企業(yè)設(shè)備物資采購管理新模式研究

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1 企業(yè)設(shè)備物資采購質(zhì)量失控因素

1.1 外部因素

市場經(jīng)濟體制的優(yōu)化和發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)營水平以及發(fā)展規(guī)模逐漸擴大，不同行業(yè)更需要專業(yè)化的機械設(shè)備作為支撐。但是在設(shè)備采購中，由于外部影響因素較多，如機械設(shè)備類型種類多樣、質(zhì)量保障體系不完善、乃至市場競爭不完全等，使得機械設(shè)備在采購后或使用中經(jīng)常會存在較多問題，進而影響機械設(shè)備的正常使用，降低企業(yè)的生產(chǎn)水平[1]。

1.2 內(nèi)部因素

內(nèi)部因素主要是企業(yè)內(nèi)部管控上存在的不足，這導(dǎo)致機械設(shè)備采購中問題頻出，降低了設(shè)備采購質(zhì)量。由于企業(yè)運營模式的不同，產(chǎn)生的內(nèi)部因素也會存在一定差異，不過總的來說，最常影響機械設(shè)備采購的內(nèi)部因素有：企業(yè)對于采購工作重視力度的不足，過于關(guān)注最終經(jīng)濟效益，且采購人員自身的能力素質(zhì)較差，專業(yè)技能缺失，采購中違規(guī)違紀(jì)情況頻發(fā)。這些情況均降低了采購質(zhì)量，阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展；機械設(shè)備采購中并未制定合適的技術(shù)規(guī)范要求，機械設(shè)備采購質(zhì)量堪憂，為后續(xù)的生產(chǎn)作業(yè)帶來了嚴(yán)重影響。

2 企業(yè)設(shè)備物資采購管理分析

2.1 物資設(shè)備采購不規(guī)范

物資設(shè)備采購中，需求確認(rèn)是物資設(shè)備管理的第一步，當(dāng)工程施工圖紙確定以后，施工企業(yè)就會根據(jù)施工圖紙采購物資，購買企業(yè)需求的機械設(shè)備，在實際采購過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)采購行為不規(guī)范的情況，給施工企業(yè)的工程建設(shè)造成影響。主要的不規(guī)范行為主要表現(xiàn)在以下三點：第一，物資種類和數(shù)量不準(zhǔn)確的問題。物資設(shè)備的采購，會涉及到物資設(shè)備使用者、工程的承包商、分包商等情況，具體采購時，應(yīng)該綜合各方提供的信息，分析整理出具體要求采購的物質(zhì)設(shè)備種類、型號和數(shù)量，再交于采購人員執(zhí)行，但是在實際過程中，各方之間無法實現(xiàn)順暢的交流，導(dǎo)致采購的物資與實際需要的物資不符，既浪費了采購物資的資金，又影響了建設(shè)工程的如期開工。第二、物資采購的時間問題。施工企業(yè)的流動資金是有限的，如果采購行為發(fā)生的太早，那么在工程沒有動工之前，企業(yè)用以購買物資設(shè)備的資金就會被積壓，企業(yè)流動資金減少，影響企業(yè)的正常資金運轉(zhuǎn)，在一定程度上增加企業(yè)的施工成本，同時也加大了設(shè)備維護保養(yǎng)的難度；如果物資購買行為發(fā)生的太晚，很有可能造成動工時物資不足，影響施工進度，甚至造成工程受阻。第三，物資質(zhì)量問題。當(dāng)前一些施工設(shè)計單位在設(shè)計階段強行加入設(shè)備物資品牌要求。采購人員在進行物資設(shè)備采購時，沒有進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖袌稣{(diào)查，部分采購人員以公謀私，在物資采購的過程中“吃回扣”，導(dǎo)致影響企業(yè)生產(chǎn)能力的設(shè)備、劣質(zhì)材料流入施工現(xiàn)場，增加了采購成本，損害了企業(yè)利益，同時也為工程施工留下隱患[2]。

