高效的全面預算管理和決策支持的管理會計體系。
(二)應用全面預算管理的總體思路
將全面預算植入企業財務預算和內部管控系統,從預算的編制控制監督考核著手,狠抓企業戰略制度的落實。
(三)全面預算管理的內容
在預算目標確定的基礎上,將經營活動中的消耗性指標全部納入預算體系。
三、全面預算管理的應用
(一)組織架構及管理會計運作方式
總體上是按照自上而下的預算指標分解程序,集團是決策機構,是預算的編制者和下達者。子公司和成員單位對集團下發的預算指標進行分解,韓二公司依下發的預算指標再分解,下放到最小的業務單元,分級編制,逐級匯總。
(二)應用全面預算管理工具的環境要求
全面預算管理工具的前提是正確劃分公司的組織機構類型。依據集團公司組織結構的特點通過戰略規劃功能、集團職權范圍、公司職權范圍、績效考核方式等四個維度的基本特征,確認集團所屬的組織結構類型。
(三)全面預算管理應用流程
實施全面預算,確定預算目標,下達至相關部門及人員,建立起一個目標測算模型。對目標層層分解,責任到人,做到人人頭上有指標。有效實現財務向業務的延伸,確保目標的實現。
(四)實施過程中遇到的主要問題和解決方法
在預算目標分解時進行區分,對整體指標貢獻大的指標重點關注,依據各部門的不同特點下分指標,很好的解決預算的全面與局部關系問題。
四、全面預算管理取得成效
(一)應用管理會計工具方法前后情況對比
通過全面預算的整合和聯結,圍繞會計科目進行的財務分析體系,描述分析得到預設經營環境的合理性和有效性,為企業找到了一條提高決策支持能力的可參考路徑。
(二)對解決單位管理問題情況的評價
建立全面預算管理體系后,主要收獲有兩個;一是戰略落地,以戰略目標制定科學,目標分解合理。二是管理有抓手,建立財務與業務聯系,明晰資源消耗,解決了管理中存在的問題。
(三)對支持單位制定和落實戰略的評價
全面預算管理很好地支持了集團公司戰略落實, 總部統管人財物、供產銷,提供共享服務,并為大唐集團成為戰略規劃型集團公司提供強有力的抓手。
五、全面預算管理經驗總結
(一)全面預算管理工具應用的基本條件
會計核算對企業全面預算管理有重要的影響。企業預算的編制、考核必須以會計核算數據為基礎,真實反映預算編制基礎、執行的考評提供資料情況。
(二)全面預算管理工具方法成功應用的關鍵因素
管理會計工具的成功運用,影響因素很多,如:良好的公司制度、優秀的企業文化,以及現代的信息技術等等。但其中最重要的因素是預算編制。預算編制是全面預算管理的起點,也是全面預算管理落實的重點。
(三)對改進相關管理會計工具方法應用效果的思考
全面預算管理案例成功經驗的分析中發現,除了匹配相應的實施環境,還應關注全面預算管理的制度建設以下三個方面的問題。
1.做好全面預算的制度建設
制定預算管理體系綱領性文件,規范全面預算管理,使其有章可循。
2.克服全面預算管理模式的固有缺陷
一要提高人員的素質,根據市場變化編制預算;二要利用相關人員的專業經驗,將兩者結合來提高預算編制的合理性。
(四)相關管理會計工具方法在應用中的優點及問題
1.韓二公司全面預算管理體系實踐的優點
將利益相關者關注的各項目標量化為數字指標并進行逐層分解,通過目標利潤制定銷售量、生產量、成本、資金等指標。
2.韓二公司全面預算管理體系實踐的需注意的問題
全面預算并非強求“完全準確”,而是彈性的。全面預算管理要求決策者能夠揣摩市場規律,準確把握市場動態。
(五)對發展和完善相關管理會計工具方法的建議
1.提高有關部門重視程度
全面預算管理涉及企業各個方面,需要其他部門相互協調、配合完成相關工作。切忌全面預算工作流于形式,未能充分發揮其價值。
2.提升理論與實踐的契合度
全面預算管理要求企業加強會計人員進行培訓,使之能提供準確的財務信息,為管理層決策提供有價值的信息。