張薩
(鄭州財稅金融職業學院,河南 鄭州 450000)
計算機技術的日新月異從而帶動了參與會計核算的軟件更新換代,現如今信息化的發展已經給諸多行業帶來了前所未有的便利,同樣也給會計行業的創新帶來了機遇與挑戰。在信息化的大背景下,財務管理的實現主要是依靠現代化的計算機科學技術,并結合傳統的財務管理手段,以原有的核算為基礎,進而衍生出來的具有財務核算、財務分析、企業決策和控制監督等等一系列措施的財務活動。 伴隨著信息化技術的推進,也提出了建設的數據中心的理念,在日常的管理財務內容的工作上提出了更高的要求。會計行業如何適應好當前信息化的大背景,又如何靈活運用當前的信息化技術發展財務管理水平,該以什么樣的舉措讓財會工作人員保持最基本的工作素養是當下階段企業財務管理需要考慮的重要問題。
從目前的企業發展情況來看,已經有越來越多的大型企業開始注重財務管理水平與信息化技術的融合,可是在中型或者是小型的企業中仍舊還是不能夠得到重視。不受重視的原因第一個方面就是對財務管理的認識程度還不夠,簡單將財務管理理解為賬目核對,只要是在日常的財務工作中遵紀守法,按照規定處理賬目就能夠保證生產經營的需要。第二個方面就是不舍得投入成本,有一部分的企業在實際的生產過程中意識不到財務管理的重要性,覺著不足以付出成本。第三個方面是因為我們國家的企業發展水平及前瞻性和信息化技術的普及程度也并沒有達到高度認識對信息化財務管理。從總體上來看目前我們國家的信息化財務管理管觀念,在中小型的企業當中還是比較落后的[1]。
推進財務管理信息化技術水平的提升,關鍵在于人才。擁有高素質和高專業的復合型人才能保證信息化管理順利高效地推行下去。復合型的人才需要具備的能力不只是精通財務管理的架構和綜合運用的知識,更重要的是要具備長遠眼光的創新發展能力,熟練掌握和應用計算機的相關知識,把計算機的知識靈活的運用到財務管理活動中去。創新能力與洞察能力是專業技術人員亟待提升的基本職業素養,特別是信息化的工作人員,面對著瞬息萬變的計算機環境和復雜多變的財務管理環境,只有增強與時俱進的財會管理理念和手段才能與當下的經濟社會發展以及企業的發展進步相匹配。
但是根據當前的發展情況來看,我們國家的很多企業中還是嚴重缺乏擁有這方面才能的專業技術人才,精通計算機科學的工作人員屈指可數。這一方面是源自于我們的教育,沒有注重對復合型人才的培養,學生在學校學習的時候只是將課本的知識熟練地記在了腦海中,當面對實際生活的時候卻不知從何下手。另一個方面就是說在實際的工作中,企業也并沒有對此類問題產生重視,畢竟專業人才的技術知識培養還是來自于工作中的實踐活動,沒有合理有序的職業培訓和工作引導很難讓員工得到工作上的技能發揮[2]。很多企業往往在出現問題的時候讓財務部門與信息化部門協商,專業不同導致溝通困難,增加交流難度,收獲的成果甚微。
我們國家現如今一些規模比較大的企業已經開始逐步引入功能強大的工作軟件,這樣做的目的也是為了能夠強化企業管理水平,增強企業信息化發展的腳步。于是在現有的軟件基礎上又引進了人力資源管理系統、績效考核系統或者是物資管理系統等等各種工作軟件。可是貫穿始末的仍舊是企業的經濟活動,財務管理工作地位不可動搖。所以說無論引進多少的工作管理軟件,與財務管理軟件的融合是勢在必行的。可是由于軟件來自不同的開發單位,從而也會產生不同的操作界面和操作設定,致使在平常的操作過程中與財務管理軟件脫離,產生不了高效的協作效應。企業在耗費了大量的人力物力和財力之余反而更會受到信息化發展的壓制。
