論新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性

張明珠

江蘇高營(yíng)建設(shè)有限公司 江蘇南京 210000

1 建筑工程的管理信息化

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，人們對(duì)信息技術(shù)表現(xiàn)出了高度關(guān)注。工程管理中，信息化技術(shù)展現(xiàn)出了巨大的優(yōu)勢(shì)。建筑行業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的使用，主要體現(xiàn)在工作人員使用信息技術(shù)，有效整合相關(guān)數(shù)據(jù)，完成對(duì)各種數(shù)據(jù)的加工、使用。

此外信息化技術(shù)還有助于明確每一個(gè)工作人員、管理人員職責(zé)，提高管理者工作熱情、積極性。建筑工程合理使用信息技術(shù)意義重大，能夠完成對(duì)管理過(guò)程的有效優(yōu)化，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，最大化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2 建筑工程的管理信息化重要性

2.1 推動(dòng)施工全面管理

眾所周知建筑工程通常都會(huì)有非常大的體量，涉及非常多的部門，比如建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位。作業(yè)中還要考慮設(shè)備與材料的管理工作。傳統(tǒng)管理中，很容易出現(xiàn)監(jiān)督不到位、施工不到位、設(shè)備沒(méi)有及時(shí)維修、材料丟失一類的情況。傳輸信息的時(shí)候，多個(gè)部門挨個(gè)審核，無(wú)法及時(shí)傳輸信息，無(wú)法第一時(shí)間解決問(wèn)題。有了信息化技術(shù)以后，就可以同時(shí)完成對(duì)所有環(huán)節(jié)的合理性管理，全面解決施工問(wèn)題。

比如水泥的采購(gòu)環(huán)節(jié)就可以靠著信息化管理技術(shù)，完整記錄水泥入庫(kù)量、標(biāo)號(hào)以及成分，施工中根據(jù)工程要求合理調(diào)整水泥用量，包括使用量與庫(kù)存情況。搭配視頻監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)督施工過(guò)程，減少人為失誤發(fā)生，保障工程整體水平、工程整體質(zhì)量。管理工程物質(zhì)的過(guò)程中，可以完整記錄當(dāng)前采購(gòu)材料的庫(kù)存情況、保管狀況。使用時(shí)候完整記錄材料的型號(hào)大小、領(lǐng)用情況，實(shí)時(shí)管理材料。

2.2 減少工程成本

建筑工程作業(yè)的時(shí)候會(huì)涉及到人員招聘、材料采購(gòu)。信息化技術(shù)能夠全面掌握承包商、供應(yīng)商情況。有效規(guī)避了信息不對(duì)稱問(wèn)題，讓企業(yè)實(shí)時(shí)了解了市場(chǎng)價(jià)格。材料采購(gòu)的時(shí)候可以用信息化技術(shù)作為談判籌碼協(xié)商價(jià)格，不僅控制了工程成本，同時(shí)也保障了采購(gòu)質(zhì)量。距離來(lái)說(shuō)，某工程決定采購(gòu)一批鋼材，市場(chǎng)平均價(jià)格為X元每噸，企業(yè)采購(gòu)的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了一家商家，雖然材料品質(zhì)比市場(chǎng)平均屬性好很多，不過(guò)價(jià)格為X+200元每噸，此時(shí)采購(gòu)人員就可以利用手里的數(shù)據(jù)與其協(xié)商，控制價(jià)格。

此外管理信息化技術(shù)還能夠精準(zhǔn)預(yù)算工程成本。按照預(yù)算結(jié)果，去除工程不合理環(huán)節(jié)。標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)管理和財(cái)務(wù)管理，有效控制工程成本，降低成本風(fēng)險(xiǎn)、成本造價(jià)。信息化技術(shù)讓施工可以標(biāo)準(zhǔn)化、有序化進(jìn)行。

2.3 制定戰(zhàn)略規(guī)劃

施工前企業(yè)必須做好部署和規(guī)劃工作，包括項(xiàng)目質(zhì)量、施工監(jiān)管、工程預(yù)算等每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理。這些管理將會(huì)成為企業(yè)有序發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)使用信息化管理意義非常突出，非常有必要。信息化管理技術(shù)能夠圍繞工程實(shí)際情況，建立數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)模型。讓企業(yè)擁有精準(zhǔn)判斷條件，規(guī)劃出更合理的項(xiàng)目，獲取更大的利潤(rùn)。

