房地產企業建材物資招標采購優點與管理方法

顧翔

青島國信發展（集團）有限責任公司 山東青島 2 6 6 0 0 0

隨著市場經濟的快速發展，房地產企業對物資招標采購的要求也不斷提高。招標采購作為一種針對性更強的采購，不但實現了項目建設的成本控制，同時也維護了市場的公平性。在房地產企業實施經營管理時，物資招標采購作為一種重要的獲取原始生產資料的環節，其對于房地產企業的重要性是不言而喻的。通過物資招標采購，可以很好地解決房地產企業資源配置不合理的問題，通過合理的配置資源能夠充分發揮經濟效益，同時發揮房地產企業的管理功能，避免內部出現以權謀私的問題。盡管近些年來國內在這個方面發展迅猛，但是相比西方發達國家依然存在明顯的差距，現就物資招標采購的定義與特征介紹如下。

1 房地產企業物資招標采購的優勢分析

分析房地產企業物資管理中，對物資實施招標采購方式的優勢，具體如下：①招標采購具有公開性特點。房地產企業對物資展開招標采購是面向社會化的經營行為，房地產企業結合自身發展需求，向社會提供所需的物資信息，并對供應商提出明確的采購要求，使符合要求的供應商參與本次投標活動。這是一種拓寬房地產企業采購渠道的有效方式，有利于挖掘房地產企業市場潛力，提高房地產企業經濟效益與社會效益。②公開招標采購能夠讓房地產企業物資采購管理工作更加透明，保證物資材料質量，是房地產企業做好采購環節的資金管理工作。招標采購公開化能夠為供應商營造公平競爭的環境，使物資采購成本被合理控制在一定范圍內，方便相關人員對招標采購過程進行監督管理，將影響采購質量的因素化解掉。③招標采購有利于降低物資供應成本。按照市場經濟的價值規律，得知房地產企業以經濟學原理為基礎展開招標采購工作，可以有效調節并控制招標采購環節。利用市場調節手段進行招標采購，采購原材料能夠保證房地產企業支出和材料自身價值相吻合，通過市場經濟價值杠桿的作用調節材料成本。公開招標時，各供應商可以按照自身利潤需求適當降低材料價格，吸引房地產企業選擇自己，從而實現雙方的合作共贏[1]。

2 加強物資招標采購工作的具體措施

2.1 加強物資招標采購宣傳力度

招標的流程如下：先填寫招標相關文件規定、招標所示的規范文件、標書的篩選評比、選擇合適的標底許多環節組成，雖然招標信息是公開的但也需要擴展受眾面，提高參加競標的個體基數。實際操作過程中考慮兩個方面，第一針對需要競標的公司、管理相關人員進行公示，對競標的流程、篩選方式、所達到的效果等加以公示，增加標書信息的準確性，促使公司采購競標發揮最大作用。第二是控制競標過程中公開化，提高公司員工素質培養，增強采購團隊和核心力。區分整體和個人的得失，分清楚個人利益和集體利益的關系，形成良好的公司氛圍，提前實施預防措施說明工作過程中損害集體利益的懲罰措施，提高公司各部門的思想覺悟，從思想角度杜絕損害公司利益的想法，真正做到公平、公正、公開的原則處理競標。

2.2 強化內控風險職能

在房地產公司的經營管理過程中，風險規避與控制是必不可少的環節，因此，房地產企業要強化內部的風險管理職能。房地產公司的管理層要樹立風險管理意識，一方面要重視經營決策風險，另一方面要重視市場材料價格預控。房地產企業在任何一項投資決策前都需要深入市場，了解投資項目的市場前景、市場定位、潛在客戶規模等相關信息，通過有效的風險預測和資金預算控制，在基層人員的參與下進行科學決策；另外，在房地產企業內控風險管理過程中，應該掌握市場上材料價格的變化，避免由于材料價格波動大，而影響房地產企業對資金流的控制，從而保證企業的經濟效益。

2.3 完善并監督房地產企業物資招標過程

房地產企業對物資進行招標采購管理時，應完善整個招標環節，并對招標過程實時監督管理，提高招標采購的透明度。招標開始后，所有工作環節都要依照法律法規內容執行，應隨機抽取評標人員組建評標委員會，確保招標采購的公正。招標方應對招標全過程進行監督，在達成一致招標方案的同時，由招標代理單位負責監督，投標書與唱標環節應公開，監督人員可對招標單位做出評價。招標方應進一步完善評標流程，創新評標制度，確保評標結果的真實性與公正性。設置評分標準時，應將最高分與最低分去掉，隨后取平均數。定標時應嚴格審核，對中標候選者的資質進行審核，促成房地產企業與供應商的合作。此外，應明確進行房地產企業與招標代理方的權責劃分，招標采購管理時督促房地產企業與代理方遵循招標章程，依法行使各自的職權，保證整個物資招標采購流程順利進行[2]。

2.4 建立完善的信息溝通機制

順暢的信息溝通環境是房地產企業有效開展內部控制的關鍵助推力，同時也可以加強房地產企業內部各部門之間的交流，實現內外部信息互通。因此，房地產公司要建立完善的信息溝通機制，明確橫向信息的傳遞方式和傳遞渠道，打通業務部門與采購部門之間的溝通壁壘，優化上級部門與下級部門的上傳下達工作，有效提高房地產企業的工作效率。

3 結語

歸納以上得出，近期房地產企業的設備資源采購領域的實際操作過程存在嚴重問題，解決一系列的問題需要針對采購的每個環節進行細分，對每個環節中的操作進行研究和分析，總結出行之有效的約束體系，從公司角度出發多培養相關人才、建立健全體制、提高員工整體素質，我們的采購領域的高效化提供寶貴經驗[3]。