信息化發展腳步加快,更多的企業在生產經營活動中會嚴重依賴于信息化技術,對信息化產生的數據十分信賴從而導致了降低對數據來源以及原本已經設定好的監督審核機制。舉個例子,統計工作是財務活動中最常見的一項工作,有一些行業的收入來源相比較于其他行業會比較復雜,于是他們就會在起先預定好信息模塊來進行財務統計,這樣就可以通過信息化技術將數據結果每日匯總得出結果。可是在實際的操作過程中卻并存在著不足的地方,參與統計的部門有多個,而且需要他們之間相互溝通交流,如果溝通不及時會極容易導致信息化收入模塊出現更新落后的現象發生,給企業經濟效益帶來消極影響。信息化技術也是一項專業性很強的工作技術,出現的各種問題需要計算機專業人才才能檢查出問題并及時更新,預防在工作中出現信息化危機而產生的企業財務系統功能崩潰等現象。總體上來說,信息化的財務管理活動并不等同于簡單的數據采集與上報,工作過程中更加需要注重的是對信息化財務管理的監督和審核。應用好信息化手段是基礎,防止信息化手段帶來困擾是關鍵。
觀念是深入人心的,想要轉變提升就需要在日常工作的潛移默化中進行。首先,企業的發展規劃很重要,在企業的發展規劃中將信息化財務管理上升到一定的高度勢必會引起企業中的管理層和員工的重視。其次,與企業發展的實際是密不可分的,企業要制定長遠的發展計劃,財務信息是關鍵,更新企業的財務管理軟件是必要的工作之一。最后還需要做的是加大對財務管理成本的投入,只有高效的成本投入才能帶來管理水平的提高,讓信息化財務管理為企業的發展壯大帶來保障和契機。
人才的培養首先是來自學校,學校對人才的培養要與時代發展相結合,緊跟時代的潮流和需要。學校的人才培養計劃要重視信息化與財務管理結合的復合型人才,為市場發展和信息化社會發展打造精英。其次就是企業的培養,知識的實際應用在企業,根據自己企業對復合型人才的需求而打造一套專業的培訓培養計劃,在已有的專業培養基礎上正視自己企業中對新技術人才的渴求,增加培養成本投入,為企業技術的進步埋下種子[3]。最后,自身工作能力和工作素質的培養也是必需的,每位財務人員都應該本著與時俱進的心態學習新知識,增強新技能,在互聯網技術飛速發展的今天不斷汲取新的營養,提高自己的定位才能贏得更多的機遇與挑戰。
人與人之間講究合作,軟件之間也講究一個融合,在企業信息化構建過程中最應該注重的就是財務管理軟件是否能夠高效快速地與其他信息化管理軟件進行融合。只有高效融合才能保證降低信息化的投入而同時收到高效的結果。在企業實際的財務管理工作過程中,企業為了避免麻煩而最好盡可能多的實現整體投入,這樣做的目的也是為了能夠減少分散購買而導致很對后期軟件對接不當產生的各種困擾。軟件開發公司也最好是向市場中投放滿足企業管理需要的全面軟件,這樣既能夠實現自己公司的盈利,也可以降低企業的經濟管理成本,一舉兩得。
信息化的發展確實是為我們日常工作帶來的諸多的便利,特別是在財務管理工作中降低了很多不必要的人力和物力投入。但是由于財務的數據性要求極高,所以也要保持謹慎,在日常工作中也要強化對信息化結果的監督審核,保證工作萬無一失。這樣就可以在充分利用信息化軟件便捷性的同時避免因為過度的依賴于信息化軟件對企業經濟帶來損失。
在信息化技術的伴隨下,我們國家的經濟發展進入一種新常態,各行各業都面臨著全新的發展問題的挑戰,福兮禍所伏,禍兮福所倚,同樣這也給行業的發展帶來了新的機遇。本文主要是根據信息化大背景下企業的財務管理該如何進行而做出分析,指出現如今在財務管理中,信息化技術與財務管理結合出現了一些問題,管理理念的落后、專業人才的匱乏、配套設施之間的協調處理能力等,并針對性地提出了自己的見解,以為了能夠在以后的研究中提供部分參考。