探討卷煙工業企業精益物流倉儲管理降本增效措施

劉小麗

河北白沙煙草有限責任公司 物流中心 河北石家莊 050035

1 精益物流倉儲管理的意義

現在不論是銷售商還是消費者在快消費時代，當商品質量有保障的情況下，都會選擇服務效率快的公司和企業進行消費，而卷煙企業在高技術及高監督的把控下，商品質量有了保證，那么再給該企業增添上精益的物流管理，在滿足銷售商和消費者的快節奏需求的同時，也使公司的銷售效率和銷售量上升了一個層次，但是，在如此大的物流和倉儲需求下，公司也需要在物流倉儲板塊投資一大筆的建設資金來保證自己物流的正常運行，顯然對物流倉儲的降本增效措施就顯得如此重要了[1]。這也就是精益物流倉儲管理的意義：①增強公司在市場中的綜合競爭力，物流成本降低，物流效果上升，這不僅提高了公司的競爭力，也提高了公司的盈利；②對倉儲和物流的投入資金減少，則能有更多的資金去建設公司其他業務板塊，這使公司的質量水平也有顯著的提高；③物流是一個鏈式板塊，精益物流之后有助于協調物流系統中各個流程板塊的更有效運行；④精益物流，降低成本，增加效率，這也是綠色工業的一大特點，節能減排，使用新型物流模式，結合現在電商模式，減少廢棄廢物的排放，降低了公司消耗的同時也保護了環境。

2 卷煙工業企業物流倉儲成本管理中出現的意義

2.1 倉儲物流系統不完善，成本估算不準確

由于卷煙工業的倉儲和物流興起時間晚，還沒有發展成熟，所以盡管現在物流管理已經在各行各業中運行開來，但是卷煙行業的這一板塊還需要更完善的改良，如果和其他國家相比，那么我國物流在卷煙行業的運行那更是不健全。我國卷煙行業的整體物流均是從其他企業衍化而來，沒有一套真正屬于卷煙工業的完善物流系統，從而在很多時候會發現物流管理復雜而容易出錯，這也就使得成本的增加，而物流系統中人員崗位工作劃分不明確也就會導致物流成本的估算不準確，從而影響整個物流和倉儲工作的正常快速的運行。

2.2 倉儲和物流管理的信息化水平低，難以適應現代工業發展

在信息時代，各行各業都采用信息化管理，這不僅快速準確，也降低了人工作業，從而降低成本增加效率，然而在卷煙企業，剛剛進入信息化時代，未能了解和完善信息系統的技術需要和成本投入，導致卷煙行業中的信息化管理不完善，沒有豐富的數據庫，還是在手工記錄和安排物流，這使得在快節奏的現代工業發展中顯得無力。

2.3 傳統物流進行卷煙配送，配送成本高

煙草企業的銷售模式是劃分區域的較固定對口銷售，使得在配送流程上都很固定的采用傳統的人員區域負責，分散管理，沒有成系統化，這使得在進行物流成本估算的時候，很難準確統計成本的投入，而這種很傳統化的配送也使管理很僵化，不愿意去接受新的配送模式，并且煙草物流業具有一定的特殊性，這也更使物流成本升高。

2.4 出貨不系統，難以統一控制

因為現在的卷煙行業物流還沒有完善成系統化，所以很難去控制出貨的統一性，不能統一出貨時間，配送時間，倉儲時間等，導致發貨進貨和倉儲都需要分開控制，增加了很多工作量。

3 精益物流倉儲降本增效管理措施

3.1 進行業務模式升級，從根本降本增效

物流和倉儲均采用區域管理，區域負責，一個區域的倉庫和物流總部負責自己的板塊，業績成效和工作結果上報進行統一記錄和管理，分層次進行物流配送，一級，二級，中轉，三級等等，這種分層次劃區域進行物流倉儲工作，然后進行統一的工作總結和管理，既因地適宜得滿足了卷煙物流的地區性質又能讓公司企業可以同意管理旗下的各個物流和倉儲點位，減少了錯誤的發生也就是減少了成本，增加了效率。

3.2 完善管理系統，精準成本核算

在分區進行物流工作的同時，保證管理的統一性，各層管理人員嚴格把控自己負責板塊的成本投入，并準確記錄，附上憑證進行定期上報，而負責成本收錄的人員需要對上報的成本記錄進行準確計算和整理，方便下一階段的成本投入。減少成本估計過程的繁瑣和錯誤，也是減少成本增加效率的一大有效措施。

3.3 優化信息管理系統，進行信息化管理

作為銷售行業的卷煙行業也需要與時代掛鉤，前期可以增加對信息系統建設的投入，完善公司的信息化管理系統，以便使用更加快速準確的信息系統進行物流倉儲工作，完整的信息系統可以更加快速地記錄公司銷售和進貨以及配送等信息，能夠在最少的人工作業情況下完成大量的電子信息工作，使得公司的工作流程能在信息系統的管理下更好的完成，也能保證信息的反饋以及各部門之間通過系統進行交流工作，讓部門之間的工作不會發生脫節和沖突[2]。

3.4 管理配送方式，提高配送效率

在進行分區域管理時，可以將配送范圍和配送路線進行整理分析，總結出最優的配送方式，每個區域的負責人負責配送路線的實時情況和改動，安排人員熟悉配送路線和方式，以便辦證出貨速度，貨物能在最短時間內最準確的配送到目的地，并且應該在配送完成后給予反饋記錄，這樣才能及時更新配送路線，在貨物配送時，分級配送，一級，二級，中轉，三級配送等等。在物流配送時應做到出貨最快，路程最優，時間最短的工作[3]。

4 結語

隨著現代化的發展，信息化管理，自動化工作，綠色物流等一些列的企業轉變中，物流倉儲依然是值得卷煙工業企業改善和精益的重要部分，進行區域化結合電子信息系統化管理等措施都能在物流倉儲方面得到降本增效的效果，但是最重要的還是企業需要牢記初心，服務人名，保護環境，綠色健康發展等理念，才能使得公司可以在企業競爭激流中拔得頭籌，更好的發展。