信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化分析

陸璐

（遼陽職業(yè)技術學院，遼寧 遼陽 111004）

前言

在新的發(fā)展時期，信息技術在眾多社會領域中得到了普及和應用，同時取得了明顯的成效，對推動我國社會的發(fā)展有積極意義。在企業(yè)財務會計工作中，信息技術的應用有助于解決很多實際問題，為企業(yè)的長期發(fā)展奠定了基礎。在這種情況下，優(yōu)化企業(yè)會計工作流程顯得更加重要，這直接關系著會計信息的真實性和準確性。鑒于此，筆者根據(jù)實際工作和學習經(jīng)驗，探討信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化對策，以充分發(fā)揮其現(xiàn)實意義和作用。

一、企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化的必要性

首先，優(yōu)化企業(yè)財務會計流程有助于提升財會工作效率。隨著信息技術的飛速發(fā)展，人們對企業(yè)財務管理提出了更高的要求，對于企業(yè)來說，在財務工作中需要處理的財務信息越來越多，傳統(tǒng)的手工處理已經(jīng)滿足不了當前階段社會發(fā)展的基本需求，不僅消耗的人力成本大，同時財務會計工作效率較低，其準確性得不到保障。在信息化背景下，企業(yè)財務會計工作的開展需要構建信息化系統(tǒng)，充分發(fā)揮計算機和網(wǎng)絡通訊的優(yōu)勢，注重財務信息數(shù)據(jù)的收集、整理、分類、核算、存儲、應用等，信息化技術具有即時性、高效性等優(yōu)勢，在很大程度上提升了企業(yè)財務會計管理的綜合效率，緩解財務會計工作人員的壓力，同時避免因人為造成的失誤。

其次，優(yōu)化企業(yè)財務會計工作流程是時代發(fā)展的必然要求。長期以來，很多企業(yè)在財務會計管理方面隨意性較強，財務信息的規(guī)范性較差、工程流程不符合規(guī)定等，同時各部門之間溝通不及時，造成很多財務數(shù)據(jù)信息提交不及時，出現(xiàn)錯報、漏報等情況屢見不鮮，影響了企業(yè)財務會計信息的完整性和準確性，對企業(yè)財務管理的長期發(fā)展不利。在信息化背景下，通過構建財務會計信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)部門之間的有機協(xié)調，加強財務會計信息收集和管理力度，系統(tǒng)可以自動形成相應的信息數(shù)據(jù)分析，然后對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一整合和管理，各部門在財務會計信息提交時更加規(guī)范化，還可以利用信息化系統(tǒng)的自動篩查功能，發(fā)現(xiàn)財務信息中的異常和缺漏，財務會計人員可以及時聯(lián)系相關部門負責人，然后對財務會計信息進行重新核對上報，這在很大程度上降低了財務會計信息不全的風險，有助于提升財務管理的規(guī)范化，推動企業(yè)各項工作的順利開展。

二、傳統(tǒng)企業(yè)財務會計工作流程中存在的問題

（一）信息共享力度差

在傳統(tǒng)的財務會計管理中，工作人員以手工作業(yè)方式為主，在程序化的基礎上開展相應的財務管理工作，往往只是記錄一些數(shù)據(jù)內(nèi)容，工作形式化嚴重，信息共享力度較弱。在信息化背景下，企業(yè)財務會計管理的方式得以改變，通過計算機技術和網(wǎng)絡技術的有效應用，很多企業(yè)構建了自身的財務會計管理系統(tǒng)。企業(yè)在實際的工作內(nèi)容中可以利用電算化技術來提高財務會計工作的效率與質量，在一定程度上改變會計工作流程，這對于優(yōu)化企業(yè)財務會計管理工作有積極意義。從實際效果來看，信息化技術的應用并沒有完全改變傳統(tǒng)的信息傳遞模式，工作流程中仍存在不少問題，各個子系統(tǒng)之間聯(lián)系相對較小，信息共享程度仍有待提高，需要在以后的工作中不斷完善。

（二）不能有效反映企業(yè)運營狀況

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計工作開展，缺乏科學處理技術的有效運用，手工操作的方式不能有效保證財務數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，同時在工作效率上相對較低，信息的即時性較差，增加了財務會計管理的難度?？梢哉f，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理方式不能準確反映企業(yè)的運營狀況，在企業(yè)調整運營情況時也不能及時跟進，影響了企業(yè)財務和業(yè)務的協(xié)調性，不能為企業(yè)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃做出參考。

