計算機信息處理技術在辦公自動化中的運用

王麗

河鋼宣鋼物流公司 河北張家口 0 7 5 1 0 0

科技的迅速發展在很大程度上促進了社會各行各業的良好發展，尤其對于各個企業來說，在日常辦公中應用先進的信息技術，能夠使企業的辦公效率大大提升。在當前計算機信息處理技術不斷進步的環境下，其具有的優勢也越來越顯著，在辦公自動化中應用該技術發揮重要作用，其能夠使企業辦公中各種信息的處理效率得到提高，為促進企業良好發展奠定基礎，因此，計算機信息技術應當在各行各業加大推廣應用，以此使自動化的發展得以促進。本文主要就辦公自動化中計算機信息處理技術的應用展開研究。

1 計算機信息化處理技術在辦公自動化中實施的價值

計算機信息化處理技術在辦公自動化之中具有一定價值，所以辦公之中要高度重視，對自動化系統進行升級優化，以此不斷滿足企業辦公工作之中各項需求，并且計算機信息處理技術的使用還可以強化員工之間溝通和互動，通過實時互動形式保證信息的安全性和準確性。借助通信技術對信息資源進行有效分享，提升辦公工作的實效性，計算機信息處理技術在辦公之中的合理使用，能夠為其建立完整辦公室內部資源和信息共享平臺，強化信息之間溝通，對信息進行自動化、數字化管理，對辦公工作步驟和流程進行優化升級。第1，辦公自動化管理之中需要對計算機技術進行分析，降低企業辦公資金投入成本，并且不斷提升企業實際工作效果，實現企業內部經濟效益的最大化。計算機信息技術被普遍使用在辦公之中，可以避免很多不必要步驟等額出現，對內部資源進行合理優化和升級，以減少材料形式降低企業辦公成本投入。并且在辦公自動化管理過程中，很多需要人工完成的工作都可以使用計算機完成，并且借助軟件和系統就能夠自動完成，還可以將少不必要資源的投入和浪費。第2，計算機信息處理技術在辦公自動化之中使用，能夠實現跨地區的互動，還可以實現不同領域和行業之間的和合作，在互聯網發展趨勢下，辦公區域不受任何限制，為辦公發展提供更廣闊的發展空間，從而可以對辦公內部環境進行優化，最大限度提升所有員工工作主動性[1]。

2 辦公自動化中計算機信息處理技術的應用作用

2.1 降低了企業的管理成本

辦公過程中產生的一系列繁雜信息必定需要處理，而傳統的辦公采用的是人力進行信息篩選處理分析的方式，這樣的方法不僅消耗了大量的人力資源，使得企業的人力成本大幅度增加，同時，人力資源的增加必將導致辦公區域的擁擠，這極大地增加了企業的管理成本。而在計算機信息處理技術的應用下，辦公中的信息處理就并不需要大量的人力，只需要幾個技術人員利用新型的設備就能在短時間內對更多的信息進行處理，極大地降低了企業的管理成本。

2.2 圖文制作

圖文制作是企業辦公中的主要部分，其中包括圖像、語音、視頻的處理等，以往工作人員在處理這些工作內容時，耗費的時間相對較長，尤其是在信息收集與處理方面，人工的方式處理效率相對較低，不僅使企業人力物力耗費量增大，且收獲的效率相對較差，在很大程度上影響了企業各環節的順利開展。將計算機信息技術中圖文制作及演示文稿軟件應用于企業辦公中，可以在短時間內計算相關的工作報表，不僅使得工作效率得到提升，且能夠使計算結果的準確度得到保障。在辦公中應用圖文制作軟件，能夠使以往文字不豐滿的現象得以解決，工作人員通過借助多媒體設備進行演示文稿的處理，發揮其具有的圖片、文字、音頻、視頻于一體的優勢，有助于大大提高辦公效率[2]。

2.3 有效運用辦公程序實現智能化管理

計算機信息處理技術在辦公自動化管理中實施，能夠無限簡化傳統辦公程序，使得辦公步驟和流程更加靈活和完善。傳統人們在信息傳遞之中一般都是使用紙質為媒介，現在互聯網的合理使用，使得信息呈現多元化形式，不在局限在紙質上，而是可以通過網絡以視頻、聲音等形式傳播出去，信息傳遞更加迅速和清晰。并且，電子信息數據保存和紙質信息更加方便，占絕的內存更小，物理空間不在是一個數據硬盤，可以最大限度提升辦公自動化能力。計算機信息技術的合理使用，智能化辦公進展不斷加快，需要企業在發展中構建良好辦公系統，構建智能化、數字化的服務平臺，不斷降低辦公投入資金，從根本上提升辦公自動化能力和水平。在計算機信息處理技術使用中，智能辦公不斷提升，使得人們越來越關注辦公系統，需要建立智能化微信公眾號和服務平臺，從而可以降低辦公投入成本，還可以最大限度提升辦公效果?，F在很多企業辦公之中普遍使用微信公眾號和小程序等，通過各項小程序為客戶提供更多服務，強化客戶和企業之間的額合作，還可以降低人員投入成本[3]。

3 結語

通過以上分析，可以看出計算機信息處理技術在辦公自動化中格外重要，所以，它的應用也迫在眉睫，企業必須重視計算機信息處理技術，進而更好地發揮它的優勢，使得企業中的信息得到更好的處理和整合，促進辦公自動化更加完善。辦公自動化的完善使得企業的辦公效率大幅度提升，進而獲得更大的收益，推動著我國國民經濟快速發展。由此可以看出，計算機信息處理技術十分重要，將之應用于辦公自動化也得盡快提上日程。