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信息時代背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的問題及對策

2019-11-29 06:10:58羅虹
審計與理財 2019年12期
關(guān)鍵詞:會計工作轉(zhuǎn)型信息

■羅虹

在信息時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)的行業(yè)相結(jié)合,從而產(chǎn)生了一種新的經(jīng)營管理模式,即通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)銷售、市場調(diào)研等相關(guān)企業(yè)活動,提升企業(yè)經(jīng)營管理效率,拓展企業(yè)的經(jīng)營范圍。這種在信息時代背景下產(chǎn)生的新的經(jīng)營管理模式,受到了企業(yè)管理者的高度重視。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用范圍的進一步擴大,信息時代背景下的經(jīng)營管理模式應(yīng)用深度與廣度還在進一步提升。信息時代背景下經(jīng)營管理模式能夠幫助企業(yè)打破時間與空間的限制,對于提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率,促進業(yè)務(wù)發(fā)展起到了積極的作用。

一、信息時代背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性分析

隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的進一步擴大,信息技術(shù)在管理會計中的應(yīng)用范圍也在進一步擴大,融合信息技術(shù),財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型后能夠通過信息數(shù)據(jù)的分析,了解市場情況,為管理者的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型符合現(xiàn)代化信息發(fā)展的潮流,隨著管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用不斷地凸顯,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型勢在必行。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型能夠促進企業(yè)發(fā)展,通過信息化技術(shù),管理會計能夠更加及時地了解企業(yè)的運營情況,發(fā)現(xiàn)其中的問題并及時的給予解決,這對于保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,提升企業(yè)的市場競爭能力有積極的作用。信息技術(shù)的發(fā)展還有效地降低了企業(yè)的運營成本,有力地提升企業(yè)的競爭力。

二、財務(wù)會計和管理會計的特點

1.財務(wù)會計和管理會計的概念。

財務(wù)會計主要是針對企業(yè)經(jīng)營活動進行財務(wù)核算,按照國家會計準則進行會計處理。財務(wù)會計主要強調(diào)了會計核算職能,財務(wù)會計人員的日常工作是財務(wù)核算,保證企業(yè)財務(wù)報告數(shù)據(jù)的可靠性與準確性。管理會計主要是針對企業(yè)目前的情況以及企業(yè)未來的經(jīng)營與經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),方便管理者更好地開展下一步經(jīng)營決策,提升管理決策的科學性,保證企業(yè)發(fā)展方向更加科學準確,為企業(yè)今后更好地運營提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。管理會計強調(diào)了管理職能。

2.財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別。

管理會計和財務(wù)會計相比,二者之間存在著較大的差異性,其主要的區(qū)別包括:第一,管理會計更加側(cè)重于管理職能,能夠為管理者提供管理決策相關(guān)的意見與建議。財務(wù)會計僅僅是為管理者提供數(shù)據(jù),對于其管理方面的意見與建議不會向管理者提供;第二,財務(wù)會計的工作內(nèi)容僅僅局限于核算,財務(wù)人員只要嚴格按照會計準則規(guī)范的內(nèi)容開展日常的會計工作就可以了。但是管理會計工作不僅需要按照會計人員的要求開展日常的核算,還需要及時的提供企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息,通過分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的問題。信息時代背景下管理會計人員需要充分利用數(shù)據(jù)信息對企業(yè)的生產(chǎn)銷售情況進行數(shù)據(jù)分析,分析中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告管理層,并提出相應(yīng)改進意見;第三,管理會計往往需要依靠大數(shù)據(jù)信息技術(shù)開展日常的工作,通過大數(shù)據(jù)對企業(yè)運營情況進行分析。管理會計與市場發(fā)展變化聯(lián)系緊密,對于幫助企業(yè)進行管理決策具有積極的意義。管理會計對信息時代背景下的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擁有更強的依賴性,如果信息技術(shù)發(fā)展不充分,會影響管理會計工作水平的進一步提升;第四,管理會計需要以數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的方式反映企業(yè)的經(jīng)營情況,不僅需要數(shù)據(jù)的支撐,還需要采用圖表、報表、報告等形式對企業(yè)的經(jīng)營情況以及未來發(fā)展趨勢進行更加直觀、明確地體現(xiàn)。讓企業(yè)管理者更能精準地把握自身的發(fā)展情況,為下一步經(jīng)營計劃的實施提供可靠的保障。

