淺談工程項目物資管理和成本控制的優化措施

黃正鈞

中鐵一局集團電務工程有限公司 陜西西安 710025

工程項目的質量與進度目標成為工程項目的控制要點，而工程項目的成本目標卻是企業生存與發展的重中之重。對工程項目物資管理與成本控制的優化措施進行分析研究，提升物資管理水平，合理管控成本，是工程項目的重要工作內容。

1 工程項目物資管理與成本控制的意義

在造價管理中，不同類型項目物資成本的比重占到了工程造價的40%-60%，可見工程項目物資管理重要性。提升物資管理，可以有效降低物資成本，實現成本控制的目的。獲取更高的利潤目標，是施工企業在發展過程中孜孜不倦的追求，只有通過單體項目管理提升，特別是項目物資管理的提升，控制過程中的成本消耗，實現項目的盈利，才能為企業發展積累資本。項目物資管理與成本控制工作，不獨屬于個人或部門的工作范圍，只有通過企業的管控和項目現場的管理同步促進，通過優化措施提升現場過程管理，由全體項目管理人員通力配合，才能保障物資管理規范與成本控制措施真正落實[1]。

2 工程項目物資管理與成本控制的優化措施

2.1 加強物資采購管理

物資供應商的管理直接關系到項目物資管理工作質量。企業應當建立完善的供應商管理機制，對供應商的準入到日常的評價全過程管理，并與供應商確立良好的合作關系。企業應當保持和供應商的合作共贏關系，充分利用優質供應商的資源優勢和價格優勢，提升采購效果，降低采購成本。

加強在物資采購環節的管理，從采購方案的制定到招標的籌劃需要提前準備，保障招標環節的公正性。采用其他采購形式時，也需要按照企業的規章制度要求進行，確保最終選擇的供應商優勢突顯，采購效果顯著。

對于按照市場行情波動實行浮動單價的物資，需要根據工程項目進度的安排及物資進場的需求，對價格漲跌周期有提前的預判工作，盡可能在價格較低的區間進行大批量采購，降低批次采購成本。對于通用性不強的固定單價物資，需要在采購前制定準確的采購計劃，充分利用準確的量的優勢，來換取供應商的低廉價格，從而避免后期因采購數量不準確導致再次產生采購，使二次采購成本增加。

2.2 建立物資價格信息庫

企業應建立物資價格信息庫，加強對物資市場價格信息的掌握。結合網絡平臺與市場調查等方式，了解市場物資價格，形成企業內部物資價格數據庫，及時更新物資價格信息，保證物資采購人員能實時掌握市場價格變化。物資價格信息平臺還能加強企業對工程項目物資成本的控制與管理，在對市場價格充分掌握的基礎上提升企業造價預算工作的科學性，實現企業管控職能。

2.3 加強物資供應和發放環節的控制力度

加強對物資供應環節的管控力度，是保障物資供應與需求之間平衡狀態的有效方式。保障供需平衡終極目標是達到“工完料清”的狀態，通過加強庫存管理降低物資消耗成本。項目物資部門應采取積極主動方式，要求技術部門嚴格、完整、準確編制物資需求計劃，以實施采購供應。供應過程中須參考物資庫存計算采購量，避免超供超耗。項目物資發放領用階段，應加強對發放環節的管理與控制，避免增加工程成本。施工企業需建立完善的物料申領制度，對于物資領取權限，應以書面形式進行確認并有相關責任人的簽字，物資管理人員對申領資料進行存檔管理以便追溯。物資部門應結合技術部門提交的物資需求計劃，在考慮損耗系數等因素的情況下，建立總量控制臺賬。應加強工號管理，對物料使用部位進行嚴格要求，分工號實施“限額發料”，避免物資浪費問題。發料時應嚴格核對領取物資的數量、規格型號，并須有實際領用人員的簽字，加強庫房盤點工作，做到“帳卡物”一致。通過細致要求、責任落實的方式來提升成本控制水平，提高物資管理質量。

2.4 構建企業信息化管理系統

計算機網絡技術的發展，加大了企業物資管理與成本控制手段的靈活性。信息化管理系統應涵蓋工程項目的供應商管理、計劃管理、合同管理與物資的出入庫管理、結算管理等基礎應用模塊，并能生成相應的單據實施打印。企業信息化管理系統的使用拓展了物資部門參與項目成本管理的渠道，通過信息化管理系統各種基礎應用，編制各種費用報表，實現項目全面預算管理。通過信息化的手段提高管理效率，降低管理成本，達到成本控制的目的[2]。

2.5 周轉物資的控制方式

工程項目中的周轉材料是施工階段能多次循環使用的材料，是企業的重要生產物資。

企業對周轉材料的管理應采用集中和分散相結合模式，應設立專門的周轉材料管理部門，對自有周轉材料實施批量集中采購，降低采購成本。由管理部門對整個企業的資源進行集中調配，來滿足項目不同周期施工需求，提高周轉率，使單個項目分攤的周轉材料使用成本最低。分散管理針對沒有辦法集中調配或者集中調配使用不經濟不合理的情況進行管理，需在工程所在地就近租賃，應將需求信息申報管理部門進行審批后實施。

對周轉材料的現場使用與損耗控制，是項目物資管理的重要工作。周轉材料在工程項目有大量應用，因施工過程的現場管理與工地環境問題，可能會產生周轉材料的損壞、非正常損耗等問題，不利于企業的成本控制與經濟利益。項目管理人員應建立周轉材料的管理要求和標準，來加強現場管理和使用人員對周轉材料的管理和保護意識，并制定現場周轉材料的賠償和處罰標準，對于人為損壞和非正常損耗追究賠償責任。提高施工企業周轉材料周轉率，能極大降低周轉材料使用成本[3]。

3 結語

工程項目的物資管理是保障工程質量和進度的關鍵，通過加強物資管理及成本控制優化措施能有效降低成本消耗，提升項目利潤目標，為企業積累資本。企業管理人員應結合項目情況，在物資的采購環節、供應與發放環節加強管理，建立企業內部的物資價格信息平臺，構建企業信息化管理系統，提高企業周轉材料周轉率并降低損耗，加強物資過程管理，加大成本控制力度，促進工程項目的良性發展，推動企業穩步發展。