科研項目外場試驗組織管理初探

烏力更，高 明，趙冬明

（國防科技大學智能科學學院，湖南 長沙 410073）

一個團隊項目要做好組織規劃，開展科學的管理必不可少。通過科學的規劃可以提升組織的合力，大幅提升規劃目標實現的可能性。對于科研項目開展管理，也是這個道理，由于外場試驗容易受到外界因素與自身因素的干擾，因此需要科學的規劃與管理才可以實現這項測試任務。

1 科研項目外場試驗的特殊性及組織管理的必要性

1.1 外場試驗的特殊性

外場測試同試驗室內部測試區別比較大，由于在試驗室內部，我們對于試驗的條件已經做出科學的規劃，影響試驗的外界因素比較小，很多因素都是可控的，帶有一定的人為性，便于構建適宜的試驗環境。但其不足在于不能在真實客觀的環境下對設備開展應用測試，所以通常需要到外場開展相關的測試活動。但是外場試驗具有的不足為相關試驗影響因素不可控，受外界環境影響比較大。此外，一些國家級或軍事項目保密等級比較高，需要對其進行嚴格的封鎖，避免試驗信息外泄，同時外場試驗需要動用車輛，具有一定不確定性，需要極大地關注人身安全、試驗器材的安全，這些都是外場試驗中需要關注的問題。

1.2 開展組織管理的必要性

隨著科學技術的飛速進步，如今我們對于科研項目的嚴密性與科學性的關注程度大幅度提升，對科研項目的管理方法也逐漸成熟。具體而言，對外場試驗開展組織管理的必要性如下：①外場試驗受到自然環境的影響較大，如果不能進行科學的規劃與管理，外界條件因素的作用可能會導致試驗失敗，同時如果出現意外事件，就可能會出現人員與財物的損失。為此，需要積極對外場試驗開展科學的組織與管理，對試驗的場地開展風險預測，為外場試驗提供最佳的選擇。②外場試驗涉及到保密性與相關安全問題，為此，在開展外場試驗前，需要加強其組織管理，避免各試驗模塊出現問題，還需要嚴防信息泄漏，避免出現嚴重的后果。外場試驗對于安全性要求也比較高，其含有兩個方面，首先是參與試驗人員的人身安全，其次是周邊事物的安全等。

2 科研項目外場試驗的組織與管理研究

2.1 人員結構合理配置，責任明確

對于科研項目開展外場的試驗分析，不僅僅需要試驗的主要研究人員參與，還需要相關組織部門委派人員保證試驗的安全開展，為此，開展外場試驗的時候，都是相關部門在密切配合下，劃分職責界面，以便于進行人員分配。管理人員需要善于用人，善于發現他人的長處與特點，最大限度地做到人盡其才，進而使得團隊的整體實力大幅度增強，同時使個人的自我價值得到實現。

2.2 人員與裝備的安全要求與管理

開展外場試驗時，相關人員一般在外場附近住宿，要建立規范的請銷假制度，每日前往外場乘坐車輛時，要進行人員清點。可以根據人員分工，設立多個小組，明確小組負責人，以便于加強規范管理。對于裝備，需要設立專門的保管人員，建立設備使用臺賬，在測試期間，需要詳細記錄所有發生的信息，定期檢查參與試驗的設備，確保其沒有安全隱患，保證試驗的順利開展。

2.3 試驗場地的選擇

確定具體的試驗項目之后，需要依據項目的特征選擇合理的試驗場所，同時分析試驗設備的可達性和安全性，查看場地是否做好安全工作，確保沒有信息泄露等，這些都是需要通過綜合分析才能做出最后的判斷選擇。

2.4 建立經費合同制，加強監督與管理

建立經費合同制有助于領導人員對經費的掌控與合理分配經費，保證經費的合理利用，避免徇私舞弊情況的出現。在試驗前，做好充分的經費預算工作，經費使用需要在其內部公開透明化，防止挪用公款現象的出現。同時，還需要加強監督與管理，保證公正、公平，定期地開展階段性的工作總結，并做出下一步的工作規劃，做好切實的落實工作，保證整個項目的順利開展與如期完成。

2.5 試驗方案的確定與實施

確定實際試驗場所后，開始系統地設計試驗方案，同時對其進行風險分析。確定開展之后，再進行小組規模的測試，為大規模的試驗提供案例支撐。之后再同相關的專業人員對試驗方案進行修訂，之后進行相關的試驗操作。在開展外場試驗后，相關人員需要管理重點位置與區域，保證全局的穩定，充分考慮各種會發生的情況，并提出應對措施。通常來說，因為不可控因素的增加會導致試驗的難度增加，所以試驗開始前就需要配置專人，對突發情況做好應對，只有這樣才可以提升整個項目的管理水平，使項目高質量完成，同時外場試驗管理人員還需要具有一定的溝通能力和創新精神。

