張大龍
自2008年《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》(以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)合同法》)實(shí)施以來(lái),勞動(dòng)者的勞動(dòng)保障意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),用人單位與勞動(dòng)者之間因勞務(wù)糾紛引起的訴訟案也逐年增多。據(jù)資料統(tǒng)計(jì),在眾多的勞務(wù)糾紛訴訟案中,勞動(dòng)者只要能提供相應(yīng)的證明材料,用人單位的勝訴率很低。用人單位因勞務(wù)糾紛敗訴,其損失不僅僅是支付一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償,還要承擔(dān)勞動(dòng)仲裁等相關(guān)費(fèi)用,再就是為應(yīng)訴而產(chǎn)生的人工、交通等成本費(fèi)用。
1.1.1 試用期的勞動(dòng)合同簽訂
關(guān)于試用期勞動(dòng)合同簽訂,有的用人單位與被聘用勞動(dòng)者簽訂單獨(dú)的試用期合同,試用期限一般為3個(gè)月到6個(gè)月不等,試用合同期滿后再?zèng)Q定是否正式聘用。有的用人單位則采用試用期的方法使用廉價(jià)勞動(dòng)力(小型企業(yè)或個(gè)體老板),試用到期后則與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。以上用人單位的做法一旦引起勞務(wù)糾紛,勞動(dòng)仲裁時(shí)均會(huì)被判為違法行為。
《勞動(dòng)合同法》第十九條規(guī)定:勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的,試用期不得超過(guò)1個(gè)月;勞動(dòng)合同期限1年以上不滿3年的,試用期不得超過(guò)2個(gè)月;3年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)6個(gè)月;同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定1次試用期;以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿3個(gè)月的,不得約定試用期;試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。
《勞動(dòng)合同法》第八十三條規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過(guò)法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。
1.1.2 不與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同
勞動(dòng)者在用人單位工作滿1個(gè)月未簽書面勞動(dòng)合同,用人單位需支付雙倍工資。很多汽車維修企業(yè)尤其是中小型汽車維修企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者不知道或無(wú)視這條法律規(guī)定,以為不簽勞動(dòng)合同就可以隨時(shí)解雇勞動(dòng)者,也不需要為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn),因此,不愿意與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同。殊不知,只要發(fā)生勞務(wù)糾紛,勞動(dòng)者能證明自己和企業(yè)存在勞動(dòng)關(guān)系,在訴訟時(shí)企業(yè)基本無(wú)勝訴的可能。
《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定:建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同;已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起1個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同;用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。
《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定:用人單位自用工之日起滿1年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定:用人單位自用工之日起超過(guò)1個(gè)月不滿1年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付2倍的工資。
1.1.3 勞動(dòng)合同到期后繼續(xù)工作沒(méi)有續(xù)簽書面勞動(dòng)合同
關(guān)于書面勞動(dòng)合同到期的續(xù)簽,有的用人單位與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同后沒(méi)有注意到合同的時(shí)效性,或者已經(jīng)知道合同到期卻不以為然,而導(dǎo)致當(dāng)勞動(dòng)者與用人單位發(fā)生勞務(wù)糾紛時(shí),勞動(dòng)者以沒(méi)有續(xù)簽書面勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付一定賠償,用人單位必須要承擔(dān)沒(méi)有按時(shí)續(xù)簽書面勞動(dòng)合同的后果。
