張毅
(昆明高新陽光集團有限公司,云南 昆明 650304)
企業管理中離不開對預算的管理,全面預算管理是企業通過分析企業財務信息來合理預測未來的經營管理活動,企業根據預測的結果對未來的管理方式進行制定。全面預算管理在企業中發揮著重要作用,可以實現全方位、全過程管理企業運營,可以結合財務活動進行企業管理。
全面性是企業全面預算管理的最重要的特點,其中具體包括三個方面,分別為全數額、全體成員以及全過程。所謂全數額是在管理中要對企業所欲的財務活動數據進行管理,以整個企業發展戰略規劃為基礎進行預算管理,其中包括多方面內容,比如資本、財務、現金流等。企業實施全面預算管理能夠如實反映出企業經營生產和業務活動。全體成員指的是企業要動員所有的職工進行全面預算管理,將全面預算管理貫穿于所有人員的意識中才能達到其目的和效果。全過程指的是企業要全面控制全面預算管理的整個生產經營活動,對整個流程進行監管。
企業開展全面預算管理能夠將各個預算執行單位的責任、戰略規劃、經營目標進行分解,將資源配置效率提高。管理者通過全面預算管理制定的總行動計劃可以將未來發展的方向、標準進行明確,企業能夠得到更加可行的發展目標,從而將總體戰略目標完成,將財務風險、經營風險降低。
企業通過全面預算管理能夠將各個部門進行協調,保證企業內部更加便捷地溝通,將企業各個部門的計劃很好地協調,保證銜接好計劃的各個部分,落實管理責任。
全面預算管理分析了預算執行情況,通過分析結果對企業經營的問題和風險進行總結,從而保證預算控制更加具有針對性,能夠及時將預算或者經營戰略進行調整,為企業良性發展保駕護航。
首先應當將全面預算管理辦法完善,將全面預算管理的組織體系、管理內容、目標進行確定,做好預算編制方法的選擇,執行并調整預算,對預算考核辦法和流程進行制定。其次要將年度實施細則進行詳細的制定,其中對預算管理內容范圍、目標、要求、措施、考核指標、計算方法等內容進行明確。最后還要將預算表格體系進行制定和完善。預算管理體系只有落實了才不負其存在的意義,為此,企業應當保證預算管理制度體系的落實,加強監督管理。
建設全面預算管理文化是企業落實全面預算管理理念的良好方法。企業在培訓計劃中可以加入全面預算管理知識的培訓內容,在開展全面預算管理知識培訓過程中積極聘用外部咨詢單位的人員或者資深的工作者,加強對員工的宣傳教育,將全面預算管理理念落實,明確各個部門和人員在全面預算管理中發揮的重要作用,同時加強部門和人員之間的配合,真正將全面預算管理落到實處。
現代信息科技的快速發展推動了各項事業的進步,信息化管理方式為預算管理提供了便捷,企業可以提高全面預算管理的質量。當前很多信息化軟件應用于企業中,關于預算管理模塊的財務軟件已經獲得了較為成熟的發展。企業在和軟件公司技術人員溝通時要明確自身的組織機構、業務性質、業務流程等,從而軟件公司可以更加針對性地開發利于企業管理的軟件系統。預算管理模塊需要完整的管理體系,其中要從預測、戰略計劃、年度計劃、短期計劃等各個環節進行管控,并且不斷調整計劃,監控指導日常的經營活動,全過程管理財務報表。
預算管理核心是預算考核和激勵機制。企業應當建立全面的考評激勵機制來保證全面預算管理的進行,在全面預算管理中做好考評和獎懲措施,同時積極宣傳績效管理理念,保證各個部門之間的交流溝通高效準確,讓所有員工認識到預算管理的重要性。員工不但要清晰地認識績效管理目標還要在行動上積極響應企業的管理,不斷提高自身的綜合素質,更好地應對企業的考核管理。企業各個部門應當提高考核的公平性,有機結合員工薪酬和福利待遇,激勵引導員工。
企業管理人員在經營管理中應當堅持與時俱進的想法,可以積極引入先進的管理理念和實踐經驗,積極 采用全面預算管理方法,優化處理現有的管理制度,并且有效落實制度,為預算管理創造良好的環境。同時企業應當加強創新,提高管理人員和員工的創新意識,更加科學地開展全面預算管理工作,將全面預算管理的價值真正地實現,為企業良好服務。企業應提升對全面預算管理重要性的認知水平,在注重預算編制的同時也要重視預算執行過程中的監督與考慮,且在有效的監督與考核機制指導下,實現對全面預算執行過程中存在問題的高效處理,促使其管理工作落實更加高效,給予企業生產效益的持續增加科學保障。
現代企業財務管理中重要的手段之一就是全面預算管理,通過科學的管理方式能夠將企業的經濟效益和管理水平顯著提高,所以,企業管理者應當對全面預算管理加強重視,不斷提高管理水平,為企業創造更多的經濟效益和社會效益。