房地產檔案管理與利用問題研究

張成 張猛

呼倫貝爾呼倫湖生態環境保護與開發投資有限責任公司 內蒙古呼倫貝爾 021000

在我國建筑行業中，房地產行業是基礎性產業之一，在房地產業發展過程中，房地產檔案管理工作是非常重要的，它是房地產業務的真實記錄，其能夠在房地產爭議糾紛中進行直接參與，能夠對國家、集體、個人的房屋所有權益進行保護，它是房管部的核心工作之一。因此，怎樣使房地產檔案管理工作更加優化，使其能夠為區域經濟發展提供最佳的服務，使社會需求得到滿足，將便捷的服務向群眾進行提供，使房地產檔案管理水平不斷提升，成為當前一項重要課題。

1 房地產檔案的具體利用價值

房地產檔案實際就是房地產行業中各項信息內容的綜合體現，其中包括了房屋的具體應用情況，以及在實際應用過程中發生的變動。房地產檔案針對房地產建設來說，就是大量信息內容的集合。工作人員在具體工作過程中，可以利用房地產檔案，找到房地產的各項信息，從而使信息的利用效率能夠得到進一步提高。通過對房地產檔案的合理應用，能夠合理體現房地產行業中各種交易買賣活動和信息，從而促進整個房地產行業的發展。

2 房地產檔案管理的問題分析

2.1 抗風險能力低下

房地產檔案的重要性不言而喻，但在現階段的產權檔案管理中，抗風險能力不足，根本無法有效應對各種風險，受經濟因素的影響較大。盡管房地產管理部門也采取了一些基本的檔案保護措施，但在受到不可抗力災害影響時，房地產檔案自身存在的抗風險能力不足的問題就充分顯現出來。比如說，由各種因素引起的地震或火災問題，對房地產檔案管理造成嚴重影響。

2.2 管理體制與發展需求不相符

首先，房地產管理機構分設，大多數省市的房地產管理機構都是由住建部門和國土部門分別管理的，前者主要對“房”進行管理，后者重點對“地”進行管理，這和土地與房地產的緊密相連關系是不符合的。其次，房地產行業管理混亂，政府、事業、企業之間分不清，房地產交易登記管理業務人員大多是社會招聘人員，其主要以行政事業收費來維持其發展，這種情況對房地產市場發展有一定的影響。再次，房管部門職能分屬多部門，因為房地產開發、產權登記、交易以及物業管理等工作的管理，是由住建局下設部門來完成的，不同部門之間的業務銜接不暢，使得問題頻發。最后，房屋管理體現與市場發展不相符，房地產市場改革前，其建設、登記、維修等工作都是主管部門或建設單位來負責的，就算是上市交易后，其管理也沒有進行變革，使得問題不斷發生[1]。

2.3 房地產檔案形式單一

一般來說，對于完整的房地產檔案來說，除了包含文字或圖表注釋外，還要含有房地產照片以及音頻視頻資料。但隨著時代的不斷發展，已有的資料難以滿足社會管理與人們需求，房地產檔案管理還有一定的特殊性，倘若內容載體受損，就會帶來巨大的損失。所以，在進行房地產管理時，務必要安排專人對特殊的檔案材料進行管理，同時，還要構建完善的房地產管理制度，強化制度管理，提高房地產檔案的管理水平。

3 提高房地產檔案管理與利用的策略

3.1 合理利用信息化技術

房地產檔案建設過程中，應當合理應用信息化技術，加快檔案建設步伐。在社會信息化和經濟全球化背景下，對于房地產檔案的管理來說，數字化變得更加重要。在房地產方案信息內容應用過程中，通過各種不同途徑，完成對信息內容的傳遞，使各項信息內容的傳遞和分享都變得更加便捷。同時，對網絡加密技術進行應用，實現對檔案中各項信息內容的存儲與整理，從而提高信息內容的安全性。此外，還要確保房地產檔案信息內容的共享性和時效性，實現對房地產檔案的科學管理，從而促進房地產行業的健康發展。在適當引入計算機技術后，能夠使檔案信息內容的搜集、整理效率得到進一步提高，并且使信息的時效性得到保障，通過對這種現代化技術的應用，使房地產檔案管理能力得到進一步提升，滿足相關工作人員工作的連續性，確保各項工作的開展都不會出現任何問題。

3.2 提高產權檔案的抗風險能力

對于房地產產權檔案而言，必須將抗風險意識提升到國家戰略層面，比如說，國家為有效加強對金融以及股市風險的管控，采取了諸多辦法，也取得了顯著成效，那么產權檔案管理也可以從中學習和借鑒，在股市交易中，所有客戶交易資料均實行異地備份的方法，用于防范不可抗力風險。對于產權檔案而言，多是以紙質材料的形式存在，但在計算機技術廣泛普及的今天，電子檔案的出現為檔案備份以及異地存儲創造了可能。電子檔案管理工作較為繁雜，既要對庫存檔案進行電子化處理，同時對于新入庫的檔案資料，也要進行電子化處理，需要提供大量的人力和物力資源支持，這也就意味著必須要獲得政府的支持。

3.3 提升管理人員的專業素質

在傳統的學籍檔案管理中，相關工作人員的工作內容重復性較強，而且不需要管理人員具備較高的專業技能。但是在數字化學籍檔案管理中，因為涉及到操作和維護計算機的軟硬件設施，所以要求管理人員要具備較高的專業素質。在當下這種高度信息化的時代，越來越多的高校陸續創辦了檔案管理的專業。各個高校在引進相關專業人才時，還應關注對計算機專業人才和數字化檔案管理人才的引進，以此來提升學籍檔案管理的專業水平。與此同時，可以利用培訓等方式對原有的學籍檔案管理人員進行針對性培訓，提升原有管理人員的信息技術專業水平。在進行數字化檔案管理時，難免會遇到軟件系統或者硬件設備出現問題，為了解決這樣的問題，應定期為管理人員開展日常維護方面的培訓，確保相關管理人員能夠有效解決在日常管理工作中出現的問題[2-3]。

4 結語

總之，要想做好房地產檔案管理工作，應當明確房地產檔案管理工作存在的問題，加強對房地產檔案的利用和管理，同時，還要構建完善的規章制度，并采取相應的措施，保證檔案的完整性，提高其抗風險能力，進而提升房地產檔案的利用價值。