高校人事管理信息系統綜合大數據平臺建設研究

張文獅

摘 要：人事信息管理工作是高校管理工作的重要組成部分，在高校建設和發展過程中占有舉足輕重的地位。網路技術不斷滲透高校工作各個方面，對高校人事檔案管理提出更高要求。通過解讀高校人事管理信息系統現狀，力求從理念、制度和事實踐三個層面探尋高校人事管理信息系統綜合大數據平臺建設路徑。

關鍵詞：高校人事管理;大數據平臺;創新管理方式

信息化時代，新技術不斷滲透高校工作各個方面，推動高校各項工作的發展。人事工作是高校管理工作的重要組成部分，在高校建設、發展過程中占有舉足輕重的地位。高校人事管理信息系統綜合大數據平臺建設勢在必行。

一、高校人事管理信息系統現狀解讀

信息技術進步，為高校人事信息管理提出挑戰。目前，我國高校人事信息管理方式落后、技術含量低，滯后于新時期學校快速發展的要求。人事管理信息系統數據來源單一、人事管理信息系統安全隱患問題突出，必須加快高校人事信息管理系統的技術更新和機制建設。

（一）高校人事管理信息系統數據來源單一

人事檔案是我國高校人事信息數據的重要來源。人事檔案信息的范圍、內容具有局限性。人事檔案的局限性體現為以下幾個方面。首先，高校人事檔案類型單一。人事檔案管理制度決定了人事檔案的類型。人事檔案類型的單一化不利于表現全體高校教職工的教學情況與工作業績。高校人事檔案更沒有歸檔高校教師的科研成果，因此，不利于教師和學校評價體系的建設。其次，高校人事檔案歸檔信息量小。我國高校目前歸檔人事信息資源極為有限。教職工的年度考核表內容信息量十分有限，不能全面展示高校教師的工作進度和成績。再次，高校人事檔案考核評價體系不完善。高校人事檔案信息不全面，不能體現個人年度整體科研水平、科研工作量以及教學質量情況。最后，高校人事檔案信息不透明。由于人事檔案具有保密性特征，教師本人無法查閱檔案信息，不了解自身檔案內容、檔案信息完整程度，無法及時完善和補充人事檔案信息。這種情況與國家倡導的建設“大檔案”的要求相差甚遠。

（二）高校人事管理信息系統存在安全隱患

傳統人事信息管理模式效率低、信息覆蓋面窄，不能適應當前高校人事部門的快速發展。現代信息化管理系統方便快捷，能夠迅速調整和調配高校工作人員，很好的應對高校教師職稱評定 、骨干培養計劃、職工福利等方面的工作。高校人事信息具有保密性和隱蔽性，保護不當，極易出現個人信息泄露、數據丟失和篡改等情況。加強高校人事信息安全是學校人事部門的重要工作。當前，學校人事部門對人事信息安全重視程度欠缺，忽視個人信息網絡安全。相關部門在使用數據時，出現數據丟失、泄露和篡改等問題。一旦出現這些問題，學校管理系統容易遭受黑客攻擊，也給教師個人信息帶來安全隱患。針對網絡發展特性、學校人事信息管理現狀，必須加強人事信息安全管理，構建安全、綜合的大數據平臺，為高校教師的人事檔案保護、學校未來發展做好基礎性工作。

二、高校人事管理信息系統綜合大數據平臺建設的必要性

建設高校人事管理信息系統綜合大數據平臺，是高校人事檔案發展的客觀需要，也是適應高校人事工作信息化的需求。

（一）人事檔案發展的需要

科技迅猛發展，人事檔案載體隨之更新換代。由于人事檔案內容時間跨度長、種類多，以紙質載體為主，查閱人事檔案只能由人工實現。人工檢索人事檔案，耗費時間長、效率低下、錯誤率高，不利于查閱主體及時、高效掌握信息，也無法滿足人事檔案信息共享。傳統紙質人事檔案與時代發展相脫節。電子檔案的產生化解了這一難題。網絡信息的快速發展、計算機的普及，為電子檔案的產生提供了現實可能。電子檔案代替紙質人事檔案是大勢所趨。電子檔案必須由現代化信息管理方式實現。電子人事檔案伴隨著高校的創立而產生，是高校人事信息管理的重要載體。教師學歷學位信息錄入與更新、職稱變動、工資福利審核等信息都需要信息化的管理方式來完成。依據高校的實際情況建設高校人事管理信息系統綜合大數據平臺，充分顯示高校人事檔案信息化發展、充分適應高校人事檔案管理方式創新的需要，也是發展高校人事檔案管理的必然要求。

