企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施研究

黃飛茹

東方電氣集團(tuán)東方汽輪機(jī)有限公司 四川德陽(yáng) 618000

采購(gòu)是企業(yè)管理管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，是外部供應(yīng)商和內(nèi)部顧客（為外部顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)）之間的重要媒介。然而，正像彼得?德魯克（1982）所說的那樣，“商業(yè)中獲益于獨(dú)立性的最大的潛在機(jī)會(huì)，就存在于生產(chǎn)企業(yè)與其供應(yīng)商之間。尤其在制造型企業(yè)中表現(xiàn)得更為明顯，均統(tǒng)計(jì)制造型企業(yè)采購(gòu)金額占經(jīng)營(yíng)額比例超過60%。近年來，全球競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇以及單純依靠自身增加價(jià)值的逐漸減少，大家逐漸意識(shí)到采購(gòu)對(duì)于形成公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所發(fā)揮的重要作用。恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)戰(zhàn)略會(huì)帶來利潤(rùn)率、市場(chǎng)占有率的提升和技術(shù)創(chuàng)新的增加。

1 公司目前采購(gòu)方式分析

1.1 低價(jià)中標(biāo)

目前企業(yè)大多采取招標(biāo)或詢價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)過程中往往關(guān)注價(jià)格，而對(duì)質(zhì)量、技術(shù)發(fā)展、供應(yīng)鏈等關(guān)注較少，容易使優(yōu)秀供應(yīng)商在競(jìng)爭(zhēng)中逐漸淡出，不符合整個(gè)供應(yīng)鏈的建設(shè)[1]。

1.2 采購(gòu)分散

采購(gòu)物資分布在不同供應(yīng)商，招標(biāo)采購(gòu)時(shí)價(jià)格談判力若，供應(yīng)商生產(chǎn)過程如果出現(xiàn)質(zhì)量問題報(bào)廢無挽救措施，影響生產(chǎn)配套。

1.3 新物資采購(gòu)困難

由于供應(yīng)商是基于目前價(jià)格和形勢(shì)進(jìn)行合作，對(duì)公司未來十年或二十年新研發(fā)出來的材料未進(jìn)行前期研究或投入，當(dāng)有特殊材料采購(gòu)需求時(shí)難尋找到合適供應(yīng)商。

2 戰(zhàn)略采購(gòu)思想

“戰(zhàn)略采購(gòu)”在20 世紀(jì)80 年代由著名咨詢企業(yè)科爾尼首次提出的，是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過程，目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)景計(jì)劃。戰(zhàn)略采購(gòu)是一種有別于常規(guī)采購(gòu)的思考方法，它與常規(guī)采購(gòu)區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購(gòu)價(jià)格”，它是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購(gòu)方法，簡(jiǎn)單地說，戰(zhàn)略采購(gòu)是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程。在這里要強(qiáng)調(diào)一下，我們所提的戰(zhàn)略采購(gòu)并不是指單一來源采購(gòu)，戰(zhàn)略采購(gòu)的供應(yīng)商選擇也可以是兩家、三家等等。

3 戰(zhàn)略采購(gòu)意義

（1）持續(xù)獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。供應(yīng)商生產(chǎn)批量大，生產(chǎn)成本會(huì)大幅降低，同時(shí)也利于質(zhì)量的控制。

（2）生產(chǎn)周期縮短，滿足配套需求，生產(chǎn)進(jìn)度可控。

（3）共同合作開發(fā)新材料。

（4）降低公司庫(kù)存。供應(yīng)商生產(chǎn)周期的縮短，縮短了公司庫(kù)存周期，降低成本占用。

（5）供應(yīng)商持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)雙贏。

4 戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施

4.1 制定采購(gòu)策略

公司采購(gòu)物資類別多，設(shè)及大型鑄鍛件、小型鑄鍛件、特殊鍛件、特殊鋼材、鋼板、焊材、閥門等，全年供貨供應(yīng)商超過500 家。故需正對(duì)不同物資進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)的策劃，下面以特殊材料鍛件采購(gòu)進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)策劃分析。

