高校口述校史檔案征集策略研究

文/四川外國語大學檔案館 周帆

所謂“口述校史”，從廣義上講，口述校史是一種記錄校史的方法。從狹義上講，就是通過傳統(tǒng)的筆錄、錄音、錄影等現(xiàn)代技術手段，記錄歷史事件當事人或者目擊者的回憶而保存的口述憑證。口述校史是一種將記錄、發(fā)掘和認識校史相結合的史學形式。即通過調查訪問，用錄音設備收集當事人或知情者的口頭資料，然后與文字檔案核實，整理成文字稿。

一、高校開展口述校史檔案征集工作的意義

黨的十九大報告中強調：“沒有高度的文化自信，沒有文化的繁榮興盛，就沒有中華民族偉大復興”。作為高校文化主要載體之一的“高校口述校史檔案”，對于提升各高校師生員工文化自信，推進文化建設的繁榮興盛有著積極的推進作用；然而現(xiàn)階段各高校該項工作進展情況已經不能滿足我國高校文化建設的需求，因此進入“中國特色社會主義新時代”的特殊時期，如何開展好高校口述校史檔案資源的征集工作，并有效服務于中國高校文化建設需要是現(xiàn)階段各高校迫切需要解決的問題。

近年來，高校普遍重視校史資料的征集，積極開展校史研究，編輯出版史志資料以鼓舞師生員工，擴大社會影響。但由于種種原因，高校辦學過程中形成的部分珍貴和重要校史資料瀕臨遺失、毀壞，檔案資料支離破碎，甚至某個階段沒有留下任何“痕跡”，勢必會影響對學校歷史的完全復原以及學校在不同時期的辦學理念和人文精神的全面展現(xiàn)。

二、高校口述校史檔案征集工作的現(xiàn)狀

（一）檔案部門缺乏主動征集意識。對我國高校檔案部門來說，檔案工作基本上都是緊緊圍繞著教學和黨政機關服務，目前并未把口述校史檔案工作作為日常的工作。口述校史檔案工作是一個新的領域，但長期以來檔案部門對口述校史檔案的重視程度不夠，征集工作的展開僅僅是為了配合某一項重大歷史事件（如校慶等），缺乏主動探索精神，從而導致我國高校檔案部門征集口述校史檔案工作進展緩慢。

（二）缺乏專業(yè)的人才隊伍。口述校史檔案的內容主要是通過訪談征集，這是一項專業(yè)性、技術性較強的工作。口述檔案采訪者除了具備檔案學專業(yè)知識以外,還應該具備相應的心理學、歷史學、社會學、新聞傳播學等相關專業(yè)知識和較強的觀察、溝通及分析能力。輔助訪談人員要具有一定的錄音錄像、剪輯技術和文字功底。但目前我國高校檔案部門很少有這樣的復合型人才。因此高校在進行口述檔案征集時，由于缺乏專業(yè)的人才隊伍去配合，口述檔案的征集效果并不理想。

（三）缺乏統(tǒng)一的征集標準和工作規(guī)范。現(xiàn)階段，我國高校還沒有統(tǒng)一通用的口述檔案征集標準。高校檔案部門在開展口述校史檔案征集工作時，缺少上級業(yè)務指導部門制定的可供參考的征集標準和工作規(guī)范。

三、完善口述校史檔案征集工作的對策

（一）加強宣傳教育，樹立檔案意識。在國外，開展高校口述檔案工作已經非常普遍，而在我國，公眾對高校口述檔案的認知度普遍還比較低。口述校史檔案征集工作要想取得預期效果，單憑檔案部門的努力，難度很大，需要相關部門及人員的配合支持。因而，高校檔案部門要通過網絡、報刊、媒體等多種方式宣傳口述校史檔案工作，將檔案征集的重要意義滲透到全校，逐步在整個高校范圍內樹立口述校史檔案征集工作的正確意識。

（二）檔案部門應建立口述檔案的制度和專業(yè)隊伍。口述檔案的征集工作，是一項學術性、專業(yè)性很強的工作。高校檔案部門主管領導應加強對口述校史檔案征集工作的重視，一旦啟動口述校史項目工作，就必須建立健全口述檔案的工作制度、成立專業(yè)化隊伍，對參與項目的工作人員進行前期有關口述校史工作相關問題的培訓和學習，以掌握口述校史項目實施的基本知識、方法、技巧以及工作的內容等。檔案部門應該加強與歷史界有關人員的交流，邀請專家來檔案部門進行專業(yè)技能的培訓，從而提高自身的技能水平，確保口述校史檔案征集工作的有效進行。

（三）制定我國的口述檔案征集標準和工作規(guī)范。國家檔案局2018年1月1日起實施的《口述史料采集與管理規(guī)范》（DA/T59—2017）雖然不是專門針對高校口述檔案工作所頒布的，但對高校口述檔案工作同樣具有參考價值。在此基礎上，高校應逐步制定出符合自身實際情況的口述檔案征集標準和工作規(guī)范，明確口述檔案的定義、征集內容和范圍，對口述檔案鑒定的原則和歸檔標準提出指導性意見。

四、結語

俗語說：“一位老人的逝去，等于一段歷史的消亡”。目前我國高校檔案部門口述校史檔案征集工作的展開并不普遍，而且所獲得的成果也是寥寥無幾。本文對高校檔案口述校史檔案的征集工作提出自己的一些見解，希望能夠對高校檔案工作提供一定的參考。