試析檔案管理在醫院文化建設中的作用

文/唐山市婦幼保健院 宋偉

對于醫院而言，每年形成的檔案資料信息非常多，關于醫療建設、醫療設備、病人情況等方面的信息可以用“海量”來形容。醫院檔案成為醫院改革發展特別是文化建設的一個重要環節，直接關系著文化建設的豐富程度及發展質量，為此，在醫院檔案管理上必須要給予應有的重視，這樣才能多層面推動醫院文化建設工作的開展。

一、醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用分析

（一）服務于信息化建設，為醫院文化建設提供方向性指引。當前醫院都非常重視文化建設，通過文化建設，可以很好地凝聚廣大醫護工作人員的力量，這對于突出醫院的服務宗旨起著很好的效果。醫院文化建設要充分考慮醫院的實際情況，尤其是以往醫院的改革發展、病患服務等各個方面的基本情況，這些都需要各種檔案管理信息的支撐。

（二）深化醫院檔案管理工作，突出文化產品的積極引導。在檔案中，有非常多的關于醫院規章制度、病患服務等方面的內容，通過對這些內容的管理，可以深層次分析出存在的問題及不足，在當前信息化建設背景下，醫院的檔案管理工作會針對性地開展。同時，這些檔案資料中，可以找到非常多文化建設的立足點和切入點，其中也會看到非常多文化產品的影子，只不過以往的時候沒有進行深層次的挖掘和梳理而已，由此可以看出，檔案管理可以為文化建設提供非常多的參照。這樣可以讓醫院的文化建設工作人員充分認識到檔案管理的重要性，從而在實際文化建設中，主動與檔案管理緊密結合起來。

（三）有助于醫院文化的層次性優化，對于精神面貌的提升作用明顯。醫院的檔案包含的內容多，涉及到的范圍廣，通過對檔案的管理，可以抽象出不同層面的內容來，這些都是可以服務于文化建設的，對于當前的醫院文化建設都起著導向性的作用，有助于醫院文化建設人員在不同的文化建設領域中的深層次耕耘。而文化是醫院精神風貌的重要體現，透過文化，可以對醫院的宗旨、理念等有更為深層次的展現，這對于塑造新時代的醫院形象起著非常好的作用。

二、當前醫院檔案在管理中存在的問題分析

（一）管理體制存在的問題。檔案工作，在醫院建設中早已有之，但是，對于檔案管理，很少有醫院特別重視，在醫院檔案管理上表現的非常松散，實際的檔案管理缺少可以依靠的各種規章制度。各個科室在檔案管理上存在著各自為政的現象，這就使得檔案管理的質量和水平參差不齊。

（二）檔案管理人員專業素養不夠。由于醫院對檔案工作不重視，在檔案管理上往往安排一些退居二線的人員負責，這些人員年齡普遍偏大，對于檔案管理傾向于各種文書檔案資料的保存，缺少深層次的挖掘整理，這樣檔案自身的指導促進作用就很難發揮出來。許多檔案管理人員還是沿用傳統的管理方法，沒有很好地融入信息化等技術手段，這些都影響到了檔案管理工作的高質量、高效率開展。

（三）其他方面的問題。隨著醫院檔案資料的增多，在高規格檔案室建設上，很多醫院都沒有給予足夠的重視，也沒有配齊檔案管理專用的計算機等硬件設施，這些都影響到了檔案管理工作的開展；在檔案管理上，缺少足夠的規范化意識，沒有對檔案資料進行分類管理，往往是眉毛胡子一把抓。對于醫院的檔案工作，缺少動態的監督管理，沒有通過有效監督實現檔案工作的有序推進。

三、加快醫院檔案管理，深化文化建設的策略

（一）對檔案管理一定要重視。醫院要想提高自身管理水平，有必要提高對檔案管理工作的重視，積極構建完善的檔案管理模式。同時，構建檔案層層管理模式，將醫院發展與檔案管理工作聯結在一起。

（二）提升檔案管理思想認識。首先，深入探索新技術、新方法，在檔案管理工作中融入計算機技術、電子信息技術與多媒體技術等，并做好對紙質載體的保管工作。其次，完善歸檔制度、簡化工作程序、創新工作方式，從而促進檔案管理流程優化。

（三）提升檔案管理人員綜合素質。立足醫院人才結構，選拔高素質人才充實到醫院檔案管理中，定期對檔案管理人員進行教育培訓。同時，還需要完善相關的考核獎懲機制，以此突出檔案管理在醫院文化建設中的作用。

（四）深挖檔案資源。在檔案管理中，一定要注重對檔案資源的分類和深層次挖掘，提煉其中的好經驗好做法，以此來更好地指導文化建設工作，并將這些提煉出來的內容用于醫院管理，服務于醫院業務等，為醫院今后的發展提供更多的活力。

四、結束語

綜上所述，通過檔案管理對文化建設的重要性、檔案管理存在的問題等分析，可以發現檔案管理對于醫院建設是非常重要的，為此，必須要針對性采取措施，予以整改提升。