《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定:無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同;用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿10年的;用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿10年且距法定退休年齡不足10年的;連續(xù)訂立2次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。
《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付2倍的工資。
1.1.4 聘用的勞動(dòng)者尚未與原服務(wù)單位解除或終止勞動(dòng)合同
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,勞動(dòng)者在用人單位之間的流動(dòng)變得越來(lái)越頻繁,有的用人單位招工時(shí)聘用的勞動(dòng)者與原服務(wù)單位尚未解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。一旦發(fā)生勞務(wù)糾紛,對(duì)被聘用勞動(dòng)者原服務(wù)單位造成損失的,后聘用單位將附有連帶賠償責(zé)任。
《勞動(dòng)合同法》第九十一條規(guī)定:用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
1.2.1 企業(yè)內(nèi)有規(guī)章制度但未公示
很多企業(yè)為規(guī)范勞動(dòng)者的行為,制定了諸多且完善的規(guī)章制度,但卻沒(méi)有按照《勞動(dòng)合同法》第四條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,即企業(yè)的規(guī)章制度需經(jīng)勞動(dòng)者民主討論且公示后才能生效。有些企業(yè)在解除勞動(dòng)者勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)引用了未公示過(guò)的規(guī)章制度,發(fā)生勞務(wù)糾紛時(shí)被勞動(dòng)仲裁或法院視為是無(wú)效證據(jù)。
1.2.2 企業(yè)經(jīng)民主討論的規(guī)章制度無(wú)公示證據(jù)
企業(yè)雖然依照《勞動(dòng)合同法》第四條相關(guān)規(guī)定制訂規(guī)章制度后組織員工民主討論并簽字認(rèn)可,在經(jīng)營(yíng)中也一直實(shí)施應(yīng)用,但由于未保留公示的證據(jù),一旦勞動(dòng)者不承認(rèn)企業(yè)通過(guò)合理方式公示的規(guī)章制度,企業(yè)與勞動(dòng)者發(fā)生勞務(wù)糾紛時(shí)引用該規(guī)章制度同樣被仲裁或法院認(rèn)為是無(wú)效證據(jù)。
1.2.3 企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或管理人員濫用職權(quán)辭退勞動(dòng)者
在企業(yè)管理中,有些經(jīng)營(yíng)者或管理者以“不服從管理”“不適應(yīng)本企業(yè)工作需要”等自以為合理的理由解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同關(guān)系,在勞動(dòng)仲裁或訴訟中仍然堅(jiān)持自己做的合理合法。《勞動(dòng)合同法》對(duì)用人單位解除勞動(dòng)者勞動(dòng)合同關(guān)系及程序均有嚴(yán)格規(guī)定,任何沒(méi)有依照《勞動(dòng)合同法》第三十九條、第四十條、第四十一條、第四十二條規(guī)定解除勞動(dòng)者勞動(dòng)合同關(guān)系均是違法行為。
1.2.4 人工考勤未經(jīng)勞動(dòng)者簽字確認(rèn)
用人單位在規(guī)章制度中均有相應(yīng)的考勤制度,與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同中也有相應(yīng)的約定,如多次遲到、早退且屢教不改或多天曠工等,屬于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度行為,企業(yè)有權(quán)解除或終止與該勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同。但大多數(shù)用人單位的考勤是管理人員每天打勾的人工考勤,并未由勞動(dòng)者簽字確認(rèn)。這樣的人工考勤在發(fā)生勞務(wù)糾紛時(shí)很容易偽造或勞動(dòng)者只要不予認(rèn)可考勤的真實(shí)性,將無(wú)法作為仲裁或法院的有效證據(jù)使用,使用人單位解除勞動(dòng)者勞動(dòng)合同沒(méi)有事實(shí)依據(jù),而被認(rèn)定是違法行為。1.2.5 扣押勞動(dòng)者證件或擔(dān)保押金
有的企業(yè)尤其是小型企業(yè),為防止聘用的勞動(dòng)者突然辭職或不辭而別,造成該員工的崗位空缺,從而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響,便在聘用勞動(dòng)者時(shí)與勞動(dòng)者約定,扣押勞動(dòng)者的身份證、學(xué)歷證書或以第一個(gè)月工資不發(fā)作為擔(dān)保押金等。
《勞動(dòng)合同法》第九條規(guī)定:用人單位招用勞動(dòng)者,不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。