特殊鍛件由于材質(zhì)特殊，市場(chǎng)上使用頻次少，供應(yīng)商在生產(chǎn)制造時(shí)都為定制生產(chǎn)。此類物資在選擇供應(yīng)商時(shí)不應(yīng)太多，一般以3家為宜，同時(shí)再培育一家供應(yīng)商以避免現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商出現(xiàn)問題。在物資分配方面考慮供應(yīng)商的持有性可選擇5、3、2 的比例進(jìn)行分配，如某種特殊材料全年需求量的50%由供應(yīng)商A 進(jìn)行供應(yīng)，余下50%由供應(yīng)商B和C進(jìn)行供應(yīng)，這樣既能保證專業(yè)也能保證延續(xù)性。

在實(shí)際操作過程中時(shí)刻關(guān)注供應(yīng)商的質(zhì)量、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)采取措施，如有必要可用其它供應(yīng)商替代掉現(xiàn)有戰(zhàn)略供應(yīng)商，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

在合作過程中應(yīng)鼓勵(lì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)和升級(jí)，對(duì)合作新研發(fā)的材料在一定時(shí)間內(nèi)定點(diǎn)采購(gòu)，成熟后再向其它戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)[2]。

日常采購(gòu)過程加強(qiáng)與供應(yīng)商的商務(wù)交流和技術(shù)交流。

4.2 供應(yīng)鏈管理模式

在傳統(tǒng)的模式下，采購(gòu)管理是作為一種外部采購(gòu)環(huán)節(jié)而存在于企業(yè)發(fā)展的過程中，與企業(yè)管理者以及供應(yīng)商的交流力度不強(qiáng)。在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)的采購(gòu)管理模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，衍生出了符合市場(chǎng)發(fā)展模式的彈性采購(gòu)能力，從而促進(jìn)采購(gòu)管理者與供銷商之間的信息共享，增加了他們之間的聯(lián)系。同時(shí)，這一過程是建立在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展模式之下的，在互聯(lián)網(wǎng)這一基礎(chǔ)上，企業(yè)雙方不斷整合資源，形成雙方之間資源以及信息的共享，甚至共同研發(fā)提高服務(wù)質(zhì)量，也因此開啟了一種全新的市場(chǎng)合作模式。在傳統(tǒng)的市場(chǎng)管理中，供需雙方的關(guān)系為更簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，一方買入，而利用一方售出，雙方?jīng)]有長(zhǎng)期合作以及整體的性質(zhì)和意識(shí)。在當(dāng)前供應(yīng)鏈管理的模式下，供需雙方變成了一個(gè)整體的利益共同體，為了確保供應(yīng)鏈方向的一致性，供需雙方需要保持相同的發(fā)展方向，才能獲取雙贏。

4.3 物資管理“精準(zhǔn)化”

低成本戰(zhàn)略導(dǎo)向下，現(xiàn)代企業(yè)物資管理必須要從采購(gòu)、庫(kù)存管理、內(nèi)部流通以及領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施“精細(xì)化”管理，采取諸如最優(yōu)采購(gòu)、優(yōu)化庫(kù)存、優(yōu)化物資管理人員安排等策略，從而是企業(yè)低成本戰(zhàn)略的實(shí)施提供可靠的保障。現(xiàn)代企業(yè)物資管理的“精細(xì)化”，應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn)：一是科學(xué)確定企業(yè)物資庫(kù)存量，原輔材料是企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，庫(kù)存量過大，會(huì)占用過多的資金成本，而且還可能會(huì)出現(xiàn)原輔材料損壞導(dǎo)致無法使用的情況；如果物資儲(chǔ)存量過少，可能無法滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，而采取臨時(shí)采購(gòu)的方式也往往會(huì)增加企業(yè)的采購(gòu)成本，因此，必須要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、原輔材料使用“經(jīng)驗(yàn)”科學(xué)、合理地確定物資庫(kù)存量；二是科學(xué)制定物質(zhì)管理計(jì)劃，提升企業(yè)物資管理執(zhí)行效率，“物資管理效率與質(zhì)量就是經(jīng)濟(jì)效益”，編制科學(xué)、合理的物資采購(gòu)、管理計(jì)劃，不僅有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的及時(shí)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)的目標(biāo)，而且還有助于降低企業(yè)物資采購(gòu)、管理的成本，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)[3]。

5 結(jié)語

總之，在當(dāng)前形勢(shì)之下，采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)戰(zhàn)略中占據(jù)的非常重要在地位。要重視采購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施，要精心設(shè)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃，要嚴(yán)格執(zhí)行。只有這樣，才能使有效實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略，促進(jìn)企業(yè)整個(gè)戰(zhàn)略的完美實(shí)施，提高企業(yè)的效益。