文/謝科
在對圖書位置進行確定過程中,傳統的圖書管理是通過查詢數據得到的,當管理人員在工作過程中,未能將圖書放置在準確的位置,就會造成讀者無法準確找到圖書。無線射頻識別(RFID)技術是以物聯網為支撐的,在應用中,通過RFID的準確定位,能夠讓讀者迅速找到圖書的位置,這樣就能夠極大地方便讀者的借閱與管理人員的管理,從而提升圖書管理的質量與效率。
無線射頻識別,是一種通信技術,可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據,而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。RFID技術對當期物體的狀態不要進行考慮,并且能夠在應用中將多個物體進行同時識別,并能夠對數據進行自動識別,同時也能在一些復雜的環境下進行良好的運行。RFID技術在應用中,也無需與物體進行直接接觸,從而更好的完成數據的采集與處理。圖書館的RFID系統是由電子標簽、閱讀器、RFID中間件和圖書館管理軟件等構成。RFID系統的穩定性與可靠性主要體現在中間件上,RFID中間件的質量也是保證RFID技術整體性能的關鍵性因素。在系統架構中,RFID中間件是獨立的,并且與系統與軟件都不相同,在應用中能夠不斷擴展系統,保證系統的安全性與穩定性,并且在應用中也能防止出現垃圾數據。目前RFID 中間件正向嵌入式、智能化、可重構方向發展,這樣能夠有效適應不同的工作環境。
RFID技術在應用中能夠進行自動化、智能化的獲取數據,提升數據獲取與分析的質量與效率。RFID技術在都數據獲取過程中,不需要光源,RFID射頻芯片能夠裝置在圖書中,實現對圖書位置的精準定位。在自帶電池的主動標簽應用中,能夠將識別距離擴大到30m以上。同時在RFID技術應用中,有快速的識別能力,這就使得對數據信息的讀取更加的高效與準確。對數據信息讀取過程中,能夠實現批量化,有效提高工作效率。RFID技術在應用中具有不需要物體進行接觸、對多個物體進行同時識別、準確率高、效率高等特點,在圖書管理中的應用,能夠不斷實現圖書管理的自動化與智能化水平,進而為人們提供更加優質的服務。
過去很長一段時間人們在圖書管理中,借閱工作基本都是依靠人工完成的,這樣就會造成管理人員的工作量大,讀者需要在借閱過程中消耗大量的時間用于排隊。在這種人工操作的過程中會出現記錄不及時、不準確、漏記等各種情況。在計算機技術的背景下,條碼掃描極大地提高了工作效率,但在操作過程中依然對人力、精力與物力的消耗較大,并且無法有效提高工作效率,當條碼被破壞后,系統就無法有效獲取圖書信息。在RFID技術的應用下,能夠實現借閱工作的智能與自動化水平,并且在讀書信息較大的情況下,能夠實現批量化讀取,提高借閱工作的質量與效率。
在傳統的圖書管理中,由于受到各種條件的限制,使得圖書盤點工作只能放在閉館之后進行,這就使得在人工盤點的狀態下,很難高質量、高效率的完成盤點工作。在進行掃描過程中,消耗大量的時間,并且工作人員在等高盤點過程中存在一定的安全風險。因此在RFID技術的應用下,管理人員能夠將讀寫器持于手中,在盤點工作中能夠給準確、及時的查找到圖書,并實現對圖書的靈活管理。
在計算機應用還不是十分普遍的時期,人們對圖書的安全防盜管理主要是在管理人員的監管下進行的,管理人員的監管很難保證圖書的安全。當磁條系統應用到圖書管理后,對圖書安全管理的效率有效提高,但是磁條在長期的使用中感應性會不斷削弱,同時也會遭到人為的破壞,這樣就很容易造成圖書的丟失,對圖書館造成極大損失。在RFID技術的應用下,將RFID芯片裝置在圖書中,讀者很難發現芯片,并且在安全密碼的設置下,能夠有效降低篡改與損壞等現象的出現,進而提高圖書管理的安全性。當出現圖書遺失或者被盜時,也會在跟蹤系統的幫助下,及時找回圖書。
在傳統的圖書管理中,由于管理人員的工作強度大,缺少活力,使得管理人員的心理受到極大影響,一些消極情緒的出現造成圖書管理的質量與效率無法提升,同時也會影響到服務水平的提升。在傳統的借閱過程中,讀者也會由于消耗的時間較長,體驗感較差等影響到讀者的感受。因此就要加強RFID技術的應用,實現圖書管理的主動服務,管理人員能夠及時、準確、便捷的找到圖書,也能高效完成盤點工作。在服務過程中,也能實現自主服務,降低管理人員的工作強度。在RFID技術的應用下,能夠實現現代化、精細化管理,有效減少讀者在借閱過程中消耗的時間,提升讀者的滿意度。
這些年RFID技術在圖書管理中得到廣泛應用,也為我國圖書管理工作帶來極大方便,但在應用中依然存在以下幾個方面的不足:
目前我國對RFID技術的研究還不夠深入,缺少統一的標準。在RFID技術的發展中,形成以下幾種局面:
(1)歐美ΕPC標準;
(2)日本UID標準;