三、信息時代背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的問題分析

1.企業(yè)財務(wù)管理理念落后。

管理會計要求加強成本控制,但是在實際工作過程中,會計人員依然重點放在核算工作上。企業(yè)在開展成本管控的過程中,對于成本核算不是很重視,缺乏統(tǒng)一的核算標準。為了能夠更好地提升成本管控水平,財務(wù)人員加強銷售成本的管理,控制銷售過程中各項費用,縮減各項費用開支,這對于降低成本有一定的積極意義,但是僅僅這樣提升成本核算水平,還不夠深入。管理會計要求實施預算管理,這樣才能更好的提升成本控制的效果,因此,企業(yè)缺乏科學合理的管理會計理念是影響信息時代背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要因素。

在西方有些發(fā)達國家傳統(tǒng)會計崗位與管理會計的比例是6:4。而在我國大部分企業(yè)沒有管理會計崗位,即100%都是傳統(tǒng)會計崗位。即使有些大型企業(yè)設(shè)置管理會計崗位,但是管理會計崗位仍不足20%,超過80%的還是傳統(tǒng)會計崗位。

2.缺乏完善的管理會計應(yīng)用體系。

信息時代背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型需要企業(yè)擁有完善的管理會計應(yīng)用體系,這樣才能保證管理會計活動能夠順利開展,管理會計的優(yōu)勢能夠充分地顯示。但是企業(yè)在進行財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)依然應(yīng)用的是財務(wù)會計工作體系,財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)中缺乏專門的管理會計崗位,管理會計職能無法充分的發(fā)揮。在管理會計工作開展過程中,缺乏針對性的管理會計制度。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度一般針對財務(wù)會計活動開展,沒有對管理會計人員行為的管理規(guī)范,這不利于管理會計工作的制度化,對財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型會造成不利的影響。信息時代背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)往往沒有建立有效的監(jiān)督管理機制,對管理會計人員的活動進行監(jiān)督與管理,管理會計人員工作隨意性比較大,相關(guān)行為不規(guī)范,不利于管理會計水平的提升,影響了信息時代背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作的順利開展。

3.信息儲備不完整。

財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,對于管理會計信息儲備不是非常的重視,很多與企業(yè)運營相關(guān)的數(shù)據(jù)沒有進行有效的儲備,因此在管理會計收集數(shù)據(jù)的時候,數(shù)據(jù)的完整性、安全性不能得到保證,數(shù)據(jù)丟失會影響管理會計進行數(shù)據(jù)整合與分析,導致分析結(jié)果缺乏足夠的準確性,不利于財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型工作進一步開展。數(shù)據(jù)的完整性和安全性得不到保障,主要是管理者對于信息存儲不是非常的重視,以致各種數(shù)據(jù)信息沒有進行很好地保管,不利于管理會計信息數(shù)據(jù)的利用。信息技術(shù)數(shù)據(jù)的來源和應(yīng)用的范圍都非常的廣泛,很多的數(shù)據(jù)都存儲在電子介質(zhì)中,在形成數(shù)據(jù)的過程中如果沒有注意保存,造成信息數(shù)據(jù)丟失、損毀,將嚴重影響管理會計工作的開展。為了能夠完善信息存儲機制,企業(yè)應(yīng)該對于信息存儲安全建立嚴謹?shù)闹贫然蛘咴O(shè)立相關(guān)的預警機制,防范信息丟失風險。目前企業(yè)對于信息安全預警不夠重視,信息存儲安全性得不到有效的保證,影響了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型速度與效果。

