信息化建設在企業財務管理中的應用

張曉蕾

（中國浙江國際經濟技術合作有限責任公司，浙江 杭州 310000）

一、將信息化建設引入企業財務管理的必要性

（一）滿足企業資源管理的需求

伴隨全球經濟的發展，在企業的日常財務活動中，面對的信息資源大幅增加，業務數據、財務數據，已不僅局限在企業本身，更需要大量關注外界的相關領域、相關企業的發展信息，大量的財務信息數據處理依靠人為進行必將出現較大偏差，而且時效性差，如果數據信息出錯，有可能影響企業最終產品的定價或是投資方案的選擇，會給企業造成無法換回的損失。所以傳統的財務管理模式已經無法滿足企業發展需要，計算機網絡信息化在財務管理中的應用已經是迫在眉睫。

（二）滿足企業基礎制度管理的需求

企業在發展，就需要與多方的共同協作，而信息數據是保證企業找準方向制定政策的基石。如果在企業財務管理中不重視信息數據的支持，僅憑管理者的好惡、個人習慣或是團隊決策，無法制定出科學合理的管理措施，財務管理能力不強，企業的反應能力及發展能力均會滯后。信息化建設就是將計算機管理引入財務管理中，從而使企業可以更快速、準確、細化地對信息數據進行分析，短時間內對所處環境做出快速反應，從而提高企業財務管理工作的效率和效果。同時，財務管理中引入計算機信息化可以快速全方位的處理企業業務數據及財務數據，使企業管理者隨時了解企業經營的全貌，可以從財務問題中查找業務風險的線索，從業務流程上查找財務處理的漏洞，對企業經營過程中存在問題及時跟進，制定出相應改進措施。 計算機信息應用至財務管理中，也加強了財務數據與業務數據之間的共享，減少數據冗余，避免大量重復工作。

二、目前信息化在企業財務管理中應用存在的問題

（一）信息化意識薄弱

隨著體制改革，市場化壓力漸漸加大，財務管理需要數據分析量日漸加大，而且涉及方面也越來越廣，進行信息化建設，無疑可以快速解決這個問題，給企業帶來更大的發展空間，使企業擁有更雄厚的競爭實力。 但是由于許多的企業決策者還局限于傳統的發展觀念，計算機信息化意識相對薄弱，只注重經濟發展，尤其是有的決策者認為只有大企業才需要進行信息化建設，小企業從成本效益角度去看信息化在財務管理中并沒有很大的意義。另外，由于個人素質等因素，許多企業財務人員也沒有意識到信息化建設的重要性，缺乏信息化意識，對工作方法和環境的更新改變較為排斥。即便有些單位實施了信息化管理，但在其信息化建設中，工作人員經常忽視對其更新及維護，伴隨企業的發展變化不及時做出調整，使企業的信息化系統流于形式，從而在企業的財務管理中雞肋般的存在， 并沒有發揮很大的作用。

（二）應用深度方面

我國信息化建設現階段在基礎的某些領域或是管理模塊中的應用已經較為普及，比如：財務軟件，庫存管理，業務流程管理，客戶檔案等等，但是針對企業所有資源優化配置的整體財務信息系統的開發較少，企業財務管理全面信息化建設方面實施較弱。 例如，諸多企業多少都具備在某一方面的信息系統，比如財務方面，業務管理方面或是庫存方面等等，但是這些多個管理系統彼此獨立， 信息互不連通，無法進行數據的整合，這樣的信息系統在企業的財務管理中總體應用效果并不明顯。 依然是造成大量的數據冗余，數據信息使用不及時。

（三）缺乏專業的技術人員和適當的資金投入

目前，全球企業競爭日趨激烈，企業要想持續加強信息化在財務管理中的應用，除了要有高效的管理制度，還需要一定的人才儲備來支撐。人才是企業的血液，企業只有保證充足的人才儲備，才能不斷發展創新，才會有強大的生命力。企業除了加強人才這些硬件投入外，還需加大企業信息化建設的軟件方面投入，及時根據企業業務情況調整相應軟件設計，保證其相關性，從而提高信息化的效果。但是無論對于那個企業而言，一個好的信息化系統的建設，對企業的物質條件要求都是比較高的，因為信息化建設相對于企業而言還是一筆很大的投資，我國目前還有很多企業的效益不好，職工的基本工資都不能滿足，談信息化就是不切合實際的。