（二）適應人事工作信息化的需要

高校人事檔案信息快速增長，亟需創新相關人事管理工作方式。高校人事檔案管理工作方式要由被動工作轉向主動工作。人事檔案管理工表現為事務性工作，工作內容龐雜、程序復雜、耗費時間長，工作人員的工作量大、效率低，不能滿足高校當前人事工作的需要。必須創新高校傳統人事工作方式，以計算機網絡和信息技術為平臺，加快建設高校人事信息管理大數據，提高人事管理事務性工作效率。人事管理信息系統綜合大數據平臺能夠依據管理程序，快速調整高校職工工資級別，完成復雜的人事管理事務性工作。人事管理信息系統綜合大數據平臺及大地推動了高校人事工作的發展。

三、高校人事管理信息系統綜合大數據平臺建設實現路徑

（一）培育高校人事管理信息系統綜合大數據建設理念

培育理念，是建設高校人事管理信息系統綜合大數據的前提。保密性、隱蔽性是人事檔案工作的特征。傳統人事檔案管理就是保管人事材料，忽視了人事檔案在培養仁人才、選拔學術精英、開發人員潛力等方面的作用。想改變這種現狀發生，必須立足時代的發展，轉變觀念、加大宣傳力度，培育高校人事檔案管理信息化意識。建設高校人事檔案管理信息系統不局限于累積信息和技術操作，還需開發和利用現代信息技術和平臺，創新與完善高校人事檔案信息管理工作，推動高校教師人事信息交流與高校人事檔案信息知識共享。針對高校人事信息管理現狀，將人事信息化技術運用于人事信息管理活動，有助于管理與利用高校人事信息資源，進一步提升高校人事檔案信息化管理水平，滿足高校人事檔案信息工作的實際需求。高校全體師生、員工要樹牢人事檔案信息化管理意識，學校要加快制定并推動相關文件制度，積極宣傳，這些工作對于開發高校人力資源、提高職工個人能力具有重要意義。

（二）建設高校人事管理信息系統綜合大數據平臺基礎信息庫

結合高校人事檔案信息管理的實際情況，充分利用人事檔案信息管理系統，建立多層析、多梯度的人事檔案基礎信息庫。建設高校人事管理信息系統綜合大數據平臺基礎信息庫，有助于完善高校人事信息管理系統。建設基礎信息庫，首先要著眼于全部工作人員的多元化訴求。針對高校人事事務性工作，及時添加在職在崗、離退休、退職等人員信息庫。根據人事管理實際需求，人事部門要創建臨時教師和工作人員庫、每階段應聘人員數據庫。其次，人事檔案基礎信息庫要滿足各院系、教輔部門人事的業務需求。針對一般信息查詢需求，建立健全包含姓名、工作院系、身份證號、民族、出生日期等多項基礎信息，建立健全教職工崗位管理、工資管理、業績等各方面信息。最后，人事檔案基礎信息庫必須滿足高校運轉過程的管理需求，完整保存教職工歷史信息，諸如教職工工作、求學經歷、科研、教學等信息，教職工入職以來崗位變動、薪級工資變動信息等。通過完善每一位教職工的個人信息，健全和完善高校人事檔案信息管理系統數據庫，有力推動教師個人發展，對高校積累和吸引優質人才資源發揮巨大作用。

（三）創新高校人事管理信息系統綜合大數據平臺建設管理方式

人事檔案信息管理人員是建設高校人事信息管理系統的重要組成部分。管理人員的業務水平反映了高校人事信息管理系統的建設水平。人事檔案信息管理人員要具備扎實專業知識技能、良好的職業素養和正確的政治思想。利用現代信息技術提高高校人事檔案信息人員的管理水平，強化信息管理人員知識培訓，改善管理人員的業務水平與政治素養。大力引進信息管理與網絡人才，提升高校人事檔案信息管理的質量。高素質的信息管理人才、科學的信息管理模式，是提升高校人事檔案信息管理的關鍵。強化人事檔案信息管理工作人員的教育、提升信息管理工作人員業務水平，是實現高校人事檔案信息管理系統亟待完成的重任。高校人事部門，健全引進相關人才機制，明確學校對引進人才的學歷層次、科研工作能力、專業知識技能等方面的要求;聘請專家、學者培訓業務知識，提升管理人員業務水平，不斷提升高校人事檔案信息系統的管理水平。

參考文獻

[1] 史策.大數據背景下的高校人事信息管理系統[J].經濟研究導刊，2018（07）.

[2] 虞珊珊.淺析高校人事管理信息系統分析與設計[J].人力資源管理，2016（11）.