做好辦公室保密工作的方法和意義

文/中國石油新疆油田公司新港公司 彭雁玲

一般來說，辦公室在單位發(fā)展中居于承上啟下協(xié)調(diào)左右的中樞位置，承擔(dān)企業(yè)機(jī)關(guān)黨政工作協(xié)調(diào)的功能，保密工作關(guān)系遵守國家及上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的法律法規(guī)以及企業(yè)商業(yè)秘密的有關(guān)要求，保護(hù)的不僅有國家秘密，還有企業(yè)的商業(yè)秘密，影響的是戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)，更是維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行的重要保障。其工作包括文件（含涉密文件）管理、信息傳遞、重要工作督辦以及保密管理等，負(fù)責(zé)牽頭組織制定執(zhí)行保密制度，不僅管人，還管設(shè)備、技術(shù)。

一、辦公室保密工作泄漏的危害

辦公室是黨政公文的管理部門，經(jīng)手并儲存了大量涉密文件，一旦丟失將會給企業(yè)帶來難以估量的經(jīng)濟(jì)損失，甚至對企業(yè)生存發(fā)展帶來巨大影響。特別是在信息化高速發(fā)展的今天，涉密信息資料可能會在互聯(lián)網(wǎng)上泄露而被廣泛傳播，一旦被競爭對手利用將會很快遭到商業(yè)攻擊失去原有的市場份額和競爭力。由此可知辦公室保密工作的重要意義，另外對企業(yè)來說，涉密信息的泄露也會損害員工利益，比如企業(yè)改革涉及機(jī)構(gòu)變動、崗位調(diào)整等等，未出臺前都會引起職工隊伍的人心動蕩。還有，一些不法分子可能利用核心機(jī)密對企業(yè)進(jìn)行敲詐、勒索等，對此我們一定要重視辦公室核心機(jī)密的安全，防止外泄。

二、做好辦公室保密工作的意義

保密工作是各單位各部門辦公室文秘工作的重要內(nèi)容，也是辦公室的重要管理職能之一。特別是涉及檔案、干部任免、穩(wěn)定等重要工作內(nèi)容更是尤為重要，要確保秘密不被泄露。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，處在非常關(guān)鍵的位置，是重要的涉密部門。辦公室承擔(dān)具體的保密日常工作，既要對本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級保密主管部門負(fù)責(zé)，又要承擔(dān)對下屬單位和各職能部門保密工作負(fù)具體的管理和指導(dǎo)之責(zé)。工作中的保密工作包括國家秘密文件、商業(yè)秘密文件、黨委討論的不宜公開的秘密事件，以及領(lǐng)導(dǎo)的私事和其他不宜公開的事件。

三、提高辦公室保密工作質(zhì)量的重要途徑

（一）提高辦公室工作人員保密意識。通常來說，辦公室保密工作出現(xiàn)問題很大程度是因為工作人員的個人疏忽造成的，換句話說，辦公室保密水平和辦公室保密工作者工作能力密切相關(guān)。對此想要提高辦公室保密工作水平，第一要不斷提高辦公室保密工作的宣傳力度，將辦公室保密工作和依法治國等要求結(jié)合起來，把保密意識植根在辦公人員腦海當(dāng)中，強(qiáng)化辦公室保密意識，以此為基礎(chǔ)深入開展辦公室保密工作只是競賽，以此營造保密學(xué)習(xí)風(fēng)氣，實現(xiàn)辦公室保密工作的全員參與。

（二）進(jìn)一步深化辦公室保密信息系統(tǒng)管理。提高辦公室保密工作水平不僅要做好保密工作宣傳，還要立足公司實際做好涉密信息資料的保存工作。所以，要全面提高辦公室人員的信息安全意識，并努力提高計算機(jī)技術(shù)水平：一方面，切實執(zhí)行涉密計算機(jī)物理隔離的要求，非涉密計算機(jī)不得處理涉密信息資料；另一方面，嚴(yán)格執(zhí)行涉密信息不得通過外網(wǎng)傳輸?shù)囊?guī)定。再就是，要加強(qiáng)對辦公室保密信息系統(tǒng)的處理，安排專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督網(wǎng)站安全，發(fā)現(xiàn)惡意攻擊及時預(yù)警并啟動防御，將涉及企業(yè)核心機(jī)密的文件獨(dú)立保存，必要時可采取報警措施；電腦系統(tǒng)長時間使用也會受到損害需要更新，為防止企業(yè)內(nèi)部資源外露，邀請第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行電腦檢測和系統(tǒng)更新的時候要密切監(jiān)視其操作行為，同時加強(qiáng)辦公室關(guān)聯(lián)復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等設(shè)備的管理，避免信息外傳。

（三）加強(qiáng)公文管理隊伍建設(shè)。高素質(zhì)的公文管理隊伍是黨政機(jī)關(guān)公文管理工作的重要保證，因此辦公室要從提高人員素質(zhì)、強(qiáng)化人員管理責(zé)任入手，一方面認(rèn)真組織學(xué)習(xí)公文管理條例和法規(guī)，結(jié)合公文管理內(nèi)容及職責(zé)，對相關(guān)人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)，要將辦公自動化等應(yīng)用到公文管理中，實現(xiàn)公文管理的現(xiàn)代化辦公。另一方面，加大對黨政公文管理人員職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能等培養(yǎng)，積極引導(dǎo)相關(guān)人員認(rèn)清公文管理和保密工作的作用和意義，同時以具體案例對相關(guān)人員進(jìn)行警醒，增強(qiáng)其責(zé)任心和泄密防范意識。

四、結(jié)語

當(dāng)前我們身處信息化全面來臨的新時代，辦公室的核心項目資料被大量儲存在網(wǎng)絡(luò)云空間或者電腦硬盤當(dāng)中，時刻都面臨著丟失的風(fēng)險。并且一旦發(fā)生機(jī)密外泄，很可能會引發(fā)連鎖反應(yīng)，導(dǎo)致企業(yè)面臨危機(jī)，甚至影響職工隊伍穩(wěn)定，對此要建立完善辦公室保密制度，進(jìn)一步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理，為保證辦公室核心機(jī)密安全建立安全“防火墻”。