SAP系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊和財(cái)務(wù)模塊集成的應(yīng)用

文/王夏洋

在當(dāng)前的石油企業(yè)綜合化管理技術(shù)應(yīng)用中，SAP系統(tǒng)得到了廣泛應(yīng)用。特別是在企業(yè)項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理中，SAP模塊化管理的應(yīng)用對于企業(yè)管理水平的提升起到了不可忽視的作用。因此如何更好地發(fā)揮SAP系統(tǒng)集成化作用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理綜合水平的提升，就成為了SAP系統(tǒng)應(yīng)用研究的重要內(nèi)容。

1 SAP系統(tǒng)主要特點(diǎn)

在SAP管理應(yīng)用中，其主要的技術(shù)特點(diǎn)包含了以下三點(diǎn)：

1.1 高度的集成性

在實(shí)際應(yīng)用中，SAP是一個(gè)信息高度集成的管理系統(tǒng)，進(jìn)而可以將企業(yè)財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、物資等各項(xiàng)管理工作，通過模塊化實(shí)現(xiàn)集成化的管理模式。

1.2 管理的實(shí)時(shí)性

通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，SAP系統(tǒng)在管理中通過高速通信技術(shù)，可以高效的完成企業(yè)實(shí)時(shí)化的在線管理模式。

1.3 通用的規(guī)范性

這種規(guī)范性一方面包括了數(shù)據(jù)信息（如管理內(nèi)容的名稱、代碼等內(nèi)容）的規(guī)范化；另一方面則表現(xiàn)為管理業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，進(jìn)而為管理規(guī)范的實(shí)現(xiàn)提供了保障。

2 SAP系統(tǒng)中項(xiàng)目管理模塊和財(cái)務(wù)模塊實(shí)踐應(yīng)用研究

2.1 項(xiàng)目管理模塊應(yīng)用

在SAP系統(tǒng)項(xiàng)目管理中，其模塊在應(yīng)用中的主要功能包括了以下幾點(diǎn)。

2.1.1 項(xiàng)目的計(jì)劃管理功能

在石油企業(yè)項(xiàng)目管理中，SAP系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊在項(xiàng)目開始前必須對項(xiàng)目目標(biāo)制定一個(gè)清晰的認(rèn)識與描述，并對項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行細(xì)化處理，形成一個(gè)詳細(xì)明確的項(xiàng)目管理計(jì)劃，進(jìn)而為項(xiàng)目管理、監(jiān)督以及控制等工作的開展提供支持。在這一過程中，系統(tǒng)項(xiàng)目管理管理模塊主要利用了WBS與計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)工具，制定具有企業(yè)特征的針對性項(xiàng)目計(jì)劃。

2.1.2 項(xiàng)目的預(yù)算管理功能

在系統(tǒng)項(xiàng)目管理中，預(yù)算管理是其重要的管理內(nèi)容，也是與財(cái)務(wù)管理模塊集成化管理的主要內(nèi)容。在項(xiàng)目預(yù)算管理中，模塊的主要內(nèi)容是對項(xiàng)目總成本的審批與下達(dá)管理。特別是在項(xiàng)目計(jì)劃管理階段中，預(yù)算管理的內(nèi)容包括了以下兩個(gè)主要內(nèi)容：一是通過自下而上的方式，制定準(zhǔn)確詳細(xì)的項(xiàng)目成本計(jì)劃；二是在計(jì)劃成本基礎(chǔ)上，根據(jù)自上而下原則，完成項(xiàng)目預(yù)算的制訂、審核和下達(dá)工作。在系統(tǒng)運(yùn)行中，項(xiàng)目預(yù)算管理主要是通過系統(tǒng)預(yù)算可用性控制系統(tǒng)，完成對項(xiàng)目成本的限額管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算嚴(yán)格控制。

2.1.3 項(xiàng)目管理信息的高效分析功能

在SAP系統(tǒng)中，其具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表信息查詢功能。如項(xiàng)目管理中，系統(tǒng)具有項(xiàng)目成本計(jì)劃與實(shí)際的對比功能，提高了其報(bào)表信息管理有效性。這一功能在項(xiàng)目管理中可以發(fā)揮以下的幾個(gè)作用：

（1）通過系統(tǒng)報(bào)表信息查詢實(shí)時(shí)化的篩選、匯總、輸出等功能，提高了項(xiàng)目信息管理的便利性。

（2）通過規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表信息處理，提高項(xiàng)目管理評估、監(jiān)測和控制的開展。

（3）通過同計(jì)劃成本與實(shí)際成本數(shù)據(jù)信息化比對，提高了項(xiàng)目管控與成本管理等工作的效率與質(zhì)量。

2.2 財(cái)務(wù)管理模塊應(yīng)用

在企業(yè)SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊運(yùn)行中，其針對石油項(xiàng)目管理的主要應(yīng)用功能包括了以下兩個(gè)方面內(nèi)容。

