云南財經大學財務處
如今,高等院校的規模不斷增大,而為促進其進行長遠發展,高校需對資金加以科學預算與有效控制,確保資金可以得到有效運用,降低資金周轉以及流動方面出現問題的概率。因此,對高校當中財務風險方面管理和內部控制有關策略加以分析十分必要。
如今,我國已步入到了網絡時代,而且網絡財務方面管理方法也在高等院校當中獲得廣泛應用,這使高校當中財務風險方面管理水平以及管理效果得到較大提高。然而,此種方法同樣存在不小風險。第一,由于操作人員自身技術水平十分有限,其對于網絡管理具體方法及操作系統并不是十分了解,進行使用期間存在著較多問題,致使財務數據丟失以及出現錯誤。第二,進行日常管理期間,不少操作人員常常因為私利對財務數據進行泄漏以及隨意改動,致使財務數據具有的完整性非常低。第三,財務系統很容易受到黑客入侵,致使財務信息發生外泄,進而造成較大損失[1]。
科學管理機制乃是對財務風險方面管理順利進行加以保證的基礎,然而通過相關調查發現,如今很多高校當中的財務風險方面管理機制并不完整,沒有設置專業人員負責管理工作,同時管理制度還不夠完整,管理方法也十分落后。當前為對高校當中財務風險方面管理水平加以提高,各大高校必須完善現有的財務風險方面管理機制。
對于高等院校而言,其投資主要含有證券投資、后勤經營以及教學設備等。假設高等校園當中的財務方面工作人員沒有對以上工作加以科學預算,同時管理人員沒有嚴格進行管理,進而導致資金出現損失,嚴重之時會導致高等院校出現資金鏈斷裂的問題。
當前,高校當中財務管理方面人員具有的綜合素質以及專業水平會對財務風險有關管理及內部控制造成較大影響。然而,如今很多高校當中財務管理方面人員現有素質及專業水平較低,對于財務風險方面管理及內部控制有關內容沒有深刻認識,難以把每項內容加以切實落實,致使實際管理期間市場發生人為錯誤,而且高校當中財務風險方面管理以及內部控制難以滿足預期要求。此外,高校當中財務管理方面人員數量非常有限,很多人都身兼數職,很難把所有精力投入到風險管理及內部控制之中,進而降低管控效果。
第一,完善財務管理現有體系。如今高校需按照社會發展具體需要以及自身真實情況對現有財務管理系統加以完善,其中包含組建專業管理隊伍,明確財務報告以及資金預算等,提升財務方面內部控制現有水平。第二,嚴格管理財務支出和固定資產。日常工作期間,財務管理方面人員需管理以及控制支出資金具體使用目的以及方向,以此來提升資金運用的科學性以及合理性。第三,定期檢查支出資金,借助分類方法管理固定資金。同時在管理期間進行準確記錄,進而為日后管理提供相應依據[2]。
一般情況之下,使用資金之前,需把預算工作做好,通過預算可確保資金運用的科學性及合理性,同時確保效果以及質量的情況之下,把資金運用量降到最低。而高校當中財務方面內部控制也是如此。高校在準備投資以及財務設備之時,財務人員必須進行合理預算,同時在預算期間對資金數量加以準確計算,并對支出資金加以合理編制。而且,財務人員需根據預算內容展開工作,確保投資項目以及設備購買質量及效果的同時,把實際支出控制到預算范圍之內,進而提高財務方面內部控制整體效果。
對于高校而言,財務方面內部審計通常指資金支出、預算工作、固定資產和負債方面的審計工作。第一,對于預算審計這一工作加以說明。進行預算工作之前,財務人員需調查以及了解預算方法、流程以及工作人員現有專業水平,進而進行確保預算工作的準確性以及合理性。第二,對于資金支出方面審計工作加以說明。對支出資金加以審計之時,財務人員需檢查報表具有的合理性,并且對資金去向加以監管。第三,對于固定資產方面審計工作加以說明[3]。對于固定資產,財務人員需對其可行性以及合理性加以評估和判斷。第四,對于負債方面審計工作加以說明。所謂負債審計指的就是檢查高校進行建設及發展期間是否存在著欠債情況,假設存在負債,則需對高校擁有的償債能力加以評估,進而降低財務風險發生的概率。
綜上可知,如今高等院校當中財務風險方面管理存在著不少問題,如財務管理的方式及方法存在著風險問題,財務風險方面管理機制尚不完整,投資存在著風險問題,同時財務管理方面人員的綜合素質及專業水平偏低等。對于此,高校需建立健全財務風險方面管理制度,重視預算工作,增大財務方面內部審計的管理力度,進而提升高校當中財務風險方面管理水平,確保資金充足,進而促進高校進行穩定發展。