（三）同步控制力度差

在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中，對資金有較高的要求，傳統(tǒng)的財務會計流程存在較大的滯后性，統(tǒng)計的資金變動情況與經(jīng)營狀況存在較大差距，對企業(yè)資金控制效果不利。不僅如此，在信息采集力度上，很多企業(yè)業(yè)務開展?jié)M足不了實際工作需要，財務報告通常在使用采取整體，花費了大量時間和精力，同時財務會計報表準確性存在質疑，約束了財務會計管理的流程，不能有效體現(xiàn)財務信息的實際效果，制約了企業(yè)的健康發(fā)展。

三、信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的應對策略

（一）優(yōu)化評價的貫徹落實

在信息化背景下，企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化對評價機制有較高的要求，通過構建科學的測評系統(tǒng)，詳細記錄企業(yè)財務會計工作的流程，從而準確掌握財務會計工作的目標及要求。此外，企業(yè)管理人員應根據(jù)自身情況，成立專門的測評小組，對企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化效果進行測評，確保評價的準確性，可以滿足企業(yè)發(fā)展的實際需要。在整個評價機制中，對項目是否存在價值意義進行判斷，同時進行測評成員權責的明確，能夠避免出現(xiàn)隨意去除會計項目的行為。

（二）提升工作效率

隨著企業(yè)財務會計工作的信息化發(fā)展，為了提升財務會計人員的工作效率，要以工程流程優(yōu)化為基礎，通過構建科學的管理體系，加強企業(yè)財務會計工作的管理效果，樹立科學管理的基本理念，減少財務會計管理工作中的誤差，推動各項工作的順利開展。與此同時，企業(yè)應及時總結財務會計工作的現(xiàn)狀，充分考慮其工作特點，確保管理規(guī)劃的科學化、規(guī)范化，及時規(guī)避財務會計工作中的各種風險，為企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù)支持，推動企業(yè)財務會計信息化有條不紊地進行。在財務會計管理系統(tǒng)的構建時，應遵循簡易化和便捷化的基本原則，不斷提升財務會計工作的效率。

（三）提升財務會計人員的綜合素質

從實際情況來看，很多企業(yè)的財務會計信息化管理仍處于初級階段，在理論基礎和實踐水平仍有待提升，加上財務會計人員對信息化工作流程了解程度不高，影響了企業(yè)的工作效率。因此，在企業(yè)財務會計信息化發(fā)展過程中，不僅要優(yōu)化管理流程和基礎設施，還應提升財務會計管理人員的綜合素質。一方面，通過招聘專業(yè)的財務會計人員，為企業(yè)財務會計信息化發(fā)展注入源源不斷的活力和動力；另一方面，加強企業(yè)現(xiàn)有財務會計管理人員的培訓，提升他們的理論基礎和專業(yè)實踐結合的能力。不僅如此，通過建立獎罰分明的工作機制，明確財務會計管理人員的職責和權限，堅持誰出問題誰負責，提升財務會計人員工作的積極性和責任感，避免出現(xiàn)尸位素餐、出工不出力的情況。

（四）優(yōu)化財務會計工作流程

信息化背景下，企業(yè)若要實現(xiàn)財務會計工作的有序進行，應該對其工作流程的優(yōu)化予以重視，通過信息化系統(tǒng)的應用，對財務會計信息進行有效處理，以此提高信息收集效率和準確性，以便于企業(yè)樹立良好形象。對此，在進行財務會計工作流程的優(yōu)化時，需要強化管理人員思維創(chuàng)新，在對其工作流程進行不斷優(yōu)化后，以符合企業(yè)信息化發(fā)展需求，進而提高員工切身利益，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展起到一定促進作用。

四、結語

總而言之，隨著我國經(jīng)濟進入新常態(tài)化發(fā)展階段，企業(yè)面臨結構轉型和升級，推動企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化成為重要趨勢，有助于為企業(yè)的長期發(fā)展提供保障。企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化不是一蹴而就的，往往需要一個長期的過程，這對企業(yè)領導和相關工作人員提出了更高的要求。面對當前財務會計管理工作中存在的問題，企業(yè)領導要發(fā)揮帶頭作用，及時掃清財務會計工作流程優(yōu)化的障礙，全面貫徹和落實各項保障措施，推動企業(yè)各項工作的全面發(fā)展。