現代企業物流采購環節供應商選擇策略研究

李春暉

山東物商集團有限公司 山東臨沂 2 7 6 0 0 0

供應商的選擇是企業采購過程中不可或缺的一部分，并且發揮著重要的作用。本文主要分析了企業采購管理中供應商選擇的方法，并且通過層次分析的方法建立了供應商的評價體系，合理利用的基礎上可以取得良好的效果。

1 采購活動中供應商存在的問題及其原因

1.1 招投標環節存在不正當競爭行為

一些供應商為謀求中標，存在虛報生產能力、供貨能力、合同業績等弄虛作假行為；或者幾家供應商協商投標價格，協同進行圍標、陪標等串通投標行為，以及未中標供應商編造事實、虛假投訴等情況，嚴重擾亂了企業物資采購市場秩序。

1.2 在合同簽訂、履行環節存在不誠信行為

一些供應商中標后放棄中標資格，拒不與企業簽訂供貨合同，或者提出增加設備單價、延長供貨周期等實質性變動要求；還有一些中標供應商在合同執行環節不能按照約定的合同內容履行按時供貨、提供售后服務等義務，嚴重影響了企業的生產計劃和運營安排[1]。

1.3 所供貨物存在質量問題或安全隱患

一些中標供應商由于生產技術、設備條件有限，產品質量管理控制措施薄弱，內部監督檢查制度落實不到位等原因，所供應的設備不能達到承諾的國家標準或行業標準，重要技術指標、參數與合同約定的技術要求不符，嚴重影響了企業的安全生產。

上述問題的出現，一方面是由于交易信息不對稱，采購企業缺乏對供應商生產條件、企業資質、供貨能力、質量控制措施、財務狀況等基本情況的了解，缺乏對其參與招投標活動，履行采購合同過程中誠信情況的掌握；另一方面由于采購企業未將對供應商的管理納入到自身物資采購管理的體系中，未建立相應的供應商交易規范及信用評價制度，忽視了對供應商參與企業物資采購活動的管理和約束，以及對其可能引發的采購活動風險的防范和控制[2]。

2 供應商選擇策略

2.1 即時供應商選擇

隨著企業的不斷發展壯大，企業需要采購的品種、數量越來越多，因此，企業需要吸收或接洽一些大型供應商或網上供應商，對符合一定條件的供應商可以直接建立合作關系。而這些供應商應滿足以下條件：①在某些行業的全國排行榜上位列前10名的大型設備材料廠家，如太鋼，寶鋼，三一重工等；②已經成為集團公司或集團公司旗下同級企業的合格供方的企業；③阿里巴巴、京東、天貓等網上采購平臺已經審核過的供應商。

2.2 長期供應商選擇

合格的供應商需要在日常工作中與其不斷地交往才能發現，對于資質審查通過的供應商，要進行經常跟蹤評價并按供應范圍的不同及時做好歸檔，確保不會出現因某個供應商的問題導致某種物資不能及時到達，從而影響工程進度的問題，任何物資都應該有備選供應商。同時按照物資的重要程度對供應商進行分類，要集中精力及時跟蹤重要的、等級高的供應商的供貨狀態。企業應該制定適合自身發展需要的開發策略和章程，循序漸進地尋找新的供應商，擴展供貨源，新供應商的選擇可以依照以下幾個步驟進行[3]。

（1）依照項目需求識別供應商。對于新項目而言，在開工之前就對項目所在區域進行市場調研，選擇供應商時需要和項目部進行有效的溝通。對于需要采購的新材料，需要尋找新的供應商資源，此時采購價格也難以確認，對于那些供貨渠道單一的稀缺物資，由于目標供應商較少，所以相對容易識別。

（2）確定目標供應商。項目需求確定以后，就可以從已建立的檔案庫中確定目標供應商，如果所需物資以前沒有采購過，就需要尋找新的供貨渠道，建立新的供應商檔案。如果所需要的物資已有采購記錄，就應該依檔案的供貨情況進行篩選。本著最小化采購成本的原則，同時兼顧時效性，對于那些批量小、價格低的物資，完全可以選擇那些供貨時間短的中間供應商。而對于批量大、價格較高的物資，應該仔細甄別和篩選供應商，以求獲得最優惠的價格，在批量采購時達到降低成本的目的，同時尋找新的具有資質和價格優勢的供應商，對符合要求的進行考察，并及時建立檔案，以便備選。

（3）對目標供應商進行考察。具體的考察內容因采購物資的不同而存在差異。對于一般的通用型物資，可以不用對供應商進行實地考察，只需對檔案中的供應商資質文件等信息進行調查分析，同時通過樣品使用環節進行確認。而對于施工過程中關鍵物資的供應商，對其進行實地考察是必要的環節，要對其生產、資質等基本情況做360度全方位考評。此外，還要深入到供應商的生產、技術、管理和質量控制等體系進行全面細致的調查分析，調查合格后方可進行小批量生產試用。最后對小批量試制的物資進行相關的技術認證。審查通過后，再進行相應的商務協商，方可進入試用階段。

（4）再次評價考察通過的供應商。在試用期階段，根據項目現場中對某些物資的使用情況報告，評價該供應商是否為合格供應商。如果得到了施工現場的認可，則將該供應商正式存檔，建立正式供貨關系，作為長期合作供應商，否則取消合作。

3 結語

在社會經濟和科學技術快速發展的今天，企業通過先進的技術在很大程度上提高了利潤，技術的革新和勞動生產率提高都能夠促進企業的發展，目前，各企業正把物流作為發展對象，利用改進物流的方法提高企業的利潤。采購管理是物流管理中重要一部分，并且是降低企業成本的主要途徑之一，企業采購的成本對企業的發展有著非常重要的影響，而企業采購過程中，對供應商的選擇和評價尤為重要。