3 新時(shí)期背景下工程的管理信息化思路

3.1 提高管理者的信息化意識(shí)

面對(duì)時(shí)代科技的發(fā)展，如今國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)有了非常完善的管理技術(shù)和水平。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，不少工程人員顯然沒(méi)有意識(shí)到信息化管理意義。結(jié)果就是建筑工程中信息化管理的推進(jìn)遇到了很多阻礙。管理人員有必要轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變思路。在滿足和應(yīng)對(duì)新時(shí)期環(huán)境、背景的同時(shí)，鼓勵(lì)所有的管理人員積極主動(dòng)學(xué)習(xí)如何使用信息化技術(shù)，提高管理人員的信息化使用能力。

為了讓所有管理人員都能夠形成積極性，有必要使用市場(chǎng)管理辦法，也就是獎(jiǎng)懲體系。將信息化考核作為基本項(xiàng)目，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀人員，懲罰結(jié)果不好人員。要將信息化技術(shù)應(yīng)用在每一個(gè)環(huán)節(jié)，包括方案擬定、圖紙審核，保障能夠有效落實(shí)信息化管理。驗(yàn)收工程結(jié)果的時(shí)候，同樣使用信息化技術(shù)，控制效果。

3.2 建立信息化平臺(tái)

當(dāng)前我們完全可以根據(jù)實(shí)際管理?xiàng)l件、情況，在對(duì)應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部建立對(duì)應(yīng)的信息管理平臺(tái)與系統(tǒng)，為后續(xù)的工程管理提供支持，全方位保障管理效果進(jìn)步。新時(shí)期背景下，為保障信息化管理價(jià)值，就需要充分發(fā)揮管理技術(shù)作用。

信息化管理平臺(tái)的建立，需要充分考慮每一個(gè)管理環(huán)節(jié)，將所有的信息錄入、歸納、整合到一起。環(huán)節(jié)包括管理中的模式、職能、結(jié)構(gòu)、進(jìn)度等每一條信息。要建立暢通的溝通渠道。完成數(shù)據(jù)分析以后，編碼數(shù)據(jù)并保存。以便在有需要的時(shí)候能夠及時(shí)找到所要用的內(nèi)容，提高工程管理效率和工程管理效果。完整的規(guī)劃工作是保障工程質(zhì)量的關(guān)鍵。例如信息化管理平臺(tái)能夠完整的記錄設(shè)備維修保養(yǎng)情況，所有設(shè)備的使用時(shí)間、性能也有完整記錄，這樣的方法就可以很好的延長(zhǎng)和保護(hù)設(shè)備壽命。保障工程有序開(kāi)展，設(shè)備能夠減少維修投入。

3.3 積極引進(jìn)和加強(qiáng)對(duì)信息化管理人才的培養(yǎng)

在現(xiàn)代化新形勢(shì)的助推下，我國(guó)的建筑業(yè)也積極融入了信息化管理理念，而在此過(guò)程中，“人”是一項(xiàng)關(guān)鍵要素，在當(dāng)中起著極為關(guān)鍵性的決定性作用與效果。因此，作為企業(yè)必須重視起人才的開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)、引進(jìn)工作。比如在招聘環(huán)節(jié)，就要對(duì)應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、時(shí)間以及資格證書等方面綜合考量和考察，進(jìn)而保證所引進(jìn)的人才是企業(yè)所需的信息化管理人才，并適應(yīng)于企業(yè)在信息化管理方面的發(fā)展需求。除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)管理人才的培養(yǎng)，比如在培育過(guò)程中可邀請(qǐng)知名的信息技術(shù)領(lǐng)域的專家來(lái)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)教授和指導(dǎo)工作，對(duì)于關(guān)鍵環(huán)節(jié)所存在的問(wèn)題要及時(shí)矯正，增強(qiáng)信息管理隊(duì)伍建設(shè)。

4 結(jié)語(yǔ)

建筑工程作業(yè)時(shí)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠助力建筑業(yè)更好的發(fā)展。當(dāng)然目前仍有許多問(wèn)題需要處理。對(duì)此有必要加快信息管理平臺(tái)的建設(shè)工作，做好人員技術(shù)培訓(xùn)，理念更新。