近年來,隨著改革開放進程地不斷深化,我國經濟發展水平呈現出逐年升高的變化趨勢,信息技術在近年來的發展速度也變得越來越快,這個時代已經發展成為信息化時代。企業若要不被當前快速發展的市場所淘汰,那么就應該積極地應用好信息技術,其中大數據就是一個重要的方面。隨著大數據時代的到來,使得企業的各項工作面臨著新的發展機遇,同時也存在著巨大的挑戰,這是因為企業應該摒棄傳統的管理理念和思維模式,以信息技術為根本載體,強化大數據技術地深入應用,從而提高企業的各項工作效率與工作質量。本文在充分分析大數據時代對企業財務審計工作帶來的巨大挑戰的基礎上,提出了具體的解決措施。
很多人從字面意思上理解,大數據指的是數據范圍的大小,其實不然。大數據是一種可以更高效、更精確解決問題的一種途徑與方式,主要指的是通過收集、整理大量龐雜的數據,從中提取對企業經營管理活動以及決策工作等有用的一些信息資料的技術手段。當前已經進入大數據發展時代,網絡數據的總量也隨之而增大,企業可將相關的數據加以采集,那么就使得大數據技術的應用范圍變得越來越廣泛,從而在很大程度上提高了大數據技術的效率與質量。
大數據時代背景下,擺在每個企業面前的一個突出性問題就是:如何將大數據技術與財務審計工作有機的結合在一起。那么使得大數據時代背景下的財務審計有了全新的特點,具體而言,包括如下幾個方面的全新特點:
2.2.1 共享性
對于處于不同工作部門以及工作地點的財務工作人員而言,可以通過大數據技術以及網絡技術,對企業可利用的相關數據信息加以共享,此種工作手段,能夠在很大程度上使得財務審計工作效率顯著提高。此外,通過多名管理人員的同步數據分析,可以使得數據信息的準確度與可靠度顯著提高。
2.2.2 使得財務審計的范圍被拓寬
傳統財務審計主要受到審計對象與審計目標所決定,具有較小空間以及范圍等,而隨著大數據技術地快速發展以及應用范圍變得越來越廣泛,使得財務審計的范圍被拓寬,其開放性也隨之實現,可廣泛地交流,其應用范圍也不斷擴大。那么,這樣就能夠使得企業的監管水平顯著升高,同時也對企業財務審計工作人員的交流變得更加頻繁,最終促使企業可持續發展與進步。
2.2.3 財務設計的時效性顯著提高
傳統的財務審計,無法對企業財務之中存在的問題進行及時地發現,且無法有效地監管企業財務,而大數據技術在很大程度上使得企業財務審計工作時效性,這就是說可以對企業財務隨時隨地進行審查,在第一時間內對企業財務的具體情況進行掌握,在很大程度上使得企業的財務審計力度顯著增大。
總而言之,大數據技術地廣泛應用,使得企業傳統的財務審計工作面臨著巨大的挑戰和壓力,對于企業財務審計部門而言,應該順應這種潮流,不斷摒棄傳統的財務審計工作方法以及思維模式,這樣才可以更好地將大數據技術與財務審計工作相融合,從而提高企業財務審計工作效率與工作質量,財務審計更好地為企業的發展所服務。
大數據技術在對財務審計工作具有積極的促進作用的同時,也對企業的財務審計方面的工作產生了巨大的挑戰。具體體現在:
雖然,大數據技術對財務審計工作的開展具有十分有利的效果,然而由于當前大數據技術的應用尚處于初期,財務審計工作人員對該技術的認識水平尚處于較低水平,甚至還有些行業內的專家都無法想象大數據技術會對財務審計工作帶來何種改變。由于財務審計工作人員在認識水平方面的不足,使得大數據技術的實際利用率處于較低水平。大數據技術作為一種全新的技術,很少有人可以對其理論及實際內容加以掌握,對于財務審計工作人員而言,也是如此。
雖然,我國財務審計機關一直將目光聚焦于審計水平地提高方面,然而卻在創新方面做大不夠到位,那么就無法使得財務審計工作得到良好轉型,更別談創新了。具體表現在:(1)對數據化認知程度不足。大家都知道,我國目前已經進入到大數據時代,在這樣的發展背景下,會計分錄、增值稅發票等方面,均是以數字的形式所呈現的,然而數字化與數據化還存著較大的差異,數據化是數字化更高的進程。然而,很多審計單位并未意識到這個方面的內容,而只是片面地認為數字化與數據化相等同,因此,他們并未意識到構建數據庫的重要價值之所在。更甚者,還有一些審計部門根本不知道何為數據化,那么也就不會在財務審計之中加以應用。(2)對財務審計創新的認識水平較為低下。在實際過程當中,審計單位雖然已經意識到大數據時代的到來,然而在實際過程中往往存在著很多懶散以及瞻前顧后等方面的問題,使得很多審計單位安于現狀,那么就在很大程度上阻礙了財務審計工作的創新,那么也就不能及時地對企業財務之中存在的問題進行發現,同時也無法隨時隨地開展財務審計工作,使得財務審計創新與大數據時代發展步伐不相符。
