王琦
遼寧同鑫建設有限公司 遼寧本溪 117000
伴隨社會的飛速發展與科技的不斷創新,雖然公路工程招投標與合同管理在此過程中取得了不小成就,但依然存在招投標行為不夠規范、評標問題有待改善、合同管理水平有限等問題,制約了工程實現可持續發展[1]。相關人員必須及時轉變管理觀念,不斷學習與掌握先進的管理手段和方法,確保各項工作有序進行。
公路工程招投標和工程合同之間關系密切。工程項目的招投標在一定程度上是工程合同的談判和簽署依據,因此,招投標分析是合同訂立的主要依據,也是合同管理的重要環節。工程招投標特別強調競爭性條款的實質效果,招標單位打算使用最少的營運成本,得到符合質量規范的建設工程并實現建設目標,而投標單位則是希望使用最少的施工管理成本,在滿足合理條件和規范的前提之下,結束工程項目的建設任務,以此獲取到最大限度的利潤。因而招投標雙方需要獲得最佳的經濟利益進行競爭,而這些還沒有受到合同的法律規范,只是一種市場交易行為。合同是合同雙方在實現統一意見后簽署的擁有法律約束性的文件。
近幾年,在工程的招投標階段哄抬標價的現象已經屢見不鮮,而這些不良問題的出現非常不利于交通行業的合理健康發展。為了解決這一問題,相關部門也做出了應對,制定了限價政策,同時要求招標方對相應招標控制價格向大眾進行公布。雖然有了約束,但實際的落實結果卻不盡人意,缺乏有效的監管力度,某些地方沒有依據標準規定進行,未能夠做到價格公布。而如上行為阻礙了競爭的公平發展,而且相應的工程質量也無法得到有效的保證。
第一,招標單位的操作不規范、不合理。根據我國的相關法律規定,在項目招投標過程中,應遵守公開、公正原則,對必須公開招標的項目任何個人及組織都不可私自組織非法招標,建設方與施工企業之間不可搭建不當關系。但實際上,仍有部分企業未按法律行事,弄虛造假現象屢見不鮮。有的建設單位為規避招標,將項目非法肢解,規避監管,不但影響招標各流程的有序開展,還為承包方帶來不必要的經濟風險。第二,投標單位不良操作行為隨處可見。很多單位為得到中標資格會不擇手段,偽造企業業績、施工能力等評標資料;有些投標單位為競標還會不合理的降低報價,施工中卻偷工減料非法獲利;甚至有的企業會采用串標、圍標等手段爭取中標資格,損害投標單位權益和利益[2]。
合同管理部門要參與到工程招投標過程中,強化合同管理的前、中、后期控制。具體管理措施如下:合同管理部門參加招標階段,掌握招投標的一手資料,協調好與中標單位的不同意見,使雙方達成一致,鞏固招投標成果,使雙方都明確自身應履行的合同義務;在招投標后期管理中,合同管理部門要根據招標文件、施工合同、投標書等資料,檢查雙方義務的履行情況,建立起考核機制,及時調解和處理合同履行中出現的糾紛,增強雙方合同履行的自我約束力;建立起工程招投標跟蹤管理檔案,由合同管理部門將檢查情況整理成評價報告,將其作為日后招投標活動的重要參考資料,不斷總結招投標經驗和教訓,提高招投標工作水平。
一方面,招投標工作中存在很多不正當的競爭行為,要在法律基礎上提升招投標文件的規范性與嚴謹性。進一步完善招投標體系,明確細節法則,杜絕合同內出現任何引發歧義的詞匯,避免出現不必要的糾紛。不斷推進招投標工作更加合理、規范、標準、科學。與此同時,要嚴格落實審查工作,建立相應的管理機制,避免招投標工作中出現惡意行為,或招投標工作中出現不公平的現象,以更好的保障招投標當事人的合法權益。另一方面,要落實工程招投標風險防范工作。通常,項目工程的風險來源為招投標價格,因此要以此為基礎提升管控能力,建立科學的招投標機制體系,以促進工程質量的提升,促使合同管理內容更加清晰。同時,在實際工作中要將重點落在工程招投標風險預測方面,加強有效的管控能力。另外,在招投標工作中,要保證報價的科學性,將風險轉移,最大程度降低工程招投標的風險。
所有招投標工作中,招標代理機構都扮演著重要的角色,是保證招投標工作順利進行的主體。但同時,招標代理機構也是干預投標各環節,影響投標結果等違法行為的主要因素。相關部門要以其為主要監管對象,規范招標代理公司的業務活動,加強監管力度,讓其在招投標工作中能夠積極發揮自己的職能,積極制止操縱投標的行為。基于此,首要工作便是加強對招投標人員自身專業素養的培養,重點開展法律法規教育,建立嚴格的上崗制度。同時,要提升對中介機構資質審查頻率,避免出現任何的資質掛靠、借用、出借行為,對所有的違反法律法規的行為與主體嚴加懲治,違法必糾。最后,要深化中介機構的信用安全管理機制,對所有從事招投標業務的主體嚴加管理。建立系統的績效管理機制,實行誠信備案機制,將所有違反法律法規的中介機構拉入黑名單,并及時發布。利用公眾與媒體的力量對招投標主體進行監管[3]。
公路工程招投標階段對合同管理有著重要影響,必須將合同管理貫穿于工程招投標的過程中,確保招標文件與合同條款一致,強化對招標代理機構和招投標過程的監管,消除影響合同履約的隱患,從而保證工程建設順利實施,減少合同糾紛問題,不斷提高合同管理水平,促進公路工程招投標規范化運行。