三、信息化對企業財務管理的影響

（一）提高管理者的整體財務管理水平

隨著經濟的發展，企業獲取的信息資源更多，更快，信息化使得企業在信息獲取方面更靈活簡便快捷，從而為決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力無論是從時效上還是從準確度上都增加了強有力的依據。健全的信息化管理體系統，可以快速實時的為管理者提供需要的財務數據，依據信息化的數據信息，使其在決策過程中更容易做出選擇，避免決策的不確定性、隨意生和主觀性， 增強了決策的科學性。并且通過信息處理過程的轉變，可建立良好的管理規范和流程，縮小因員工個體專業素質差距給企業帶來的影響 從而提高企業的整體財務管理水平。

（二）降低企業財務風險，提升企業競爭優勢

隨著信息化的實施，企業財務管理的模式將轉為程序管理，規定管理為主，從而漸漸減少人為控制，這樣不僅使企業信息溝通更順暢、更及時，同時也降低了各環節的監督協調成本，使得企業的信息反饋速度更快，提高對不確定事件的應對能力，有效降低企業財務風險。

四、企業想要做好計算機信息化建設必須做好以下幾點：

（一）注重企業的信息化建設

企業的發展離不開管理，而企業管理重中之重就是財務管理，企業領導在管理中擔負重要責任，所以對于企業能否做好財務管理的信息化工作，管理者的理念是十分重要的。對于企業管理者來說，只有當其信息化意識較強，懂得通過信息化才是獲取企業信息數據的最佳途徑，愿意摒棄傳統的管理發展理念，將信息化應用于企業的基礎財務管理系統，通過快速清晰的信息數據，清楚了解企業的發展情況，結合自身的特點，做出及時調整，企業才能在發展的道路上走的通暢。企業管理者應該明確工作方向，合理配置企業資源，配合企業制度，為計算機信息技術應用提供有利條件。 同時，在企業財務管理信息化實施過程中，須對企業財務人員，定期進行工作人員培訓，提高其信息化意識，讓其感受到信息化一定會給他們的工作帶來方便之處，意識到信息化建設的重要性，以便在今后的信息化建設過程中積極配合。只有當信息化所需的人力及財力都能得以保障，信息化建設才能得以順利推進，企業的財務管理水平才能全面提升。

（二）提升工作人員的專業技能

任何企業的發展都離不開人才的支撐，所有的工作最終都是落實在每個工作人員身上，針對信息化建設工作，企業不但需要有足夠數量的計算機信息技術專業人才的支撐，還需要對企業現有的工作人員進行系統的技術培訓，因為，只有通過他們的實際操作才能真正地將信息化建設工作落到實處。 管理層需設置系統合理的培訓時間，逐步使公司員工意識到信息化建設在企業財務管理中的重要性。 在企業的信息化建設工作進程中，鼓勵企業管理層與公司員工之間多探討，多溝通，多交流，多聽取工作人員的意見和建議，針對企業的實際發展情況，對信息化系統及時做出合理調整，同時，認真聽取工作人員的反饋，根據反饋信息，有針對性地解決問題，才能真正提升企業的財務管理工作和信息化建設工作。

（三）加強企業各環節信息化的基礎管理，促使企業整體信息化建設的完整

企業的發展過程中，任何一個部門都不可能是孤立的，需要各個部門的通力協作，所以企業的財務管理信息化技術也應該滲透到各個部門、各個環節。 信息化建設不僅限于建立業務的信息系統或是財務的工作軟件處理系統，而是在業務數據和財務數據之間實現互通共享。將財務數據和業務數據在每個流程結點完全糅合在一起。使財務對業務情況在每個結點上能做好及時的監督和預警工作。從單個公司角度，良好完整的財務管理信息系統會形成一套全面的信息流程管理，實現財務數據和業務數據之間的共享，避免大量數據冗余，方便的數據使用，對業務情況快速地做出數據分析； 從集團公司角度，良好的財務管理信息化系統在實現單個企業的財務管理的基礎之上，還可實現集團內部各子公司之間全集團的財務數據共享，相互之間實現風險客戶及資源客戶共享，減少多個子公司同時發生類似財務風險的概率， 或預防同一黑名單客戶在多個子公司之間進行詐騙交易。總之，企業財務管理信息化建設越全面，對提高企業的市場競爭力越有利。信息化建設可使企業快速明確發展中存在的財務管理方面的問題，根據最新的發展環境和趨勢，不斷調整發展思路，提高生產效率，以此在發展中立于不敗之地。

五、結語

計算機信息化技術在企業財務管理中的應用，是提高財務管理效果的最有效手段。但是企業的信息化建設不是一蹴而就的，企業應充分地認識到信息化的重要性，加大信息化建設的投入與人員培養，合理配置企業資源，及時針對企業發展的特性調整信息化系統，做好信息化系統的后期跟進與維護。只有建立一套完整的信息化體系，才能確保企業財務管理的有效性，使企業在市場競爭中占有一席之地，更好地實現可持續發展。