孫海波
隨著城市化的推進,建筑工程行業得到了快速的發展,在當前的市場環境下,基于風險導向的建筑施工企業內控體系的構建是十分關鍵的。它能夠讓施工企業具有更強的競爭力,進一步提高企業的經營水平,同時通過制度的規范,讓質量管理更具實效,從而增強企業的綜合實力,在激烈的市場競爭中具有一定的優勢。
通常來說,施工企業為了保證工程項目順利進行,往往會通過貸款或融資的方式對工程款進行一定的墊付,然而工程項目的周期都比較長,資金回籠緩慢,企業所面臨的投資風險自然也較高,并且這種風險是時時刻刻存在的,會從項目的前期準備階段一直持續到整個項目結束,雖然預付款可以解決一部分資金問題,但是依然無法滿足實際資金使用情況。所以說投資風險對企業的發展來說十分重要,若未能妥善處理,對企業今后的發展都會形成嚴重的影響。
合同是企業之間進行合作必不可少的一部分,然而很多施工企業對合同管理不夠重視,把大部分精力放到了施工技術的改良與質量管理的提升方面,往往把合同的簽署委托出去,導致他們對合同內容缺少足夠的了解,從而在執行合同過程中比較被動,不能很好的維護自身的利益,還會產生一定的財務風險問題。關于合同的具體內容中,施工企業應重點關注工程款的支付、結算方式、材料價格波動風險等與自身利益息息相關的部分,盡可能地減少可能的風險。
許多施工企業為了順利承攬到項目,常常會一再壓低價格進行投標,甚至有些企業會給出低于成本的價格來投標,造成市場價格的混亂,形成了惡性循環。而那些依靠低價中標的企業雖然拿到了項目,卻也無法獲取正常的利潤。面對原材料不斷上漲的現狀,卻沒有足夠的資金投入,越來越小的利潤空間讓施工企業的生存舉步維艱。可以說,利用壓低價格作為投標競爭的砝碼是不理智的,不但會擾亂市場,阻礙了行業的發展,還會讓資源得不到合理的流通,從而在一定程度上影響工程的質量,并制約了施工技術的創新發展,不利于工程項目的安全生產,形成一系列不良的影響。因此,施工企業應該注重投標風險,一起抵制這種非正常競爭,維護大家共同的利益。
建筑施工管理比較復雜,涉及方方面面,包括設備與材料的采購、施工技術管理、成本管理等許多環節,若沒有得到科學有效地管理,很容易出現較為混亂的局面。此外,在項目管理模式上,雖然已經有相關的法律法規對各方責任進行了明確與規范,但是在實際操作中,由于涉及的部門和人員比較多,對非法轉包等行為沒有給予嚴厲地制止,出現了不和諧的狀況,并導致施工企業的利益虧損。
建筑行業的市場競爭始終都很激烈,許多工程企業為了占據一定的市場份額,把大部分精力都投入到市場拓展,以及加強施工水平上面,忽視了內部制度建設,內控管理也比較混亂,沒有意識到構建內控體系的重要意義,在建設過程中具有不少實際問題。雖然有些企業隨著整體形勢也逐步建立起內控體系,但是由于缺少專業的人才,管理理念也相對滯后,跟不上信息時代的發展,在實際的落實過程中沒有取得理想的效果,內部控制管理流于形式,其權威性也蕩然無存。
內部審計部門是企業職能部門之一,企業管理者并沒有賦予其獨立性,也沒有給予其足夠的管理權限,其工作內容和職能范圍往往還是要受限于上層的管理者,自然也不能真正實現其效用,履行其應有的職責。此外,很多施工企業中負責內部控制的人員專業能力一般,并缺少實際經驗,制約了企業內部控制體系的構建。
