楊旭剛
(中國人民解放軍96717部隊,浙江 金華 321006)
在企業內部會計控制當中,內部審計屬于一項重要組成部分,為提高內部會計控制工作的效率,應充分發揮出內部審計工作的監督控制作用。受傳統管理觀念的影響,企業在開展內部審計工作時,單純依靠內部審計部門,開展一些重點工作,隨著會計信息化的發展,企業內部的會計核算方式與財務管理的工作方式發生很大轉變,借助信息系統,能夠全面分析企業的各項數據以及指標,為企業內部審計工作增加了全新的內容。會計信息系統的各種軟件、硬件、系統設計等,審計部分都應定期檢查,還應包括審核數據的傳輸、儲存等,以此為企業會計信息系統的正常運行奠定基礎,提高各項財務數據的精準性。
在會計信息化條件下,企業內部進行開展各項會計、財務工作,可根據實際情況借助計算機系統,將企業的財務、會計、風險控制等工作優勢發揮出來,都由會計信息化系統進行。在這樣的大環境下,企業內部財務管理環境也會因此發生改變,財務管理內部與財務管理方式都是如此,為企業財務管理人員的專業素養與綜合能力提出了全新要求。企業財務管理部門在開展工作時,還應借助計算機信息系統,財務人員在具備專業的財務知識的同時,還應熟練使用計算機,借助計算機信息系統完成財務管理工作。受環境因素的影響,企業財務管理人員,應充分分析與利用會計信息系統,財務管理人員更應掌握會計、管理、計算機等相關知識,提高自身專業能力與綜合素養。
會計信息化對企業傳統的會計功能產生了深遠影響,其中包含會計信息的生成方式、傳輸方式以及管理職能等。第一,在信息環境下,財會人員在編制會計憑證與生成電子賬簿時可以借助會計信息技術,這也是企業對會計信息生成方式產生的影響。第二,會計信息的傳輸方式也會發影響,借助計算機技術,能夠實現無紙化的會計信息傳輸,通過二次壓縮、儲存數據提高會計信息的傳輸效率。第三,影響會計目標的產生,企業報表使用者的需求,會因會計信息化的出現得到最大限度的滿足,對會計信息化報表進行深入分析,了解企業的經營狀況,加以分析財務報表,提高報表使用的理解程度。
在企業財務管理工作當中應用會計信息化,企業內部所控制的重點也因此發生變化,同時帶來全新的挑戰。首先,信息化使得會計信息系統逐漸代替人工會計核算方式,內部控制方式也因此發生改變,由以往對人的控制向對人與計算機的同時控制,受這一因素的印象,為企業帶來了很大的內部控制風險。其次,通過查核會計憑證的方式,屬于傳統的內部控制方式,但是在會計信息化條件下,借助計算機技術就能夠對完全處理會計核算方式,無論是統計財務數據,還是生成財務報表,都可以借助會計信息系統完成,內部會計控制的內容應包含審查原始數據,管理會計憑證,控制財務信息的輸出等。企業在借助信息系統開展財務、會計、資金等控制工作。
在當前的大環境下,企業為在激烈的市場競爭中穩定發展,應對自身財務管理理念進行更新,將以人文本的管理理念貫徹落實到實處。當今社會的競爭更是人才的競爭,企業財務管理中的每一項工作,都需要依靠人員進行組織、實施、管理,從某種程度來看,工作效率與工作質量都是由財務管理人員決定的。因此,企業應給予人才高度重視,定期開展相關培養教育工作,提高財務管理人員的專業水平與計算機操作技能,引導工作人員樹立正確的財務管理意識,養成良好的職業道德素養。企業還可以與財務管理專業的學校進行合作,積極吸取具有專業知識的復合型人才,滿足企業發展的需求。
在當前的會計信息化背景下,企業應對財務管理內容與目標進行優化。在財務管理目標方面,追求經濟效益最大化的目標,在當前企業發展的歷程中已經不再適用,難以滿足采取管理工作的需求。因此,相關工作人員應根據自身實際情況以及外界經濟環境,制定全新的財務管理目標。在信息化時代下,無形資產的重要性逐漸得到凸顯,企業的財務管理目標也應發生改變,向創造無形資產的人才上轉移,加以重用財務管理人才,建立完善的用人機制與人才培養機制,積極吸引優秀的復合型財務管理人才,定期開展相關培訓工作,提高財務管理人員的專業知識與職業素養。最后,優化財務管理目標,將維護相關者的利益、社會利益加入到目標當中。
總而言之,在企業生產經營的過程中,會計信息化對財務管理工作產生了深遠影響,能夠提高企業財務管理工作效率,但為財務管理提出了更高的要求。企業領導者應明確會計信息化的重要作用,以及對企業財務管理產生的深遠影響,根據企業自身實際發展情況有針對性地采取時效性措施,應對會計信息化為財務管理工作帶來的影響,實現企業財務管理效率與質量的提高。