2.2.1 項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金配置功能

財(cái)務(wù)管理中，系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊應(yīng)針對石油企業(yè)項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)特征，建立起以項(xiàng)目管理部門為系統(tǒng)管理中樞，以項(xiàng)目各管理階段為支線的信息管理模式。在系統(tǒng)應(yīng)用中，其應(yīng)將項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息與其資金循環(huán)狀況實(shí)現(xiàn)同步化管理。因此系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊應(yīng)在管理中首先應(yīng)起到財(cái)務(wù)信息集散功能。此外在項(xiàng)目財(cái)務(wù)各階段，系統(tǒng)幫助項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)人員分析出該階段企業(yè)最優(yōu)資金結(jié)構(gòu)，進(jìn)而制定出項(xiàng)目各階段資金配置方案。

2.2.2 項(xiàng)目成本管理功能。

成本管理是SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊在生產(chǎn)領(lǐng)域的主要功能。其在財(cái)務(wù)管理中包括了以下兩個(gè)功能：

（1）與項(xiàng)目管理預(yù)算管理進(jìn)行有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算與成本綜合化管理。如通過系統(tǒng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)成本與預(yù)算的一體化管理。

（2）通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)化管理功能，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目資產(chǎn)使用效率、維護(hù)、處置等內(nèi)容開展有效的監(jiān)管。

3 模塊集成化管理的主要措施

在SAP系統(tǒng)應(yīng)用中，為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)模塊集成，系統(tǒng)技術(shù)人員應(yīng)采用以下技術(shù)管理措施。

3.1 根據(jù)企業(yè)與項(xiàng)目特征定制專業(yè)SAP系統(tǒng)

在SAP系統(tǒng)應(yīng)用中，為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理集成性能，管理者可以根據(jù)石油企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施特征定制SAP系統(tǒng)功能，使系統(tǒng)平臺各模塊（不僅包括了項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)，還應(yīng)包括人力資源、物料管理等模塊）與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目流程、財(cái)務(wù)資金狀況等相匹配，提高SAP系統(tǒng)管理作用。同時(shí)在系統(tǒng)功能定制中，系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)人員必須發(fā)揮出SAP系統(tǒng)優(yōu)勢，如網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)化管理功能、事前管理功能、集成化管理功能等，確保SAP系統(tǒng)管理性作用最大化發(fā)揮。

3.2 圍繞項(xiàng)目流程開展信息處理工作

在SAP系統(tǒng)應(yīng)用中，無論是項(xiàng)目管理還是財(cái)務(wù)管理模塊都應(yīng)以項(xiàng)目流程為中心，圍繞項(xiàng)目計(jì)劃與各階段財(cái)務(wù)成本管理為核心，開展集成化管理工作。因此在SAP功能定制設(shè)計(jì)上，技術(shù)人員必須滿足這一要求。如在企業(yè)內(nèi)部局域系統(tǒng)的建設(shè)上，技術(shù)人員應(yīng)圍繞項(xiàng)目管理階段性重點(diǎn)，建立系統(tǒng)信息傳輸體系，進(jìn)而形成以事前管理為核心的全過程控制系統(tǒng)。如在項(xiàng)目計(jì)劃管理措施，系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目各階段重點(diǎn)內(nèi)容，將財(cái)務(wù)管理的核心提前進(jìn)行預(yù)設(shè)，進(jìn)而形成成本管理重點(diǎn)隨項(xiàng)目階段發(fā)展而變化的財(cái)務(wù)管理模式，繼而發(fā)揮SAP系統(tǒng)管理性優(yōu)勢。

3.3 SAP系統(tǒng)支持下的績效評價(jià)作用的發(fā)揮

在項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理模塊集成化管理中，SAP系統(tǒng)提供的績效評價(jià)管理作用發(fā)揮著重要作用。在實(shí)際的管理中，SAP系統(tǒng)在企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃支持下，可以根據(jù)項(xiàng)目流程制定與自動(dòng)執(zhí)行管理績效評價(jià)機(jī)制。這一評價(jià)機(jī)制主要是通過項(xiàng)目實(shí)施中的各項(xiàng)效率評價(jià)、準(zhǔn)確性評價(jià)等方式完成。其作用主要是用來衡量SAP項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理計(jì)劃完善程度與執(zhí)行情況。

3.4 在項(xiàng)目外包情況下系統(tǒng)作用的發(fā)揮

當(dāng)前石油企業(yè)項(xiàng)目外包中，企業(yè)應(yīng)在項(xiàng)目計(jì)劃基礎(chǔ)上構(gòu)建專用的SAP平臺，進(jìn)而根據(jù)項(xiàng)目外包實(shí)際情況完成項(xiàng)目系統(tǒng)功能調(diào)整以及二次開發(fā)的實(shí)現(xiàn)。