《勞動(dòng)合同法》第八十四條規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定,扣押勞動(dòng)者居民身份證等證件的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還給勞動(dòng)者本人,并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰;用人單位違反本法規(guī)定,以擔(dān)保或者其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還給勞動(dòng)者本人,并以每人500元以上2 000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
1.2.6 勞動(dòng)合同管理不嚴(yán)或遺失
有的企業(yè)尤其是小型企業(yè),雖然與勞動(dòng)者簽訂了勞動(dòng)合同,但由于企業(yè)的管理不善,造成與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同遺失,一旦與勞動(dòng)者發(fā)生勞務(wù)糾紛,企業(yè)將無(wú)法向勞動(dòng)仲裁或法院提供與勞動(dòng)者事實(shí)簽訂過(guò)的勞動(dòng)合同而被判敗訴。
1.3.1 用人單位解聘試用期的員工
勞動(dòng)者在試用期內(nèi),用人單位發(fā)現(xiàn)其不符合本企業(yè)的用工條件,可以依照《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定,在試用期內(nèi)與該勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,在解聘試用期勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由。
1.3.2 解除勞動(dòng)合同通知書或其他法律文書未送達(dá)勞動(dòng)者
用人單位依照《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,給勞動(dòng)者送遞解除勞動(dòng)合同通知書時(shí)遭到勞動(dòng)者拒收或者在辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí),勞動(dòng)者已離開用人單位,而用人單位沒(méi)再采取其他形式向勞動(dòng)者送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知書或其他法律文書,一旦與勞動(dòng)者發(fā)生勞務(wù)糾紛,如果用人單位未能送達(dá)給勞動(dòng)者的解除勞動(dòng)合同通知書或其他法律文書則將被勞動(dòng)仲裁或法院視為無(wú)效證據(jù)。
1.3.3 以不能勝任工作等為由與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同關(guān)系
用人單位以《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定中的勞動(dòng)者不能勝任工作為由解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同關(guān)系,發(fā)生勞務(wù)糾紛時(shí),用人單位卻拿不出規(guī)定的相應(yīng)證據(jù),被勞動(dòng)仲裁或法院判為敗訴,原因是用人單位忽略了該條款后面的附加規(guī)定。
《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定:有下列情形之一的,用人單位提前30日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者1個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
1.3.4 企業(yè)未依法支付勞動(dòng)合同中協(xié)議的勞動(dòng)報(bào)酬
用人單位應(yīng)按勞動(dòng)合同中的約定和國(guó)家相關(guān)規(guī)定,支付勞動(dòng)者足額的勞動(dòng)報(bào)酬,包括勞動(dòng)者正常工作日加班、節(jié)假日加班等所得報(bào)酬。有些企業(yè)尤其是中小型企業(yè),有滯后、拖欠勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬的現(xiàn)象,造成勞動(dòng)者極為不滿甚至因此離職,一旦引發(fā)勞務(wù)糾紛,勞動(dòng)仲裁時(shí)企業(yè)不僅被判敗訴還要被處罰。
《勞動(dòng)合同法》第八十五條規(guī)定:用人單位有下列情形之一的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi)或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;勞動(dòng)報(bào)酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)支付其差額部分;逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之50%~100%以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金:未按照勞動(dòng)合同的約定或者國(guó)家規(guī)定及時(shí)足額支付勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬的;低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資的;安排加班不支付加班費(fèi)的;解除或者終止勞動(dòng)合同,未依照本法規(guī)定向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)摹?/p>
1.3.5 解聘勞動(dòng)者時(shí)因相關(guān)證據(jù)不足敗訴
