郭換蓮
(山西宏廈建筑工程第三有限公司,山西 陽泉 045000)
對于企業內部評估來說,可以給予內部控制制度的執行強大的保障,而全面預算管理在這個過程中扮演著極其重要的角色,為企業內部評估提供依據,促進建筑企業內部控制的順利實施。全面預算,屬于復雜繁瑣的系統化工程,涉及到企業發展的方方面面,需要企業全體人員保證自身較高的參與熱情。通過全面預算管理的實施,可以深入、全面地分析內部控制實際實施情況和預算之間的差距,及時采取可行措施來加以解決和處理,充分滿足企業內部控制監督和檢查的需求。
現階段,建筑企業的經濟活動越來越復雜,市場競爭局勢愈演愈烈,建筑企業要想獲得更高的經濟效益,就必須要高度重視全面預算管理這一問題,構建全面且完善的預算管理體系,實現企業各項資源的高效利用和配置,發揮出內部控制的作用,進而為企業經濟效益的提升創造有利條件。在預算管理、績效考核以及內部控制等方面的整合下,可以有效引導建筑企業成本費用的降低,最大程度地調動工作人員的工作熱情與潛能。
企業運行的好壞取決于高層領導對預算控制管理的認識能力、監管力度以及決策能力,因此,要提高企業領導對預算管理的認識力度,培養其預算管理理念。可以定期進行新知識學習,也可以借鑒其他企業發展的模式,通過對相關專業知識的學習來完善本企業預算管控的制度,促進企業發展。同時,企業高層領導自身要起到領導作用,帶頭遵守公司制度,為員工做模范,加強預算控制環境建設,促進企業預算制度的落實。另外,要合理分配各個部門人員的職責和工作內容,預算管理只有全員參與,讓每位員工把預算管理理念貫穿于工作職責之中,才能提高執行力度。企業要加強不相容職務的協調管理,讓企業各個部門之間形成相互約束相互監督的狀態。
要依據企業運營模式制定相應的預算考核辦法,可以建立專門考核小組進行全面預算管理監督,形成完善的評價考核機制。也可以通過在企業審計部門中設立專門的審計小組對企業進行不定期檢查,對施工項目中不合理的預算機制進行改進,對于不執行企業全面預算制度的項目堅決予以糾正,甚至是撤換項目負責人。另外,要給予企業內部審計部門足夠的獨立性和權威性,保證相關人員獨立于企業經濟活動之外,企業高層領導人不得隨意干預預算考核管理,提高審計考核人員工作的效率,促進企業全面預算管理制度能夠有效落實、高效執行,堅決杜絕預算制度朝令夕改,隨意變更考核指標現象的發生。對于超預算的施工項目,項目負責人及相關責任人應當承擔相應的行政或經濟處罰。
建筑施工企業必須要加強施工項目人員的素質教育,不斷提高專業知識能力,保證項目人員能夠依據國家的法律法規及企業的規章制度處理業務,同時要強化項目人員的職業道德,樹立較強的責任心。信息化、技術化背景下,任何項目人員都要與時俱進,及時更新自己的工作理念,掌握新形勢下項目全面預算管的方案,不斷學習新的技術和能力,將全面預算機制扎扎實實運用到各個部門的各項業務之中,努力成為一名合格的企業員工。另外,企業領導也要不斷學習新的知識,為企業發展注入新鮮的血液,可以定期組織員工進行預算知識的視頻觀看,或者引導本企業項目人員去其他預算規模健全的企業學習,促進企業持續性發展。
在進行建筑施工過程中,需要進一步推行全面預算管理,確保逐步提升企業預算管理水平,進而逐步完善成本預算工作。最終實現責任主體為基層單位,進行主要管理工作,同時還需要對齊相關人員工作進行預算分解式考核,單獨安排具體施工費用預算,同時進行款項劃分,確保實現專款專用,能夠使預算措施都針對性得到有效提升。與此同時,資金預算和成本預算相輔相成,基于成本預算能夠科學分類資金預算,進一步細化付款標準。在進行具體應用過程中,需要基于費用要素進行經濟性支出劃分,確定付款標準與時間。而資本性支出劃分時則需要基于項目投資額度進行。在進行預算編制工作時,相關企業需要基于成本預算進行工作,確保在進行嚴格審核之后,將其相關費用作為本月資金預算實施策略。進一步改善建筑企業預算管理粗放式現象,使用集約型管理模式進行相關管理工作,確保有效結合資金預算和成本預算。
總而言之,在進行建筑工程建設過程中,通過明確企業發展目標,強化圖紙會審。改進全面預算管理,加強材料管理,完善成本預算,加強業務培訓能夠實現更為有效的全面預算管理,確保預算管理工作更好的滿足建筑工程需求,進一步推進我國建筑行業的發展。