隋紅
(北京外國語大學,北京 100000)
制造業是市場經濟中最重要的組成部分之一,在市場競爭愈發激烈的環境下,制造業企業必須要正視在成本管理中存在的問題,同時為了使成本管理的水平適應現代市場經濟的發展要求,需要采取科學的方法來提高成本管理效率,促進制造業的長久、良好發展。
制造業為了更好地適應市場經濟的發展要求需要不斷地更新管理理念,其中成本管理理念本身屬于一項系統且復雜的工程。現階段許多中小型制造企業將成本管理的內容定義為對生產成本的控制。此種管理理念導致企業在采買生產材料時過于追求低價,沒有考慮供應商的經濟利益,導致容易失去長期的合作伙伴。在銷售環節,盲目的采用低價營造的策略,使企業的銷售策略無法靈活的應對市場上的供需關系變化,也不能夠滿足不同客戶的個性化需求。此外沒有重視對客戶的信用等級進行評測,導致企業壞賬成本增加。
1、設計環節的成本控制
在此環節主要有以下兩方面的問題:一是一部分設計人員過于注重產品的功能性開發而忽視了產品是否可以帶來有效的經濟效益。由于產品生產最終需要實現銷售的目的,因此設計人員在設計產品時需要保證功能性的基礎上重視研究產品的實際服務能力。一些設計人員為產品開發出許多不必要功能,導致企業生產資源的浪費,增加企業成本。二是,設計環節的成本控制多將管理重點放在了產品的材料、人工成本以及制作成本方面,忽視了產品在儲存、運輸、包裝以及營銷等方面的費用,導致無法科學地進行成本管理。
2、采購階段的成本控制
一部分采購人員只通過控制采購價格實現成本控制,而忽略了產品的運輸費用及質量問題,使產品的質量得不到保證。此外制造企業的內部考核制度存在缺陷,把采購價格作為對采購人員工作考核內容的唯一指標。在與供應商溝通方面,一些制造企業沒有意識到與供應商長期合作的可能性,只在乎短期的生產利潤,僅采用單一壓價的方式,沒有從長遠角度考慮雙方的利益。
3、營銷過程的成本控制
一些制造企業在營銷環節缺乏科學的量化指標。對于制造業來說,生產用料、人工費用以及營銷這三方面是其成本管理的主要內容,并且營銷是產品推廣的重要手段之一,這一部分在成本中占比較大[1]。如果廣告營銷的收效甚微則會浪費企業成本資源,企業如果在營銷環節沒有科學的量化指標去指導相關費用的應用,則會嚴重影響企業成本管理的質量。
1、傳統的成本核算方法
一些制造企業在成本信息收集環節缺乏準確性,同時在成本分攤方面也存在不合理的問題。導致無法為企業決策者提供準確的數據,造成生產決策的失效。并且傳統的成本核算方法僅重視實現成本管理的計劃性,忽視了成本預測與管理工作。
2、過程監控與考核的缺失
參與企業成本管理的人員多為企業的財務人員,在成員構成上缺少既懂得生產技術又了解經營管理的復合型人才。在成本管理工作中設計人員、生產工人以及采購人員均為成本管理的執行者,財務人員只負責成本核算工作,同時沒有利用先進的信息技術手段來收集與控制成本數據,導致企業成本管理缺乏系統性,無法實現高效的成本管理。此外對成本管理的監督與控制力度不足,無法確保成本管理各項工作的良好落實,無法保障企業的經濟效益。
一部分制造企業沒有意識到明確分工、合作共贏管理意識的重要性,企業的管理理念過于片面,制約了企業的發展進程,并且上下游企業沒有形成一個互動友好、合作共贏的關系。在日常的經營活動中僅注重自身的發展,沒有與上下游企業建立良好的合作關系。
制造企業為了提高成本管理水平首先必須要拓寬對成本管理的理解,不能僅將管理重點放在生產成本的控制上[2]。在采買生產原材料的環節,需要在保證產品質量的前提下合理的選擇低價材料,實現買賣雙方的利益共贏。同時為了獲得穩定的貨源以及長期的銷售需求,需要選擇信譽良好的供應商進行合作。此外制造企業為了獲得更多的經濟效益還需要控制產品的銷售成本,因此要求企業做好市場調研工作,了解市場的供求變化,進而制定科學的銷售策略,注重培養優秀的銷售團隊,實現減少產品銷售成本的目的。