(3)國際標準。
這三種標準相互獨立,并且在生產工程中無法與產品進行有效的融合,這會使得RFID系統的發展無法實現及時的更新。在RFID標簽中,相關數據格式等都是在廠家的技術范圍內設計的,在我國還缺少統一的標準,使得在圖書管理工作中獨立性較強,對不同圖書館之間的交互造成極大影響。同時由于對RFID技術的掌握不夠全面,受制于國外,這就造成我國圖書管理中對RFID技術應用過程中對國外的技術依賴性較強。
雖然我國對RFID技術在圖書管理中的應用得到廣泛的推廣與普及,但是就目前來看,只有一些規模較大的圖書館在使用RFID技術,很多圖書館依然未能將RFID技術應用到圖書管理中,在傳統的圖書管理中存在的一些問題依然無法得到有效解決。
在我國各大圖書館對RFID技術的應用中發現,很多圖書館只是在局部進行應用,無法對整個圖書館實現自動化、智能化的管理。圖書館在對RFID技術應用中,基本都是與條形碼結合應用的。由于圖書館在RFID技術應用中受到資金的限制,RFID技術無法在整個圖書館進行合理協調,也無法實現在整個圖書管理中發揮其作用。
目前RFID技術在圖書管理中的應用,尤其是在RFID技術的設計等過程中,對生產商的依賴性太強,這樣就無法有效滿足圖書館的實際需求,也無法實現圖書館的個性化管理與服務。由于圖書館在應用RFID技術過程中,與供應商之間的溝通協調較少,造成二者很難實現整合。
RFID技術在圖書管理中的應用,會由于讀者過多而導致在借閱過程中出現混亂的情況,在讀寫器在感應過程中,對讀者手中的圖書信息進行讀取,一旦出現混亂就會造成讀者將圖書拿錯的現象發生。
RFID技術在圖書管理中的應用,管理人員要積極引進高端人才,提升人才在RFID技術研發、設計、創新中的作用。同時也要不斷加強專業培訓。在培訓過程中要保證工作人員能夠對RFID技術的相關原理等進行掌握,不斷加強RFID技術的專業技能培訓,讓工作人員不斷創新RFID技術。最后也要加強技術人員的相互交流。只有在交流中才能不斷發現存在的不足,也才能更好的將RFID技術進行優化,從而保證RFID技術走向成熟,更好的應用于我國圖書管理中。
針對覆蓋面不夠廣泛的問題,就要通過以下兩個方面的內容進行解決:
4.2.1 資金保障
資金是提升RFID技術在圖書管理中應用質量與效率的重要內容,也是保證RFID技術發揮其作用的重要手段。因此政府要將圖書管理工作納入政府預算,并設立專項資金,保證RFID技術在圖書管理中的應用有序展開。只有得到資金保障,才能逐漸將RFID技術覆蓋到整個圖書管理工作中,進而優化圖書管理工作。
4.2.2 宣傳力度
加大宣傳力度是提高RFID技術在圖書管理中廣泛覆蓋的有效手段,因此相關部門工作人員要制定合理的宣傳策略,將RFID技術更好的對圖書管理人員與讀者進行宣傳,這樣才能不斷提升人們對此項技術的了解,也能提升圖書管理人員對此項技術的興趣,從而提升RFID技術在圖書管理中的覆蓋效果。
第一,國家相關部門的支持。RFID技術在圖書管理中的應用,RFID電子標簽的整體性能對RFID技術在圖書管理中整體性能的發揮有很重要的影響。電子標簽的壽命一般在10-15年,每一個電子標簽的價格不超過2元,對于電子標簽來說,這個價格能夠滿足一般商品的要求,但對圖書館來說依然存在很多問題。縱觀RFID技術的發展,電子標簽已經出現壽命為50年的,但是在50年壽命電子標簽的應用中,圖書館的成本會增加,這就要求圖書館要積極解決經濟資金問題。政府是解決資金問題的關鍵,因此當地政府要加大資金扶持力度,同時也要加大RFID技術的研究力度,保證我國能夠早日生產出符合我國圖書館管理需求并且價格低廉的電子標簽,這樣才能不斷提升我國圖書管理質量與效率。
對生產商的依賴性較強的問題進行解決時,一定要將硬件與軟件進行合理的結合,保證二者的有效融合。在對RFID技術進行研究過程中,要對軟件系統進行合理的定制與開發。同時圖書館與RFID技術供應商之間要建立起溝通平臺,消除二者之間的隔閡,保證在二者的共同研究下不斷提升RFID系統與圖書館管理工作的適應性,從而提升圖書管理工作的質量與效率。
為更好的解決錯借問題,就需要在自助借還的讀者區域與排隊區域進行隔離,通過一定的阻礙設置或者警戒線設置,讓自助借還者與排隊人員保持一定的距離,這樣就會降低借還者之間的相互干擾。同時要在醒目的位置設置,這樣能夠讓讀者對后續的操作進行及時的掌握。
無線射頻識別(RFID)技術在圖書管理中的應用能夠有效提升圖書管理工作的質量與效率,提升圖書管理工作的自動化、智能化與現代化水平,進而提升圖書管理人員與讀者的滿意度。因此就要對無線射頻識別(RFID)技術在圖書管理應用中存在的問題進行合理分析,并通過合理的策略進行解決,進而提高我國圖書管理行業的可持續發展。