趙春彥
(中國城市建設研究院有限公司,北京 朝陽 100029)
在我國的項目管理工作中,經濟成本管理是要重點關注的環節。如今市場競爭日益激烈,企業生存壓力大,做好成本管理,不僅可以讓企業獲得預期的經濟收益,也可以讓企業獲得足夠的發展資金。由于建筑業本身特點,建筑工程的成本管理內容繁多,是一項系統性工作,在各個時期、各個方面都會對成本產生影響。如果工程經濟成本管理出現問題,會很大程度上造成資源浪費、施工中斷、工期延誤等問題,給企業生存發展帶來不利影響。所以,建筑工程成本管理問題必須得到重視,并且要管控好。
工程經濟分析簡單來說就是經濟知識和技術力量在項目施工中的具體應用,在工程設計過程中,工程經濟分析是重要的組成部分,并且發揮著重要的作用。在工程建設中,工程經濟分析是投資者作出決策的重要依據,也是承包施工單位選擇工程項目的重要依據。在工程項目建設過程中,項目成本控制是尤為重要的內容,而通過應用工程經濟分析可以使實施者做成科學正確的投資和施工決策,避免出現投資浪費、投資不合理的現象,同時還可以降低各項施工項目的成本。由此可見,在項目成本控制中,工程經濟分析也發揮著重要的作用。工程經濟分析貫穿于整個工程建設中,比如在項目招標過程中,需要根據工程實際進行進行工程經濟分析,進而為后續工作提供依據。在投標、設計方案、項目施工、竣工、維護等各個環節中,工程經濟分析都發揮著重要的作用,而項目成本控制也是貫穿于整個工程建設的工作,所以說工程經濟分析是施工企業實現低成本高回報的重要手段。
在進行經濟管理的過程中,我們要充分發揮人員的作用,這過程中,重點工作就是做好預算,成本造價的控制,其次就是組織施工人員接受培訓,提高工作人員的專業性,以及責任心,做好教育管理工作,這也對施工人員提出了更高的要求。技術人員也要提高自己的業務水平和知識能力,在這過程中,不斷了解市場的新動態,并根據市場發展的情況,不斷地進行自我的調整,發現自我的不足之處,并及時的改正。
在工程建設過程中,材料是尤為重要的組成部分,材料費用也是工程造價中占比最大的部分,所以從某種程度上來看,材料成本管理質量可以直接決定整體項目的虧盈。但就目前工程建設實際來看,還存在材料成本控制不到位的問題。在工程建設過程中,材料浪費、材料失竊等問題頻頻發生,而歸根結底就在于沒有做好材料成本控制工作。由于相關管理、監督體制不完善,當出現材料問題后由難以追究責任人,所以導致材料成本失控。
要了解現場施工的特點,這樣才能完成技術編制工作之后合理的調配設備,人才資源以及財務把握時間節點。根據實際情況,配備不同的設備,以及新的技術,確保施工的進度,確保工程的安全性,在一定程度上,也要節省資源。
建筑工程項目是由材料堆砌而成,對材料的需求巨大,也是成本的最大產生來源,做好成本控制的關鍵就是要做好材料成本控制。在工程建設項目中標后,要編制好施工預算,為之后的施工工作提供成本控制依據。采購部門要根據工程不同階段需求、施工進度等做好采購,如果發現施工材料使用量超過計劃量,要及時調查超量原因,如果是計劃問題,要及時改進計劃;如果是施工方使用不當,要及時糾正、明確責任主體。有關部門要統一安排好材料采購人員,要根據工程使用量適當采購,在保證穩定供應的基礎上減少積壓,也要注意材料浪費情況。要有專人核查采購量與價格,在采購后要及時上報采購信息。要將各部門材料采購需求匯總,集中(招標) 采購,以增加單次采購規模,獲得大宗采購優惠政策,以減少成本。
要根據本單位的實際情況,建立具有一定縱深的、一定層次性的成本管控體系,要針對成本管理工作設置單獨的管理部門,對于部門內每個成員的職責進行準確劃分。要做好成本上的提前預測與成本產生后的分析工作,編制好財務報表,在開展工作的過程中不斷完善成本管理體系,加強成本產生過程的監控管理,建立成本控制目標。
要使各單位、每個人的權責明確,建立明確的獎懲制度并確保能夠一直堅持執行。注意承包責任書的條款內容,工期、質量、安全防護、成本控制都要涉及,并且有詳細的權責劃分,責任要落實到參與工程施工項目的所有人。如果在工程建設中某環節出現問題,必須將責任追究到個人。要獎懲分明并監督好政策執行。對于工藝方法創新、高質量施工以及其他對工程作出優異貢獻的典型個人、部門要作出公開獎勵;工程拖沓、材料浪費等嚴重的部門、個人要視情節批評或處罰。要通過獎懲機制充分調動全體人員積極性,保證成本管理工作得到重視并貫徹執行。
在做好建設工程項目的成本預算工作后,必須與施工單位簽訂規范的承包合同,施工方必須和建設單位對合同中的內容條款進行確認,避免出現權責不明。在承包合同條款確定后,要對工程預算過程做出成本計劃書,總結工程任務清單,統籌施工中所需設備器材的租賃和采購。
建筑工程施工過程中,每時每刻成本都在產生,這些成本產生必然會有相關信息,收集這些信息,可以為企業成本管理提供可靠依據。建筑企業要在各部門中建立成本信息反饋機制,通過反饋系統建設,將收集到的信息進行整理分析,為接下來成本的產生進行預測,也可以評估后續施工成本的合理性,及時發現問題并進行處理。
對于每一個項目在招標之前,企業就需要對建設成本預算加強重視。工程項目成本預算對于建筑工程后期經濟管理有著直接的影響,并且在一定意義上可以將施工企業的綜合能力體現出來。所以,建筑工程經濟管理人員需要對工程施工標準和相關要素加強了解。這樣才能夠使得在成本預算中實現全面性,同時在工程施工中能夠根據成本預算對成本實現合理控制。
通過本文的分析可知,工程經濟分析在項目成本的控制中有十分重要的作用,對企業的發展有積極的意義,不僅可以提升企業的經濟效益,還可以提高企業的項目管理水平。因此,建筑企業必須對工程經濟分析的重要作用有一個清楚的認識,將工程經濟分析落實到項目運行中的每一個環節,使項目工程成本的合理性以及科學性得到保障。