制造企業需要不斷地提高產品設計水平并完善產品制造的方法流程。對于制造業來說,產品的設計與生產是最基礎的環節。產品的設計、制造方案決定了原材料費用、人力資源需求量以及有關產品成本消耗的其他內容。因此企業的成本管理者需要不斷地分析之前的成本控制策略來總結經驗教訓,進而不斷的提高成本控制的合理性,在產品的設計與制造環節進行科學的預算并嚴格按照相關制度對產品制造的各項環節進行有效控制。此外還需要控制產品的銷售成本。企業需要將產品的售后服務費用計算在產品銷售成本的管理內容中,例如產品的維修費用,在保質期內的損耗處理成本等。為了有效地控制產品的返修率,降低服務成本,需要企業重視售后服務的管理工作,實現降低生產成本的目的。
制造企業需要結合企業自身的發展目標來制定適用性強的成本管理策略。戰略成本管理理念指導企業將成本管理工作的重點放在了生產、采購、技術、財務以及市場競爭對手的關聯方面,幫助成本管理者從以上關聯關系中科學的預測企業的成本預算,進而做出正確的生產決策,實現制造企業的科學生產與管理,提高企業的經濟效益。價值鏈分析與成本動因分析是戰略成本的核心內容,因此企業從價值鏈分析的層面進行成本管理工作可以有效提高其管理效率。而分析成本動因可以幫助制造企業找到成本管理工作的關鍵內容,為提高管理實效性提高準確、有力的依據。
制造企業的長久、穩定發展需要高質量的管理系統作為支撐,ERP系統整合了有關企業發展的內部、外部資源并進行了綜合的分析與運營。極大提高了企業成本管理與業務流程管理的效率,增加了企業的經濟效益。為了充分發揮ERP系統在成本管理中的作用需要做好以下幾點:
1、提高成本管理人員應用ERP系統的專業水平
成本管理人員綜合素質的高低直接關系到企業成本管理質量,因此提高成本管理人員應用ERP系統的水平尤為重要。企業可以聘請專業的管理人才為本企業的員工進行指導,組織學習和培訓,提高成本管理人員的專業水平,從而提高操作ERP系統的準確性[3]。企業要加強吸引專業復合型人才,既懂企業的成本管理又懂得產品生產經營的人才。同時企業應該注重制定權責分明的制度,明確工作人員的工作內容,責任劃分,使成本管理人員的工作認真性和嚴謹性得到提高,保證成本管理工作的良好運行。
2、利用ERP系統完善制造企業的內控制度
完善企業內控制度主要包括兩個方面,一是要完善財務管理制度,二是要完善財務管理流程。企業在從事生產經營活動時,可以利用ERP系統分析具體的資金使用狀況并進行合理的預算,這樣可以有效地控制成本,還要設立專門的監督部門,對財務管理的過程進行有效的監管,采取先進的預算機制,減少預算超支情況的發生,實現有效的成本管理。同時還要建立完善的內控評審制度,成本管理人員要按季按年地對管理狀況進行總結。根據本年度的成本支出狀況進行下一年成本支出的預測,規避風險。利用ERP系統將企業成本管理與產品生產流程進行高效的整合。
3、利用ERP系統建立有效的企業成本管理監督制度
建立有效的企業成本管理監督制度主要從兩方面入手,一方面利用ERP系統對企業進行內部和外部的同時監督,在企業內部形成自上而下的監督體系,增強高層管理人員和監督人員的責任意識。另一方面定期對企業從事的生產經營活動進行監督,對相關預算和財務支出數據進行嚴格的監督審查,對資金投入的各項環節進行監督,配合對成本管理人員的獎罰機制,從根本上提高管理人員的工作認真度和積極性。利用ERP系統的數據分析功能找出企業成本管理中的問題,并依據分析出的數據形成總結報告,為成本管理人員提供具有針對性的管理建議,促使制造企業實現科學化的成本管理。
綜上所述,科學的成本管理方法可以有效地降低制造業企業生產經營的成本,實現對資源的合理配置,提高企業各項資源的利用效率,進而實現提高經濟效益的目標。因此為了充分發揮成本管理在制造業企業中的作用,需要企業更新成本管理理念、科學控制企業內部的價值鏈,積極學習先進的管理方法并重視戰略成本管理理念的應用,有效地降低制造業企業的生產經營成本。