對于大多數企業而言,由于這些企業受到傳統的計劃經濟發展模式的影響較大,因此企業的財務審計理念顯得十分滯后,大多數企業的財務審計工作以及內控工作未引起高度地重視與關注,財務審計工作形式化較為突出,并未將其落到實處。與此同時,對于企業的大多數管理人員而言,其缺乏對企業財務審計的正確認識,對財務審計與會計核算間的關系方面的認識不夠,從而使得財務審計的作用無法得到充分地發揮。
大數據時代發展背景下,信息技術已經被用于很多行業當中,特別是以企業作為典型的財務數據信息量較大的機構,則更是應該加強將信息化技術及其相關分析技術應用于單位的財務審計工作之中,通過強化信息化手段地實施與應用,旨在促使企業財務審計工作效率及質量顯著升高。目前的一個發展現狀就是:很多企業只是單純地引入財務軟件來取代傳統的會計記賬方式,但是卻不能在整個企業管理系統中將財務數據信息進行共享,那么對企業的財務審計工作產生了十分嚴重的影響。
在企業發展過程中,財務審計工作是一個非常重要的內容和方面,如果一個企業離開了財務審計,那么其就無法得到可持續發展。然而,某些企業雖然未設置財務審計部門,但是卻對此方面的工作的重視度較低,只是將財務審計簡單地認為管理賬目方面的工作,并未對其形成科學的認識,從而使得財務審計方面的建設存在較大的缺陷性。因此,企業在實際發展過程當中,我們應強化財務審計的重要作用,從而最大程度地激發企業的活力。而財務審計人員作為企業財務審計工作的直接實施者,其素質水平地高低,對企業的可持續發展產生了直接性的影響。
當前時期下,我國財務審計工作人員存在很多方面的問題,主要包括如下兩個方面的突出性問題:第一,財務審計人員職業道德素質水平低下。當前時期下,某些企業的財務審計工作人員的職業道德素質水平較低,存在虛報財務數據以及公款挪用等現象,對企業的財務數據與財務信息的質量產生較大的影響。還有某些企業的財務審計工作人員在理論知識嚴重缺乏,在他們上崗之前并未進行專業化的培訓,甚至某些財務審計工作人員的法律意識十分淡薄,對相關法律法規的認識和把握地不夠。第二,業務素質水平普遍不高。企業的財務審計工作人員由于受到傳統的理念的影響較為深入,不能很好地接受新鮮的事物,且存在較大的抵觸心理,對新事物的學習興趣不夠濃郁,認為這些與企業的財務審計工作沒有任何關聯性。如:目前很多財務審計工作人員對現代財務審計信息化系統工作技能等方面的認知度較少,綜合素質水平普遍不高。還有某些企業的財務審計工作人員雖然學歷為本科或者大專,對最新的財務審計軟件知識掌握得較多,然而他們的會計實務操作水平低下,社會實踐操作水平較低,在實際工作過程當中也存在互相照搬學習的情況,不能積極主動地對相關問題進行思考,并未將其所學得的理論知識靈活地運用于實踐當中,從而促使其發揮真正地作用。
針對大數據時代發展背景企業財務審計工作所面臨的相關挑戰和壓力,現提出如下幾個方面的創新對策,具體表現在:
目前,大數據技術尚處于初步使用階段,是一種新興的技術,可以真正地應用該技術的相關人才數量較小,且我國審計業務的起步較晚,財務審計工作人員的知識結構比較單一,我國財務審計工作人員對于大數據技術的認知度不足,他們習慣于傳統的審計思維以及工作方式、方法開展財務審計相關工作。所以說,我國財務審計工作人員應該不斷強化對大數據技術相關知識的學習,通過對相關技術的學習以及掌握,使得財務審計的工作效率與工作質量顯著提升。
