建筑工程技術(shù)資料歸檔管理工作的思考

張 琦

（沁水縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)管理局，山西 晉城 048200）

隨著現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑工程施工技術(shù)在建筑工程施工環(huán)節(jié)中發(fā)揮著巨大的作用，建筑工程施工技術(shù)資料管理工作也逐漸得到建筑工程施工單位的重視，根據(jù)建筑工程施工技術(shù)發(fā)展的實(shí)際情況制定完善的建筑工程施工技術(shù)資料管理工作機(jī)制，保證建筑工程施工技術(shù)資料管理工作順利進(jìn)行。

1 建筑工程技術(shù)資料歸檔管理的特殊性

1.1 技術(shù)資料檔案具有現(xiàn)實(shí)性

建筑工程和技術(shù)數(shù)據(jù)歸檔管理保留了一些重要數(shù)據(jù)，這與基本上不同的企業(yè)和文件管理不同。但是建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，有相對(duì)多的鏈接人員和材料，因此技術(shù)資料存檔管理也存在一定的特殊性。首先，在建筑工程技術(shù)資料中表達(dá)的文件具有現(xiàn)實(shí)性。這里說的現(xiàn)實(shí)性也可以稱為實(shí)時(shí)性。換句話說，建設(shè)施工的技術(shù)資料需要施工項(xiàng)目的每個(gè)部分、每個(gè)施工的力學(xué)過程的完整記錄，并具有實(shí)時(shí)基準(zhǔn)價(jià)值。

1.2 精準(zhǔn)性

技術(shù)資料是建設(shè)工程的必要成分，可以極力支持建設(shè)和管理工程，可以說是建設(shè)質(zhì)量的客觀表現(xiàn)。因此，技術(shù)信息需要強(qiáng)大的準(zhǔn)確性。嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)源，確保收集的信息的安全性，收集完成后需要有效的檢查和審查，這樣才能確保能夠證明數(shù)據(jù)功能價(jià)值的技術(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。如果技術(shù)資料的準(zhǔn)確性不足，就很難失去正確的含義，為建設(shè)工程提供指導(dǎo)，而且還必須以對(duì)建設(shè)工程的威脅來保證其準(zhǔn)確性。

1.3 技術(shù)資料檔案具有階段性

建筑工程技術(shù)資料檔案在管理過程中也有一定的階段。整個(gè)建筑項(xiàng)目主要包括設(shè)計(jì)階段、投標(biāo)階段、建筑階段和完成階段以及技術(shù)數(shù)據(jù)文件，以便在生成每個(gè)階段特定任務(wù)的詳細(xì)記錄的過程中。因此，技術(shù)數(shù)據(jù)存檔管理有特定的步驟，然后在存檔這些數(shù)據(jù)時(shí)，必須確保它們符合此步驟的實(shí)際構(gòu)造過程，可以逐步對(duì)技術(shù)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行分類，以便于完成，以及便于以后查詢。

2 建筑工程施工技術(shù)資料管理存在的問題

2.1 資料不完善

由于技術(shù)資料不完善，資料難以概括完整的建筑工程情況。如今建筑各分公司各自為政，缺少統(tǒng)一管理，導(dǎo)致技術(shù)資料無法和工程同步，圖紙資料不全。部分資料在質(zhì)檢人員和施工人員手中，大致分包單位出現(xiàn)嚴(yán)重的失控問題。分公司或者項(xiàng)目部門保存的資料也存在損壞、泄密的情況。部分工程更加重視施工環(huán)節(jié)，對(duì)于工程技術(shù)資料缺乏重視，造成技術(shù)資料存在失實(shí)問題，還存在事后補(bǔ)資料的問題。項(xiàng)目部門為了保證資料時(shí)間秩序，會(huì)提前填寫日期，造成技術(shù)資料失去真實(shí)性。