2.2 物資設(shè)備倉庫管理不健全

物資設(shè)備采購?fù)曛螅滓獑栴}就是倉庫管理。第一，現(xiàn)階段一些物資管理人員對于入庫的物資沒有進行嚴(yán)格的抽樣檢查，致使管理人員對物資倉庫中的物資質(zhì)量難以做到心中有數(shù)。第二，物資管理人員對于物資出庫和入庫數(shù)據(jù)記錄不清晰，出庫的材料經(jīng)誰之手、用到哪里、使用狀況等信息都處于不可控的狀態(tài)，使物資設(shè)備的管理處于無序狀態(tài)，缺乏有效地管理，施工物資設(shè)備的亂發(fā)、亂領(lǐng)、冒領(lǐng)、浪費現(xiàn)象無法得到有效的控制，影響施工過程中的成本控制。第三，電子信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)不到位。一個項目要用到的施工物資和設(shè)備何其繁復(fù)，管理工作工程量大，依靠人工記錄管理，無法對物資設(shè)備的發(fā)放、領(lǐng)取、使用過程做詳盡的記錄，物資設(shè)備的管理效率低。

3 企業(yè)設(shè)備物資采購管理新模式及對策

3.1 完善物資采購管理制度

完善的物資采購管理制度是保證企業(yè)物資采購工作順利進行的有效保證，管理制度需要對采購標(biāo)準(zhǔn)、采購方法、市場價格等多個方面制定嚴(yán)格的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)該制定物資采購監(jiān)察制度，讓第三方監(jiān)管人員對采購流程進行嚴(yán)格監(jiān)督，建立集中采購制度，從采購計劃的提報、審查、到招標(biāo)詢價過程的組織監(jiān)督、做到風(fēng)險預(yù)控，公開透明。

3.2 制定科學(xué)合理的物資設(shè)備管理計劃

科學(xué)合理的物資管理能夠有效提高施工企業(yè)物資設(shè)備管理的水平，這就需要我們重視計劃的內(nèi)容規(guī)劃。物資庫存采購計劃的制定，一定要依據(jù)實際的施工企業(yè)的需要以及現(xiàn)有的庫存進行編制。在計劃編制初步完成之后，還需要設(shè)備管理部門的相關(guān)人員對計劃中的數(shù)據(jù)進行核對，以免出現(xiàn)因為誤算漏算而造成的數(shù)據(jù)錯誤，影響后期的工程建設(shè)。

3.3 嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入，加強人員培訓(xùn)

完善管理制度，嚴(yán)格落實采購人員權(quán)限和行為準(zhǔn)則。根據(jù)制定的采購管理辦法嚴(yán)格控制采購工作程序，做到職責(zé)明晰，責(zé)任到人。建立供應(yīng)商信息系統(tǒng)嚴(yán)格加強供應(yīng)商管理，把好進貨質(zhì)量關(guān)。根據(jù)供應(yīng)商的不同分類管理，定期以產(chǎn)品質(zhì)量、交貨速度、價格水平和售后服務(wù)等項目為指標(biāo)對供應(yīng)商進行績效衡量。建立供應(yīng)商考核、審核、評估體系。本著擇優(yōu)去劣的原則逐步建立可靠優(yōu)化的供應(yīng)配套體系。同時加強對相關(guān)采購人員的職業(yè)培訓(xùn)，不僅要使他們樹立起良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，還需要其掌握專業(yè)采購知識和具備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息化知識，能積極探索電子商務(wù)信息建設(shè)，從而不斷完善物資采購工作[3]。

3.4 強化監(jiān)管力度，規(guī)范管理行為

目前，內(nèi)部審計是施工企業(yè)監(jiān)管設(shè)備物資管理最主要的工作形式。其重點監(jiān)控對象以結(jié)算付款、現(xiàn)場管理、項目決算以及采購合同等關(guān)鍵環(huán)節(jié)為主，并且要結(jié)合實際的施工情況對整個工程進行控制。