用人單位依照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定對(duì)勞動(dòng)者作出開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定時(shí)發(fā)生勞務(wù)糾紛,勞動(dòng)仲裁或法院要求用人單位提供相關(guān)證據(jù),用人單位因無(wú)法舉證而被判敗訴。
《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六條規(guī)定:在勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的,由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
汽車維修行業(yè)內(nèi)員工流動(dòng)極為頻繁,經(jīng)常有勞動(dòng)者未辦理任何辭職手續(xù)就離開了用人單位,用人單位電話通知?jiǎng)趧?dòng)者回單位辦理辭職手續(xù),勞動(dòng)者不予理會(huì),用人單位也沒(méi)再采取其他形式向勞動(dòng)者送達(dá)催其回單位辦理離職手續(xù)的通知函或其他法律文書。一旦發(fā)生勞務(wù)糾紛,勞動(dòng)者咬定用人單位拒絕為其辦理辭職手續(xù),用人單位往往處于被動(dòng)而被勞動(dòng)仲裁部門或法院判為敗訴。
有些中小型企業(yè)雖然給勞動(dòng)者購(gòu)買了社會(huì)保險(xiǎn),但與勞動(dòng)者單方約定繳納社會(huì)保險(xiǎn)的費(fèi)用由勞動(dòng)者個(gè)人承擔(dān),或與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)者自愿放棄購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)協(xié)議等。這種約定與國(guó)家的法律法規(guī)是不相符的,《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定企業(yè)必須為員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),是強(qiáng)制性的規(guī)定。用人單位和勞動(dòng)者不應(yīng)通過(guò)任何形式進(jìn)行規(guī)避,放棄該險(xiǎn)種的購(gòu)買,任何規(guī)避購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)的行為均是無(wú)效的行為,用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用中用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的部分承擔(dān)繳納責(zé)任。因用人單位未給勞動(dòng)者購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)而給勞動(dòng)者造成損失的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,且還將面臨國(guó)家的行政處罰。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第七十二條明確規(guī)定:社會(huì)保險(xiǎn)基金按照保險(xiǎn)類型確定資金來(lái)源,逐步實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌。用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第一百零五條規(guī)定:違反本法規(guī)定侵害勞動(dòng)者合法權(quán)益,其他法律、行政法規(guī)已規(guī)定處罰的,依照該法律、行政法規(guī)的規(guī)定處罰。
用人單位在聘用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)先核實(shí)被聘用勞動(dòng)者資料的真實(shí)性,如學(xué)歷證明、從業(yè)經(jīng)歷、身體健康狀況等,對(duì)有工作經(jīng)歷的勞動(dòng)者履歷要認(rèn)真審核,必要時(shí)可向該勞動(dòng)者原服務(wù)單位進(jìn)行核實(shí),以免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)和用工風(fēng)險(xiǎn)。此外,用人單位應(yīng)要求被聘勞動(dòng)者提供與前服務(wù)單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明原件作為簽訂勞動(dòng)合同附件留存。如該勞動(dòng)者尚未與原服務(wù)單位解除勞動(dòng)合同,應(yīng)要求勞動(dòng)者出具其原服務(wù)單位同意該勞動(dòng)者在原單位以外的單位就職書面證明。
在法制社會(huì)的今天,企業(yè)制訂規(guī)范且適合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)章制度更顯得尤為重要。企業(yè)在制訂規(guī)章制度時(shí),必須在國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定的允許范圍,做到合理、合法、全面、具體。如勞動(dòng)合同、崗位責(zé)任制度、工作制度、勞動(dòng)紀(jì)律、考勤制度、薪金制度、財(cái)務(wù)制度及培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、辭職等相應(yīng)制度,并匯編成“企業(yè)員工手冊(cè)”。
