淺析石油科技檔案管理工作的創新

文/大港油田勘探開發研究院 張旭

石油事業的發展過程中，產生了多種信息資源，可以為石油事業的后續發展提供有力的參考，石油科技檔案管理工作就是為各類信息資源的合理應用提供保障的重要工作內容。然而受到多種因素的影響，使得各類科技資料的作用不能得到充分應用，這必定會給石油事業的健康發展帶來一定制約。怎樣提升石油科技檔案的應用作用，成為當前開展石油科技檔案管理工作的重點內容。

一、檔案管理創新是發展石油事業的必然要求

我國在進入知識經濟時代之后，各個行業的發展均受到了一定的影響，為了提升企業在市場中的競爭實力，紛紛加大了對創新工作的重視。在開展各類創新活動時，要以知識作為基礎，從根本上提升企業的軟實力，從而保證企業的健康發展。石油事業發展的過程中，對各類科技信息的應用可以避免多種風險問題，同時對其決策工作提供多種資料參考，保證發展方向的合理確定。在新的發展時期，對石油科技檔案管理提出了以下幾種創新要求：

（一）更新檔案管理的服務觀念。進行石油科技檔案管理時，要注重對科技資料的準確收集，增強檔案管理服務水平，努力做到哪里有油田產業哪里就可以提供相應的檔案服務。以便于幫助相應的技術人員解決在石油生產過程中出現的問題，并且借助網絡技術增強資料信息的查閱效率。對每次的石油生產活動進行經驗總結，并將其歸類到石油科技檔案管理內容中，為后期石油開采工作提供經驗支持。

（二）創新檔案管理的工作思路。根據油田檔案管理過程中遇到的難點問題，總結出一系列需要調整的工作事項，并且結合當前檔案管理工作的實際情況，找出創新檔案管理工作的有效思路，從而保障檔案管理工作的整體服務水平。

（三）創新檔案管理的服務方式。在以往的石油科技檔案管理工作中，開展檔案服務時，往往是采取被動服務的方式，在對相關資料進行收集之后，為相關人員提供一定的檔案查閱條件，從而實現對檔案信息的應用。而這種方式，在服務水平和服務范圍上存在一定的弊端。這要求在進行檔案管理創新時，要轉變原有服務理念，提供更多的檔案服務形式，為石油科研工作的開展提供充足的資料支持。

（四）創新檔案管理手段。我國在進入新的發展階段之后，原有的檔案管理手段已經無法滿足當前的發展需求。這要求相關人員加大對創新工作的重視，借助多種先進技術來完善檔案管理工作。利用計算機技術以及網絡技術可以進一步提升檔案信息的安全性與可靠性。

二、石油科技檔案管理工作的創新內容

針對石油科技檔案管理工作的創新，實際上指的是由傳統紙質檔案管理向電子檔案管理的轉變，無論是從資料存儲還是在資料提取方面均發生了很大的改變，這也推動了檔案管理方式的變革。以往進行檔案管理的主要內容包括對相關資料的收集與整合，并且編制成目錄的形式，為資料的調取與利用提供便利，同時，還可以根據用戶的描述進行人工推薦，在此過程中，需要消耗大量的資料查閱時間。而在形成電子檔案之后，進行資料查閱與提取則可以直接在網絡平臺中實現，并且資料提取的效率也可得到有效保障。通過建設網上查詢系統可以為用戶提供更加高效便捷的檔案服務，同時在聯網的基礎上也可以實現個地區資源的有效整合與共享，打破地區的限制，使石油科技檔案的信息服務范圍更加廣闊。

在高校的檔案中，主要涉及的資料信息包括石油專業各類科研資料、石油開采勘察信息、石油相關的研究成果以及一些畢業生的論文等內容。而在石油科研院中，所典藏的資料檔案則更有利用價值，是對各個石油開采區域相關數據的匯總，對各個區域地質勘察信息的匯總，主要包括各個石油開采區域的地質信息、水文條件和開發方案等。這些均是石油事業發展過程中，長期積累下來的寶貴資料，對于石油事業的后期發展具有積極意義。對于這次資料信息進行整合與利用，可以進一步推動石油事業的發展。這也突出了對石油科技檔案進行創新管理的重要作用，希望通過創新管理方式來提升相關資料的利用率，保證石油科技檔案管理工作職能的有效發揮。

檔案工作者要積極主動地在網絡資源利用和信息整合、檢索等方面向利用者提供利用上述檔案資源的引導服務、聯機實時幫助和定向專題服務。如幫助利用者了解選擇和使用數據庫；幫助利用者了解數據庫的結構、檢索界面；幫助利用者制定研究計劃、確定檢索策略，進行復雜的專題查詢。特別是如果將石油高校及科研院所的檔案資源進行聯機服務，將是石油科技檔案管理工作的更大創新舉措。電子信息咨詢是未來檔案利用服務的發展方向，電子信息咨詢服務的開展，不僅為石油科技檔案館的利用服務開辟了一個新界面，同時也對檔案工作人員提出了更高的要求。