2.2 建筑工程技術(shù)資料缺少真實(shí)性和完整性

建筑工程和技術(shù)資料的歸檔管理仍然缺乏可靠性和完整性。在技術(shù)資料收集和整理的過程中，必須按照建筑施工的實(shí)際施工過程，不斷補(bǔ)充和完善相關(guān)資料，以便與技術(shù)資料收集和施工進(jìn)度保持一致，但目前許多建筑工程技術(shù)資料管理工作不能這樣做，主要是在施工完成后，才能開始存檔相關(guān)技術(shù)資料，以確保數(shù)據(jù)文件的真實(shí)。

2.3 時(shí)效性差

目前技術(shù)資料整理和管理存在時(shí)效性差的問題上，部分施工單位未聘用專業(yè)的資料管理人員，造成資料整理過程中出現(xiàn)問題。一個(gè)資料人員要同時(shí)收集多個(gè)工程的資料，造成技術(shù)資料發(fā)生混亂。由于資料人員難以深入施工現(xiàn)場(chǎng)，經(jīng)常將資料交給其他工作人員暫時(shí)管理，導(dǎo)致資料存在時(shí)效性嚴(yán)重不足的問題，造成資料未能及時(shí)歸檔。

3 建筑工程施工技術(shù)資料的管理方法

3.1 保證技術(shù)資料精準(zhǔn)、可靠

保證技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和可靠性對(duì)市政工程至關(guān)重要。相關(guān)部門提交技術(shù)資料期間，應(yīng)該高度關(guān)注其準(zhǔn)確性和可靠性，盡可能詳細(xì)、完整，并對(duì)監(jiān)督方面審查相關(guān)資料的期間持嚴(yán)格和認(rèn)真的態(tài)度。要高效地存儲(chǔ)技術(shù)數(shù)據(jù)，必須分配專家管理，不能任意放置或銷毀。必須具備完整的技術(shù)資料，才能確保在基本水平上施工文件的施工有效率、高質(zhì)量，并為將來的交付使用提供有力的依據(jù)和證明。在施工建設(shè)中進(jìn)行技術(shù)資料管理時(shí)，必須有效地檢查施工所需的原材料和半成品等，工廠質(zhì)量驗(yàn)證、檢查報(bào)告、主管必須收集原件。

3.2 加強(qiáng)資料管理重要性認(rèn)識(shí)，保證建筑工程順利進(jìn)行

在建筑工程施工技術(shù)資料管理工作中，加強(qiáng)資料管理工作的重要性認(rèn)識(shí)是保證建筑工程施工項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵。重視管理人員的思想教育工作，培養(yǎng)管理人員的資料管理思想意識(shí)，根據(jù)建筑工程施工的實(shí)際情況不斷優(yōu)化資料管理工作檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)，保證建筑工程施工技術(shù)資料管理工作有序進(jìn)行。

3.3 強(qiáng)化資料管理工作者的培訓(xùn)

就數(shù)據(jù)管理工作者而言，在市政工程技術(shù)數(shù)據(jù)管理過程中有著明顯的效果。為了保證技術(shù)數(shù)據(jù)充分展示其功能價(jià)值，必須高度重視數(shù)據(jù)管理人員的培訓(xùn)并加以實(shí)施，以增強(qiáng)其專業(yè)素質(zhì)，支持技術(shù)數(shù)據(jù)管理的有效實(shí)施，促進(jìn)市政工程的可持續(xù)發(fā)展。建設(shè)單位要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)管理人員專業(yè)知識(shí)和技能的教育和指導(dǎo)，組織整理數(shù)據(jù)，組織相關(guān)培訓(xùn)，不斷提高責(zé)任心。同時(shí)，數(shù)據(jù)管理工作者還需要不斷充電，獨(dú)立學(xué)習(xí)先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)和知識(shí)，通過反復(fù)實(shí)踐總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足，擴(kuò)大專業(yè)覆蓋面，增強(qiáng)工作能力。

4 結(jié)語

要想滿足技術(shù)資料的整理要點(diǎn)，要使用合適的管理方法。以施工進(jìn)度為基礎(chǔ)規(guī)范編制施工資料，完善資料管理制度，加強(qiáng)檔案整理和管理的時(shí)效性，加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，并注意提高技術(shù)資料利用率。通過科學(xué)管理技術(shù)資料，讓技術(shù)資料得到合理應(yīng)用。