四、推進企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的措施分析

1.企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念。

信息時代背景下推進企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型需要企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,這樣才能充分積極地發(fā)揮管理會計的作用。為了更好地開展轉(zhuǎn)型工作,企業(yè)應(yīng)該將成本控制的范圍擴大到整個企業(yè),在企業(yè)中全面推行成本控制,形成制度化,并加強監(jiān)督核算。為了提升成本管理控制的效果,不僅在營銷方面開展成本控制,還要加強內(nèi)部管理成本控制以及運營成本控制,通過擴大成本控制的范圍,提升成本控制的效果。成本控制水平的全面提高屬于管理會計的基本職能,對于促進財務(wù)會計轉(zhuǎn)型具有積極的影響。

2.加強管理會計體系建設(shè)。

想要實現(xiàn)信息時代背景下推進企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,保證管理會計應(yīng)用效果的進一步提升,企業(yè)在推進企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)該加強管理會計體系建設(shè),保證管理會計工作有序開展,提高管理會計工作效率與質(zhì)量,為管理會計工作更好的應(yīng)用提供良好的內(nèi)、外部環(huán)境。首先,企業(yè)應(yīng)該建立與管理會計相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置專門的管理會計人員,對于管理會計中涉及到的職責進行明確分工,提升管理會計專業(yè)化水平。另外,企業(yè)需要加強對管理會計工作的重視,根據(jù)企業(yè)需求設(shè)置管理會計工作流程,保證管理會計職能明確,工作流程簡潔明了。優(yōu)化會計流程能夠進一步提升管理會計的工作效率與質(zhì)量,對保證管理會計工作的開展具有積極的意義;其次,為了建立完善管理會計機制,企業(yè)應(yīng)該針對管理會計工作制定完善的管理會計制度,對管理會計工作行為進行有效的規(guī)范,提升管理會計工作的標準化水平;再次,企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)與數(shù)據(jù)信息的結(jié)合,實現(xiàn)管理會計工作信息化,推進企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。作為管理會計的應(yīng)用企業(yè),在日常的管理中應(yīng)該加大信息技術(shù)的投入,培養(yǎng)綜合性人才,保證管理會計體系進一步的完善。在設(shè)置工作崗位的過程中,應(yīng)該細化每個員工的職能,讓員工認清自己的工作職責和任務(wù),獎懲分明,保證員工的工作責任感不斷地提升。為了提升管理會計工作效率,在職位設(shè)置的過程中注意職能分離,不相容崗位之間做好分離工作,工作人員之間互相監(jiān)督,提升管理會計工作的效率與質(zhì)量。

3.加強管理會計信息儲備管理。

管理會計工作的開展依托于信息的完整性,因此企業(yè)在開展財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)該加強信息儲備的管理,進一步擴大信息儲備的范圍,信息儲備不僅包括企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,還要包括在市場信息和企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與信息;其次,企業(yè)需要加強對于信息儲備的管理,建立完善的信息儲備制度,針對信息儲備年限以及流程進行全面的規(guī)范,保證信息儲備工作水平與工作效率的全面提升,提高信息儲備管理能力,加強硬件建設(shè),為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供可靠的數(shù)據(jù)信息保障;再次,企業(yè)應(yīng)該加強信息安全防護,從硬件和制度等方面保證信息安全性,防止信息丟失給企業(yè)運營造成不利影響,為企業(yè)利用信息提升財務(wù)管理效力提供信息保障。

結(jié)論

管理會計應(yīng)用范圍在不斷地擴大,管理會計受到了越來越多的管理者的重視,管理會計的優(yōu)勢不斷地凸顯。通過對于財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型情況的分析與了解,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的各種問題,企業(yè)應(yīng)該加強對自身經(jīng)營管理狀況的了解,針對具體問題進行具體分析,采用積極有效的措施解決財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的問題,改善和增強企業(yè)經(jīng)營管理能力,使企業(yè)獲得長遠良好發(fā)展。

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