很大一部分建筑施工企業風險管理信息系統不夠完善,管理方面也不夠規范,信息管理工作比較滯后,對有關數據的反饋沒有進行及時的處理,經驗的總結也不夠深入,對投資對象的分析不到位,沒有形成準確有效地可行性的報告,沒有辦法對企業的經營行為進行正確的指導,從這個角度來講,是損害了企業的經濟利益,對企業的發展來說也是不利的。此外,由于風險管理不夠規范,管理者沒有科學的依據來進行合理的決策,在面臨風險時很難快速給予反應,出臺合理的解決辦法,使得企業的處理效率比較低下,管理水平得不到提升。
建筑施工企業要重視風險管理部門以及相關人員,提高他們在企業管理中的地位,并且要持續加強施工質量的監控力度,進一步規范各環節工作人員的職責和權限,從而保證企業內控體系的構建。此外,在施工管理環節,應更加人性化,在滿足風險管理的前提下,注重提高施工人員的技術能力和專業水準,提升他們的整體素質,同時要完善獎懲機制,充分發揮其激勵作用,以提高他們的工作積極性,將負責的工作做到最好,這會大大提升工程的質量。此外,還應該把企業文化建設工作做好,形成以風險為導向的企業內控管理文化,可以在平時組織一些交流或培訓,提高員工的風險控制意識,對于構建一個完善的內控體系具有重要價值。
對于施工企業來說,應立足實際,綜合分析當前企業的經營現狀和市場環境,并加大風險預警方面的投入,加強相應的管理,力求把制度建設、人員管理與風險管理有機結合起來,進行合理的統籌規劃。根據項目的實際情況,對影響企業的經營風險、成本風險、投資風險、管理風險、合同風險等各項指標進行合理的分析,并作為管理者進行決策的重要依據。總之,建筑施工企業應注重風險預警管理,利用先進的信息技術,強化內部網絡體系的建設,對企業風險進行實時監測,最大程度地減少風險的產生。
內部控制對建筑施工企業生產經營的各個方面都具有重要影響,對施工的全過程從工程進度、質量、安全、預算的管理控制等多方面進行全方位的監督與控制,讓工程項目得以順利進行。對內控活動展開審計監督,有利于進一步優化內控體系的構建,讓企業能夠盡快適應內外環境的變化,還可以對內控過程中產生的不足能夠及時調整,可以說,審計是內控管理工作中的重要一項,因此建筑施工企業應該給予內部審計工作足夠的重視,給予其足夠的權限來保證工作的獨立性,讓其發揮出積極的作用,這樣才能真正體現出內部審計的監管作用。企業的內部審計同外部審計結合起來,對企業內部經營活動實現實時管控,特別是對財務工作的每個流程都要時刻關注,提高財務數據的準確度與透明度 [3]。同時,加強企業的管理機制,出臺嚴格的管理規定來規范審計工作,讓企業的內控管理水平得到有效地提升。
基于風險導向視角,內部監督在企業內控體系構建過程中占據了非常重要的地位,有助于風險防范與內控管理工作得到切實的執行,通常這兩項工作都會呈現出比較明顯的動態特性,是企業管理者制定戰略規劃的可靠依據,有利于構建起一個同企業實際情況相符合的內控體系。相關的職能部門應進一步明確職責,相關的管理人員也應該加強自身風險識別能力,以及專業素養,加強內部監督力度,將監管工作常態化,以確保內控體系建設更加完善。此外,在項目籌備階段,就應該同項目部門簽訂責任書,并且在實施階段對進度安排、安全管理等方面做好策劃書,重視成本的分析,而盡可能地減少工程項目中的風險。
總之,加強基于風險導向的工程施工企業內控體系構建是當務之急,對于建筑施工企業來說具有重要的意義,有利于企業在激烈的市場競爭中能夠具有明顯的優勢,從而推動自身發展,讓企業更具生命力。因此,企業應該重視內控體系建設,強化內部監管力度,實現實時監管,做好風險預警,最大程度的減少風險對企業的影響。通過內控體系的建設,能夠充分體現出信息化建設的實際效用,有利于建筑施工企業實現健康穩定的發展。