淺析計算機應用技術與信息管理的整合

陶潔

江蘇印象乾圖文化科技有限公司 江蘇常州 213001

1 計算機應用技術與信息管理整合的優勢所在

將計算機技術與信息管理進行有機結合，其主要優勢在以下幾個方面：第一，可以有效提高信息管理的效率，現如今我們正處于信息化時代，信息數據量非常大，信息管理的工作人員對信息進行管理難度也非常大，利用計算機技術能夠使信息管理更加的科學化，簡易化，能夠有效提高信息管理的效率。第二，提高信息管理質量。將二者進行有機結合，能夠有效提高信息管理的安全性和精準性，通過建立數據庫以及管理系統可以對信息數據資源進行共享，能夠有效避免傳統信息管理中出現偏差或者遺漏的問題，促進信息管理的高效化發展[1]。第三，信息獲取途徑更加豐富。將兩者進行有機結合管理人員能夠從更多的渠道來獲得數據信息，不僅僅是用原有搜索的方式，還可以從海量的網絡資源中搜索所需要的數據信息。第四，信息保存和更新更加快捷。將兩者進行整合能夠實現全部數據信息的統一化，這樣就能夠使信息的保存和更新更加簡便快捷，用戶只需要通過簡單的計算機操作就能實現。

2 計算機應用技術的發展現狀

現如今，計算機技術得到了非常廣泛的應用，但是仍有一部分企業利用計算機技術只從事簡單的文檔處理，企業中缺乏高科技的計算機人才，對于計算機應用方面投入力度不夠，沒有充足的資金支持，導致我國計算機技術的應用水平并不高，嚴重影響了計算機技術的快速發展。但是從世界范圍來看，計算機技術的發展非常迅速，而且發展水平非常高，目前計算機技術正朝著智能化、巨型化的方向發展。第一，巨型化方向。所謂巨型化主要是針對信息共享而言的，現如今實現信息數據的共享已經成為目前發展的主要趨勢，這也對計算機應用技術的巨型化提出了新的挑戰，要求計算機應用過程中，能夠通過巨型化實現數據的大量存儲和處理，而計算機巨型化發展也是一個國家科技水平和工業水平的表現，對我國高尖端的科技水平有著非常重要的影響[2]。第二，智能化方向。要想真正實現AI、精準識別等多種先進技術，都離不開計算機技術的應用，而這些智能化產業的發展也帶動了計算機應用技術的進一步發展，使計算機技術更加的智能化，這也是整個社會前進的發展方向之一。

3 計算機應用技術和信息管理整合措施

3.1 完善信息管理系統

對信息進行管理，主要就是對大量的數據信息進行有效的管理，將計算機技術和信息管理進行有機結合，能夠有效提高管理的效率和質量。首先需要建立完善的信息管理平臺，這樣才能夠真正實現數據信息的高效管理，實現二者的有機結合，信息管理系統的主要內容包括網絡技術、各類應用軟件、數據庫多媒體以及終端輸出等等，這些都是信息管理系統的主要組成部分，特別是數據庫占據更為重要的地位。在數據庫中可以存儲大量的數據信息，這也是實現數據信息獲取的基礎，只有保障信息管理系統的不斷完善和改進，才能夠提高信息管理的質量。

3.2 進一步完善庫存信息

為了從根本上提高信息管理質量，確保信息管理系統能夠真正發揮其應有的作用，就應該完善庫存信息系統。在日常工作中應對現有的庫存信息進行定期審核，確保庫存信息能夠起到正向作用，對庫存信息進行不斷的優化和更新能夠提高庫存信息的時效性，確保庫存信息的完整性[3]。首先需要充分的了解用戶信息訴求在此基礎上擴大信息的搜索途徑，使用更加有效的方式與用戶之間進行互動，進行觀點的交流，為廣大用戶提供更加有價值的信息。進行數據搜集和整合的過程中，工作人員需要放在數據信息的客觀性和精準性上，豐富庫存信息的積累量，此外還要保證信息數據的安全性。

3.3 提高信息管理意識

將信息管理和計算機技術進行有機結合，主要就是為了實踐信息管理的最大價值，因此對二者進行整合首先就要提高信息管理的意識，只有充分意識到針對信息管理的價值，對原有的管理理念進行不斷的完善和創新，使用新的管理方法和手段對數據信息進行管理，充分認識到計算機技術對信息管理的重要意義，才能夠促進計算機技術的進一步應用，使信息管理向著更加高效化的方向發展。

3.4 落實好人員管培工作

要想真正提高信息管理中計算機技術的應用效果，就要完善管理人員的綜合素質水平。在大數據化時代，我國信息數據的來源非常的廣泛，而且數據量非常龐大，管理人員如果自身的綜合素質水平不夠高，在篩選和處理信息時，其工作效率就很難提高。所以企業應全面提高管理人員分辨無效信息和處理信息的能力，培養管理人員的計算機應用水平。如果仍然使用傳統的管理理念，已經不能適應新時代對計算機人才的需求，所以需要全面創新觀念采取更加優質的管理方法，從而培育出更符合企業需求的信息管理人才提高信息管理水平。管理人員也應提高自身的管理水平，保證數據處理和分析的緊密性，企業在管理和培訓工作人員時，需要制定定期的培訓計劃、重點培訓、外派調研等多種方式來提高管理人員的綜合素質水平。

4 結語

將計算機應用技術應用到信息管理中，能夠促進企業信息管理的高效化，從而進一步促進企業的快速發展，這兩者是相互融合的，同時也是現代企業進行信息管理的重要標準。提高計算機應用技術的應用效果，能夠使信息管理更加的科學化，減少工作人員的工作量，提高工作效率，促進企業的可持續發展。