3 科研項目外場試驗安全保密風險管理

3.1 科研項目外城試驗的安全保密風險分析

在科研項目外場試驗組織實施過程中，不管是對人員的實時保障、測試，還是在試驗環境管理中，都會存在很多危險，尤其是還需要做好保密工作，這些都是影響外場試驗中存在的不可控因素，對于項目的順利開展具有較大的影響。只有在試驗之前就明確這些危險因素，制訂合理的應對措施，才可以保證外場試驗的順利完成。

首先為安全風險，科研項目在單位內場試驗的時候，不管是環境還是設備都是有保證的，但是外場試驗在人員、設備和環境上都存在較多的不可控因素，所以安全風險比較大。在開展外場試驗后首先需要分析其含有的安全問題，同時對設備與人員的安全進行研究分析也都是十分必要的。一旦出現危害，損失會異常大。其次，在保密風險模塊，對于科研項目來說，其很多都是涉及秘密的試驗項目，為此，在產品的功能、性能指標與軟件調試等模塊，參與項目的所有人員都需要嚴格做好保密工作，避免出現嚴重的后果。

3.2 科研項目外場測試安全保密風險的管理措施

對于風險管理開展識別與評估工作，搭建和選擇合理的解決風險模式，進而獲取科學的方法。在風險管理中，需要對未來可能出現的事件開展相關的控制，項目的實際管理者需要明確開展試驗的相關主題，進而設置合理的解決管理辦法，對于可能產生的危機等提前做好準備，這樣才能將風險降低到最低，保證科研項目的順利開展。

首先建立外場試驗團隊，并明確各個成員的職責。科研項目外場試驗前，管理部門需要建立經驗豐富的團隊，明確外場試驗團隊及各個成員的保密職責。項目的外場實際管理人員需要制訂相關活動的實際操作方案，加強對危險因素的管理，特別是對于涉及軍事項目的試驗，需要保證其可以按時開展與完成。對于外場的試驗，還需要做好相關的保密安防工作，做好保密應急預案，確保試驗的安全。另外，還需要從人、財、物、環境等多個角度出發，確保試驗的保密性及安全性。由領導帶頭制訂安全工作的危險清單，依據清單認真落實，確保每一個依據清單落到實處。為了加強內部的安保工作，還需要同國家保密部門等展開密切的合作，必要時向其求助，以便于順利開展工作。工作人員要明確自身的保密職責及具體范圍，杜絕泄密情況的出現。

3.3 科研項目外場試驗安全保密風險的管理措施落實

對于科研項目外場風險管理，要由專人制訂安防保密措施，依據項目清單認真落實，在各項清單都得到簽字確認之后才可以開展相關的操作，進而提升場外試驗的安防程度，保證外場試驗的順利完成。對于試驗設備的進入、整個測試以及最后的退出模塊，都需要依據安全保密手冊等落實，避免出現安全隱患。依賴于項目的實際規范，在試驗團隊進入到場地之前，需要做好保密督導工作和安全保密檢查工作，其中包括相關檢測項目是否已經得到項目要求的保密級別，是否對所有的參與測試人員都已經開展了安全教育并測試合格；試驗場地的周邊是否配置安全柜，在場地內部的網絡設備、儲存設備以及介質等是否依據流程通過了詳細的審批；是否進行了安全密保、泄漏應急預案和安全防火等培訓活動，依據上述的相關項目，設計出項目的安全清單。

要在場外試驗之前做好保密檢查工作，尤其是在科研項目外場測試的前一個階段，需要開展專項檢查，其中包括是否已經制訂了外場試驗的應急處理方案，是否需要特種作業，參與的作業人員是否有合格的資質，產品的架設是否穩定安全，其含有的住宿條件等設置等是否符合保密的要求等。對于外場試驗時每日的安全保密監督工作，項目的外場測試開展每日的檢查內容如下：項目規模擴大時，對于新增加參與測試的人員是否已經開展了安全保密措施并培訓合格；對于儲存關鍵數據的計算以及相關儲存設備等是否切實做到安全隔離，是否存在私人的計算機或者是相關的儲存介質等被帶入到工作區域內部，沒有經過批準的拍攝等都是不允許帶入的。在外場試驗總結后，對于項目場地需要開展的相關檢查項目含有涉密計算機、儲存介質等是否存在異常的情況，是否及時地切斷場地內部的供水、供電以及供氣設備，對于試驗殘留污染物質的處理是否已經達到現實要求。

4 結束語

通過上文分析，我們對外場試驗的復雜程度和危險性有了詳細的了解，并依據了解的實際情況制訂了切實可行的試驗方案，只有依據上述方案實施，才能保證外場試驗科學、嚴謹并安全地開展，促進我國科學事業的發展。