全面預算管理體系下企業預算成本管理及控制

徐康康

江蘇沛縣大屯煤電公司物資貿易部 江蘇徐州 221611

全面預算管理即一種全方位的，對事物進行資金預算，進而加以管理控制。全面預算管理應用到企業中，對于企業的發展可謂是起到了很大的作用。企業在成立之時應用預算管理可以讓企業在最初就站穩腳跟，企業在不斷發展當中運用預算管理可以讓企業的發展更加的有條不紊，在企業活動的事后，預算管理還可以讓活動更加的有理有據。基于全面預算管理體系在企業的運用當中有著如此明顯的優勢，許多企業大多會采用全面預算的管理方法。但是，全面預算在企業的實際應用當中還是存在不足的部分，因此，探討出一套符合企業實際發展的全面預算管理體系也是整個社會企業發展的需要。

1 全面預算管理體系下企業預算成本綜述

全面預算管理體系下企業的預算成本可以從以下兩個方面來表現：

1.1 企業預算成本與企業經濟效益的關系。

企業經營最根本的目的就是獲取企業利潤，企業利潤在一方面來說也就是企業的經濟效益。只有企業盈利，企業的經營管理才有意義，才能給企業的管理者以及員工帶來經濟收入。企業預算就是指企業要對在生產經營時所需要花費的成本要進行合理的規劃，而在規劃之時就需要企業進行一個全面的經濟預算，估計生產經營所需要的資金用度。企業預算剛好控制在企業實際生產的資金用度上，企業就可以做到順利的資金周轉，企業也可以更大幅度的實現盈利的目的[1]。而當企業預算超過了預期或者預算不足之時，企業的生產經營也就會出現問題，資金投入不夠，規劃的產品也難以按期完成，產品的質量和數量上也會出現問題。這些都是企業預算不當所帶來的后果，這些后果最終也就會導致企業生產虧本，達不到預想的經濟效益。

1.2 企業預算成本與目標成本的關系。

所謂目標成本就是指企業在生產經營之前對產品生產所作的目標規劃，產品的目標規劃就包括了產品的目標成本規劃，所有企業做的預算規劃都是為了達到目標，在制定好的計劃的指引下，企業按著資金預算的規劃行事就可以避免許多在生產中出現的問題。企業預算合理，目標成本也就可以讓計劃變為現實，企業預算不足或者超過了實際成本，目標成本就會成為一個虛設，變的沒有任何意義[2]。

2 全面預算管理體系下企業預算成本管理及控制

全面預算管理是一個體系，其中還分為事前、事中、事后的預算管理，如果運用到企業的成本預算當中，就可以分為企業事前成本預算，企業事中成本預算和企業事后成本預算，以下將從這三個方面進行描述。

2.1 企業事前成本預算管理及控制

企業在生產一件產品之前，首要明確的就是生產這件產品所需要花費的資金范圍是多少，然后再要明確的就是資金范圍確定的方向。一件產品要成量、成套的生產出來就需要考慮很多因素，例如：產品的生產原料，原料采購，原料運輸，產品制作，制作技術以及場地，另外還有勞動力等等，這些因素都是一個產品產生之前所要考慮的[3]。而再生產產品之時就要對這些因素進行管理和控制，生產原料的采購應當進行合理的控制，采購應當符合計劃來實行，計劃也要和預算相配合。這時預算部門就應當與采購部門多合作交流，聽取雙方的意見和建議，兩者相互參與，這樣做出的預算才能更加的符合實際情況。

原料的運輸也需要符合計劃的實施，預算部門也需要和運輸部門多溝通，討論運輸中所需的油費和勞務費用。制作技術就需要企業聘請有專業能力的人來主持生產，預算部門也需要與人事部門進行溝通交流。場地是原料生產的關鍵因素，企業在事前最起碼要保障企業生產用地的規劃、場地租用的所需費用，場地租用的來源與價格，這些都是在企業預算成本中占據很大一部分的資金。勞動力也是企業生產經營中必不可少的因素，企業要生產運作，就需要依靠勞動力的支撐來完成，而勞動力的報酬是保障企業產品生產出來的最重要的動力，企業在事前的預測當中也應當將生產時所花費的勞動力資金納入企業的預算中。企業事前預算的管理與控制是至關重要的，它關乎企業生產的產品能不能夠興旺起來，同時也是企業發展的開端。

2.2 企業事中成本預算的管理及控制

企業事中成本預算即企業產品生產中和產品銷售時的成本預算。企業事中成本預算也是一個重要的環節，企業產品經過前期的成本預算基本已經具備了產品的雛形，但是，在產品的生產過程當中，往往也是最容易出現問題的時候，這個時候就需要事中成本預算對前期成本預算的不足做出及時的調整和動態的平衡。

例如，產品前期生產已經按著預期的效果在進行，此產品在市場上的銷售也達到了非常可觀的效果，甚至超過了前期的生產成本預算，投入市場的產品已經不能夠滿足顧客的需要，這個時候就需要事中成本預算進行及時合理的動態調整，保障市場的正常供需，在生產上加大投入。同樣的，如若企業生產的前期預測銷售沒有達到實際的銷售成果，甚至市場上投入的產品也沒有銷售完，這個時候事中成本預算就要采取緊縮的方法，召回市場上的產品再進行分析調研[4]。企業的事中成本預算的管理與控制是連接前期預算和后期預算的紐帶，是保障企業生產經營當中能否順利進行下去的關鍵環節。同時，事中預算也是填補前期預算當中不合理的部分的重要環節，一旦前期預算當中以及產生了不合理的后果，事中預測就可以為前期預測做補充，完善整個企業預算的合理性。

2.3 企業事后成本預算的管理及控制

企業事后成本預算就是企業產品在投入市場銷售完成之后企業所要做好的預算管理。這是全面預算管理體系的最后一個環節，卻也是一個很重要的環節，企業的生產目標能否順利的實現，就看這個時候產品的銷售成果。如果一個企業事前事中的成本預算是成功的，那么這個企業的預算成本就擁有了意義，在事后就需要好好的把各方面數據記錄下來，以供來年的生產借鑒。如果企業事前事中的成本預算沒有達到預期很理想的狀態，企業應該在事后的預算當中總結經驗并吸取教訓，并且相關管理者可以向成功達到預算的企業學習經驗，相互對比，找出問題解決問題，發現自身存在不足的地方并加強改正和完善。企業在事后的管理工作中也需要進行反思監督檢查，若是企業內部出現了問題就可以進行公開檢討，對出現問題的員工進行批評、懲罰；若機器出現了問題就要及時更換。當然，對于積極工作為產品的開發生產做出了貢獻的員工也應該給與獎勵，在來年的預算當中，吸取當年的教訓。企業事后預算成本的管理和控制主要是總結事前事中預測的不足，總結經驗之后進行反思修正，為企業以后的發展積累經驗，為之后的發展做更多的參考資料。

3 結語

在市場經濟不斷發展的時代，全面預算管理體系也成為企業生產經營中越來越重要的管理體系，全面預算管理體系在市場經濟的深刻發展當中也會越來越完善。全面的預算管理體系是一個完整的管理體系，事前事中事后的管理讓企業的發展更有保障。相信企業的發展也會隨著社會的進步而不斷發展壯大，為社會做出更大的貢獻。