試論企業人力資源管理信息化的改進策略

董偉魯

國網山東省電力公司菏澤供電公司 山東菏澤 274000

任何企業的發展都離不開先進的技術和科學的管理，但這些因素都是人在創造，所以企業的發展壯大是離不開良好的人力資源的，但再好的資源也需要科學的管理，隨著大數據技術的迅猛發展，企業人力資源管理也進入信息技術的時代，企業正在改變傳統的人力資源管理模式，向信息化管理邁進，不僅大大增加了企業人力資源管理的效益，也有效地降低了管理人員的工作強度。

1 人力資源管理信息化原則

1.1 實時性原則

要落實人力資源管理信息化，就應當選擇可靠的云辦公軟件，諸如微信的通訊工具，以及OA系統等，這些軟件都能讓人力資源管理工作更加方便快捷，且不受到時間地域的限制，從而提升人力資源管理的辦公效率，能讓自身和企業員工都為企業創造更大的價值[1]。

1.2 服務性原則

在市場不斷變化和競爭愈發激烈的當下，企業應當及時完善自我蛻變才能適應時代潮流，然而不同的企業有著自己特殊的運作模式，也會根據自身情況定制適合的運營模式，所以在人力資源管理信息化方面也應當遵從服務于企業特殊性的原則，根據企業特性和發展階段選擇和使用適合本企業的人才。

2 企業人力資源信息化建設存在的主要問題

2.1 對人力資源信息化管理的重視不夠

從我國的企業發展狀況而言，人力資源管理的體系還不健全，很多企業在內部人力資源整合的時候，只是就事論事地對人事部門進行調整，忽略了人力資源的整體管理，對企業內在架構的改革缺乏認識，最大的問題就是對信息化建設認識不足[2]。

2.2 管理者的素質問題

在我國的企業當中，人力資源的信息化的基礎不強，從事這方面工作的人員綜合素質不夠，更缺乏專業的從業人員。隨著互聯網數據技術的發展，對人才的引進是企業發展的重中之重。就算有好的技術，好的平臺，沒有能掌握技術的專業人員，也不能真正實現人力資源管理的信息化，不僅浪費了企業資源，更讓信息化的建設流于形式。由此可見，企業的信息化人力資源管理，需要專業的管理人員隊伍的不斷擴大，才能讓企業借助信息化的平臺和技術，讓企業的人力資源管理效率得到提升。而在實際的企業管理中，人員缺乏和技術缺乏的現象并不是個例，對企業信息化的建設造成制約，在具體行為上直接影響到相關的軟件開發。

3 人力資源管理信息化改進措施

3.1 轉變思想觀念

在我國社會經濟的持續發展的背景下，對于人力資源管理也提出了新需求，這意味著管理者必須轉變過時的人力資源管理思想觀念，將加強人力資源管理信息化提上日程，從而讓人力資源管理盡快適應改變。而信息化的人力資源管理并不僅僅是一套在電腦上安裝的軟件，作為管理者應當認識到人力資源管理更是一場思想的革命、技術的創新以及組織結構的變革，并由此極力倡導企業的人力資源管理信息化。在對人力資源管理信息化做出深刻的認識并全面吸收理解后，管理者才能結合企業的實際情況加以利用，這樣人力資源管理信息化才能真正發揮效用。與此同時企業的領導者除了重視企業的營銷和財務外，還應當具備長遠的目光，認識到人力資源管理信息化在未來長期的過程中會為企業帶來的間接經濟效益。在真正認識到人力資源管理信息化的價值后，還應當規范人力資源管理信息化效果的評價標準[3]。

3.2 優化信息化流程

要讓人力資源管理信息化真正發揮應有的效用，管理者還應當在實施過程中做到優化人力資源管理信息化的流程。具體而言就要從行政事務、工資福利、組織架構這些方面的管理入手，讓人力資源管理信息化后的工作效率能得到有效的提升。而在人力資源管理的招聘、績效、培訓等環節中，也應當根據人力資源管理信息化后的實際情況改善和規范業務流程，在完全涵蓋這些職能的前提下劃分清楚職能。人力資源管理信息化，進一步加強對于人才評估、人才戰略以及職業規劃等方面的開發[4]。

3.3 建立管理系統

在涉及到人力資源管理信息化所使用的軟件和系統的選擇方面，企業必須以自身的生產和管理為依據。除此之外人力資源管理信息系統還需要按照以下原則進行設計：可實施性、務實性、先進性、經驗性。而要建立完善的人力資源管理信息管理系統，還應當遵循以下流程：首先要規劃人力資源管理信息化的策略，其次要分析研究企業的人力資源管理信息化水平，再次要以建立企業門戶網站的思路建設系統，然后要規劃人力資源管理信息系統的具體功能，最后要看人力資源管理信息系統能否在企業所具備的環境下運行。

3.4 認清企業實際情況

在人力資源管理信息化的過程中，應當比傳統的人力資源管理方式更加個性化、人情化，同時也要看清企業本身所處的發展階段，為企業探索出一條適合自身的路。例如對于在正處于發展初期的企業而言，具有創新才能的員工是十分重要的，而企業的人力資源管理在這個階段就應當在招聘更重視這類型的人才。到了企業發展的穩定期，在人力資源管理工作中就可以關注一些能夠鞏固企業發展成果的人才。除此之外人力資源管理工作還應當發揮敦促企業也樹立良好形象的作用，讓良好的企業品牌形象為企業帶來長期的經濟效益[5]。

4 結語

總而言之，現在不少企業的人力資源管理仍舊不夠完善，而人力資源管理的信息化水平也有所不足，所以要從管理理念、管理流程、管理系統等方面進行優化。同時企業也可以在認清自身情況的前提下，借鑒各種成熟企業的人力資源管理信息化經驗，從而在完善自身人力資源管理信息水平的同時得到健康持久的發展。