企業(yè)制訂規(guī)章制度應(yīng)盡可能全面考慮,并且要做到“有法可依”和易操作,同時(shí),還應(yīng)考慮到法律條款沒(méi)有詳細(xì)規(guī)定的內(nèi)容,需要用人單位在規(guī)章制度中做出明確、具體的量化。如《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定,勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度或者嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同,無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
該規(guī)定中的“嚴(yán)重違反”“嚴(yán)重失職”“重大損害”均沒(méi)有做出具體量化,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況、員工從事的崗位、擔(dān)任的職務(wù)和給企業(yè)造成的損失等具體情況,合理地做出“量化”或“度”的等級(jí),以便于執(zhí)行時(shí)有章可循。正常情況下,企業(yè)制訂的規(guī)章制度不得違反常理,必須要得到大多員工的認(rèn)同,否則制訂的規(guī)章制度就失去了“合理性”。
企業(yè)規(guī)章制度制訂后,首先要召開員工大會(huì)進(jìn)行民主討論,員工對(duì)規(guī)章制度無(wú)異議后簽字、認(rèn)可的文書作為勞動(dòng)合同附件歸檔。經(jīng)員工討論后的規(guī)章制度須張貼公示并留取公示證據(jù),如對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行修改也要經(jīng)過(guò)員工民主討論簽字、認(rèn)可并公示。企業(yè)聘用的新員工須在入職前對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是企業(yè)員工手冊(cè)和規(guī)章制度,培訓(xùn)后新員工的簽字文書隨簽訂的勞動(dòng)合同一起歸檔。
勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)或法院在處理勞務(wù)糾紛時(shí),依據(jù)的是各種證據(jù)和憑據(jù)。因此,企業(yè)在做好經(jīng)營(yíng)管理的同時(shí),應(yīng)建立證據(jù)存檔管理制度,任何與勞動(dòng)者之間簽訂的合同、協(xié)議、聲明、辭職書、通知書、通知函件收取憑據(jù)等法律文書,包括考勤簽到、會(huì)議簽到、學(xué)習(xí)或培訓(xùn)簽到及工資單(員工簽字)、各種假條、加班條、績(jī)效考核、崗位調(diào)整協(xié)議等憑證,都應(yīng)存檔并做好妥善管理,以備發(fā)生勞務(wù)糾紛時(shí)查閱和調(diào)用。
用人單位依照《勞動(dòng)合同法》和國(guó)家相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)者勞動(dòng)關(guān)系,須向區(qū)以上職工總工會(huì)申請(qǐng)備案并索取備案證明,在與被解聘的勞動(dòng)者發(fā)生勞務(wù)糾紛時(shí),勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)或法院會(huì)要求用人單位提供該項(xiàng)證明。
《勞動(dòng)合同法》第四十三條規(guī)定:用人單位單方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的,工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。
汽車維修行業(yè)聘請(qǐng)長(zhǎng)年法律顧問(wèn)的只有少數(shù)規(guī)模大的企業(yè),而中汽車小型維修企業(yè)因考慮經(jīng)營(yíng)成本問(wèn)題,沒(méi)有考慮到聘請(qǐng)法律顧問(wèn)。筆者認(rèn)為,如今是法制社會(huì),企業(yè)只要有用工行為,就有可能會(huì)發(fā)生勞務(wù)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。因此,不管企業(yè)規(guī)模大小,都應(yīng)該聘請(qǐng)長(zhǎng)年(專業(yè))法律顧問(wèn),哪怕是臨時(shí)法律顧問(wèn)或幾個(gè)小企業(yè)聯(lián)合起來(lái)聘請(qǐng)長(zhǎng)年法律顧問(wèn)。
法律顧問(wèn)的職責(zé),幫助企業(yè)建立和健全科學(xué)的、規(guī)范的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括勞動(dòng)人事制度、質(zhì)量管理制度、合同管理制度、法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,堵塞企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞。為企業(yè)草擬、審查、修改和完善各項(xiàng)法律文書(如合同、協(xié)議、聲明、決定等)提供準(zhǔn)確的法律、政策依據(jù)。同時(shí),向企業(yè)提供預(yù)見可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)消除在萌芽狀態(tài),從而避免和減少企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
作為汽車維修企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者或管理者,不能“只顧埋頭拉車,不知抬頭看路”,而應(yīng)在注重企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的同時(shí),抽出時(shí)間學(xué)習(xí)和了解相關(guān)的法律法規(guī),有效規(guī)避勞務(wù)糾紛和風(fēng)險(xiǎn)防范。