具體而言,包括如下幾個方面的對策:(1)審計單位應該對數據的來源情況以及數據來源渠道清晰,從而保證數據信息的準確度。(2)摸清被審計單位行業特征、經營模式、系統運作,了解財務信息特點,有助于審計機關在數據整理、計算、分析過程中的資源節約。再者,全面分析后臺數據結構,加強非結構化數據綜合利用,定位重點信息和疑點數據,從而提高數據分析效能。(3)確保數據的時效性,一旦數據增長或更改,審計機關應當及時更新數據,原來的數據也可以保留,但必須標明新舊版本。
主要包括如下幾個方面的對策:(1)加強審計機關對大數據技術的認識,聘請專家開展技術培訓,并印發操作手冊,指導大數據技術的運用,以提高大數據技術的利用水平。(2)打造雙重數據庫平臺,審計機關內的平臺以項目為分類,實現項目組的數據共享,審計機關間的數據集約以地域為標準,實現跨省、跨級別參考。(3)根據審計模式的變化,更新審計軟件功能,加大審計模型的開發和應用,使其不但具備審計功能,還具有預測功能。
可以說,獨立性是保證財務審計工作能夠順利實施的一個重要基礎。若要獲取效率更高的財務審計效果,必須要使得此項工作具有一定的獨立性。同時,此項目標得以實現,才能夠充分地發揮財務審計的真正作用,有效監管企業的資金運行情況。具體而言,主要包括如下兩個方面的措施:一是在實際的工作過程當中,應該設置針對性強的產權體系,可以更好地將審計工作從財務整體工作當中劃出來,且將其轉移至產權體系當中,為確保財務審計工作的獨立性奠定堅實的基礎,將審核無力的情況完全地打破。二是設置針對性較強的具有監理特性的審核機構,從而促使財務審計工作完全擺脫專門財務部門的限制,從而達到獨立性的目標。
將審計范圍擴大,能夠使得企業內部財務審計工作效率顯著提高,然而卻不能單純地局限于簡單的資金活動的記錄管理水平上。擴大的范圍可首先從內控工作著手,逐漸將財務審計職責逐漸延伸于管理工作過程當中,有效監控企業內部的各項活動。然后逐漸將財務審計工作轉移至對專項業務的審核工作方面,且對各項工作的實施與開展進行有效地監督與控制。此外,將之前的傳統的事后彌補的工作做法逐漸轉化成為提前預防準備,在第一時間范圍內對工作之中所存在的突出性問題加以查找以及解決等,從而將風險問題的發生降至最低,在很大程度上為企業節約了大量的成本及各項開銷,從而使得企業的利潤空間顯著增大。
財務審計工作人員不僅能夠促使企業管理水平地顯著提升,而且還能夠有效地促使企業的經濟效益水平顯著提高。對此,應該切實提高企業財務審計工作人員素質水平地顯著提升,對企業的發展具有十分重要的價值。具體而言,包括如下兩個方面的對策:第一,積極地強化思想教育,促使其職業道德水平顯著提升。隨著社會地不斷發展與進步,人們的思想道德觀念以及價值觀念受到較大的沖擊,某些財務審計工作人員的法制意識十分淡薄,職業道德素質水平較低,常常會發生利用職務便利出現違紀違法的行為的產生。所以說,應該注重企業財務審計工作人員法制意識水平地提高,加強對其進行此方面的培訓和再教育,通過向其講解相關的案例,積極地找出財務審計工作中存在的問題,并引用一些違紀違法的相關案例來警醒他們和鞭策他們,從而樹立財務審計人員的職業道德觀念,不斷地約束自我,提高企業財務審計工作人員的素質水平。第二,強化對財務審計人員的業務培訓。隨著經濟全球化水平不斷提高,各個事物均發生了重大的改變,財務審計方面的知識也是這樣。為了很好地與新時代發展的需求之間相適應,那么這就要求企業的財務審計工作人員加強學習。對此,學習應該加強對財務審計工作人員進行業務方面的培訓,以提高財務審計工作人員的業務水平,這樣才能夠促進企業財務審計工作水平地顯著提升,那么企業的經濟效益水平也就會隨之而提高。
綜上所述,大數據時代發展背景下,大數據技術在企業財務審計中的應用范圍也越來越廣泛,應用效果也越來越好。因此,大數據技術被很多企業所重視與關注。然而,在實際過程中,企業財務審計缺乏存在很多方面的問題,諸如:大數據技術利用率較低、在財務審計創新意識方面顯得不足、財務審計理念較為落后、信息化發展水平不高、很多財務審計人員素質水平不高等方面的問題,嚴重阻礙了大數據時代發展背景下企業財務審計工作效率與工作質量。對此,應該采取有效措施強化大數據技術在財務審計中的應用與滲透,真正地將相關措施落到實處,從而促使企業可持續發展與進步。