多地物流系統的設計與實現

蘇九寧 衡水市信息資源管理中心（衡水市中小企業綜合服務平臺管理中心）

1 緒論

當前多數物流系統仍采用人工開單、人工統計的方式來進行信息的傳遞，在信息高速傳輸的今天，這種傳統方式浪費大量時間，容易適成不必要的錯誤。已經顯得不合時宜，因此有必要開發一套多地物流系統來解決這類問題。

2 詳細設計

2.1 概要說明

多地物流系統運行于互聯網平臺，采用Browser/Server 體系結構架構應用軟件，數據庫采用SQL Server，應用軟件采用asp 編程語言進行開發。因為物流系統涉及到多地，多用戶，所以需運行于外網環境，需要申請域名和空間。

多地系統能夠實現入庫管理、貨物裝車、貨物簽收、提送貨、退貨操作、支取代收款、財務月結、財務入賬、支款入賬、費用管理、現金管理、貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、發貨查詢、費用查詢、現金查詢、數據庫備份等功能模塊。

所用工具簡介： ASP 即Active Server Pages，是Microsoft公司開發的服務器端腳本環境，可用來創建動態交互式網頁并建立強大的web 應用程序。當服務器收到對ASP 文件的請求時，它會處理包含在用于構建發送給瀏覽器的HTML（Hyper Text Markup Language，超文本置標語言）網頁文件中的服務器端腳本代碼。除服務器端腳本代碼外，ASP 文件也可以包含文本、HTML（包括相關的客戶端腳本）和com 組件調用。

ASP 簡單、易于維護，是小型頁面應用程序的選擇 ，在使用DCOM （Distributed Component Object Model） 和 MTS（Microsoft Transaction Server）的情況下， ASP 甚至可以實現中等規模的企業應用程序。

Microsoft SQL Server 是一個全面的數據庫平臺，使用集成的商業智能 (BI)工具提供了企業級的數據管理。Microsoft SQL Server 數據庫引擎為關系型數據和結構化數據提供了更安全可靠的存儲功能，使您可以構建和管理用于業務的高可用和高性能的數據應用程序。

2.2 總體需求

2.2.1 建立從發站入庫——發站裝車——到站簽收——到站提送貨——發站支款的全過程信息化控制。保證各地用戶數據的準確統一，實現集中管理。要求能打印各種所需報表，方便統計查詢。

2.2.2 實現物流交易流程

發站入庫：發站收到客戶貨物后，進行入庫操作，填寫貨物運單，所填寫內容有：日期、發站、發貨人、發貨人電話、收貨人、收貨人電話、貨物名稱、件數、包裝、現返、欠返、運費、保價費、付費方式（已付、回收、提付、月結）、合計應收、代收貨款、送貨方式（自提、簽單、送貨、等話放貨）、備注等信息。

貨物裝車：發站將已入庫的貨物，進行裝車操作。

貨物簽收：到站后，到站管理員進行貨物簽收。

提送貨：貨物簽收后，如有客戶來提貨，或由到站送貨，到站管理員進行提送貨操作。由到站管理員填寫提送貨相關信息，如提送貨日期、提送貨人、身份證號、電話、中轉（送貨）費，合計應收、實際收款、備注等，且打印物流貨運單交付客戶。

支取代收款：系統在貨物被提走后，可代為收取貨款，此時，發站管理員可將代收款支付給發貨的客戶，也可進行月結。此時需填寫支款日期、支款人、身份證號、合計應收款、實際支出款

財務入賬：員工在每天工作完成后，統計所收款項，經復查，由管理員確認后，計入數據庫。計入數據庫后，賬務數據無法再修改。

支款入賬：員工在每天工作完成后，統計所有支出的款項，經確認后，計入數據庫。計入數據庫后，支款數據無法再修改。

費用管理：記錄公司所有費用，比如工資、水電費、差旅費、油費及其他費用。

現金管理：記錄現金流，包括發生現金流的時間、收費、支款、費用支出、銀行存款、其它款項、備注等，此項需管理員確認。

數據庫備份：備份數據庫，在系統發生故障時用來還原數據庫。

2.2.2 系統用戶及權限

管理員用戶：

可進行各項業務查詢，包括貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、利潤查詢、提貨查詢、取消提貨、費用查詢、現金查詢、添加操作員、貨運站管理、費用類別設置等功能

站管理員：

業務查詢模塊包括：貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、發貨查詢、費用查詢、現金查詢

業務登記模塊包括：入庫管理、貨物裝車、貨物簽收、提送貨、退貨操作

賬務管理模塊包括：支取代收款、財務月結、賬務入賬、支款入賬、費用管理、現金管理

系統管理模塊包括：數據庫備份、密碼修改、鎖定屏幕

查詢用戶：

業務查詢模塊包括：貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、發貨查詢、費用查詢、現金查詢。

3 結論

多地物流系統實現了物流公司業務的信息化處理，從收貨、裝車到簽收、提貨、代收貨款、支取代收款等操作全部實現計算機處理，并可打印各種統計報表，方便查詢與存檔。