加強企業行政管理 提高企業綜合素質

文/安徽省徐明高速公路管理有限公司 狄輝

一、企業行政管理的主要特征

作為企業的行政組織管理所采用的行政方式，主要是與內部不同行政級別的從屬關系，比如企業當中的總經理和經理就屬于從屬的關系，這兩者在一定方面上存在著很大的差異，就一般情況來說，企業開展行政管理工作通常都會使用如何進行政處罰、行政管理等等，對于不同的企業情況，企業管理人員必須要選擇相適應的管理方式，在這樣的情況下，才可以更好地確保企業內部的穩定與和諧。

二、行政管理在企業發展中的地位分析

（一）確保了企業的競爭力，提高了企業的經濟效益。通過不斷加強企業內部的管理可以極大提高企業的總體經濟效益，目前來說，我國整體企業可以通過采取有效的行政管理不斷促發工作人員的學習和發展。結合實際情況還可以建立起部分學習性的先進企業，這樣可以積極引進各種先進的技術和設備，并且還將其轉入生產當中。不斷增強企業的科技競爭力和可持續發展能力，提高我國企業的核心競爭力，通過不斷加強行政管理，可以極大提高企業的經濟效益和社會效益，同時不斷促進企業的革新和發展。

（二）有效地提高了企業內部員工的積極性和主動性。在我國企業發展當中，很容易出現各種各樣的問題，工作人員在工作時思想上也會存在一些問題，這些問題很容易體現在工作實踐當中，不利于企業的健康發展，而企業的行政管理就是通過各種各樣的途徑不斷解決和處理員工思想上存在的困難問題，更好地幫助企業走出困境，在企業內部形成良好的氛圍，更好地促進企業的發展。

三、企業行政管理中存在的問題分析

（一）工作人員經常忽視企業的行政管理。由于部分工作人員和管理人員的思想比較陳舊，沒有充分認識到企業行政管理的重要性，認為其屬于可有可無的成分，這種思想嚴重阻礙了企業行政管理水平的提高。目前我國很多企業處于一種新型的發展階段當中，過多重視企業經濟效益的提高，將生產和銷售放在企業最為重要的地位，其他部門可有可無，尤其對于一些中小型企業來說，在管理方式上非常懶散，有些企業甚至為了更大節約工程的生產成本，不設置專門的管理機構和管理部門，沒有系統性的管理體系，其他部門也往往忽視了行政制度的管理，甚至認為行政管理阻礙了企業的發展，在思想上存在著嚴重的弊端。還有一些企業照搬我國現成的管理模式，沒有根據實際情況具體應用分析，胡亂照搬照用，導致某些方面的管理很容易被忽視，而有些方面的管理又被過度重視，嚴重阻礙了工作人員能力水平的提高。

（二）嚴重缺乏企業行政管理體系。目前我國企業行政管理的關注點仍然集中在企業行政管理的具體事務上，比如辦公室的管理、檔案的管理、后勤的管理等等，各種各樣的管理體系與市場經濟的發展并不匹配，存在著嚴重的不協調現象，很容易忽視行動管理本身所發揮的巨大作用，降低了行政管理的作用意義。

四、提升企業行政管理人員綜合素質的方法

（一）不斷加強對工作人員的文化素質培訓工作。全面提高工作人員的綜合能力，對于企業來說，如果想更好地開展這項工作，那么就必須要不斷加強對企業員工的文化素質教育工作，通過文化教育可以使得工作人員形成較強的工作理念、競爭觀念和道德理念，逐漸轉變自己的思想，更好地以積極的情緒投入到工作當中，同時企業也可以在內部形成一種良好的學習競爭氛圍，使得這種觀念更好地被工作人員所理解和接受，促發工作人員的工作積極性和主動性，不斷提高工作人員的工作效率。通過不斷的培訓和學習，工作人員在以后的學習當中就會不斷從各個方面提升自己的綜合能力。在不斷加強工作人員文化素質培訓工作的同時，還要不斷加強對行政管理人員法律法規的學習，通過相應法律法規的學習，可以在一定程度上確保工作人員知法守法，同時還可以提升了工作人員的綜合素質能力，從某些方面促使工作人員能夠具有一種高尚的境界素質，這非常有利于企業的綜合發展。

（二）不斷加強工作人員的專業技能。對于行政管理人員來說，一般都認為該行業并不需要專業的技能水平，這個認識存在著一定的偏差，行政管理工作人員的工作性質要求他們必須要具有較強的社交能力，除了在必要的部門之間進行協調之外，還要負責公司指令的上傳下達，認真將各項指令傳達到各個工作人員身上，甚至可以說企業行政管理部門屬于一個綜合性比較強的部門，涉及到了各個環節和方面，而且還牽連到了企業內部的各個管理機關，因此工作人員必須要具備一定的行業管理知識。最近幾年不斷出現了一些新型管理學的概念，使得行政管理人員的專業素質要求更加嚴格，對于工作人員來說，必須要做到提前考慮、全權考慮、統籌考慮，只有做到這些，才可以稱之為一個合格的行政管理人員。

五、結束語

綜上所述，企業設置行政管理崗位屬于企業管理當中非常重要的一個組成部分，它在很大程度上嚴重影響到了企業的長久穩定發展，為了確保企業設置行政管理崗位的合理性，工作人員必須要根據企業本身的生產經營情況進行合理的設置，確保行政管理人員能夠各司其職，更好地促進企業良性發展。