計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

文/姚熙桓 劉建文

現(xiàn)階段，在我國絕大多數(shù)領(lǐng)域中都開始應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，信息管理領(lǐng)域也不例外，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理結(jié)合在一起，可以進(jìn)一步提高信息管理的工作質(zhì)量和效率。在信息時(shí)代背景下信息的種類日益繁多，為此充分利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對信息的有效甄別，盡可能地發(fā)揮信息的價(jià)值，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用特點(diǎn)以及優(yōu)勢

1.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用特點(diǎn)

通過全面分析研究計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)的結(jié)合，筆者發(fā)現(xiàn)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到信息管理當(dāng)中，可以更好的開展信息管理工作。目前信息管理技術(shù)已經(jīng)開始應(yīng)用到醫(yī)療和教育以及各類企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中，在這些領(lǐng)域帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，也在一定程度上提升了工作人員的工作作效率。為此將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中去，能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)信息管理質(zhì)的飛躍，因?yàn)樾畔⒐芾砉ぷ鏖_辟更為廣闊的的空間。

1.2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的優(yōu)勢

根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，現(xiàn)階段在信息管理活動(dòng)中已經(jīng)開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)并取得了一定的成績，獲得了信息管理人員的一致肯定。一方面我們可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)有效減輕信息管理工作人員的工作量，進(jìn)一步提高工作效率；另一方面我們也可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)開展信息管理工作，使信息管理工作更加精準(zhǔn)。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的進(jìn)一步提升，信息的種類和數(shù)量也得到了進(jìn)一步增加，在這一時(shí)代背景下信息管理人員在日常的管理活動(dòng)中，往往會(huì)遇到巨大的挑戰(zhàn)，正因如此，信息管理者應(yīng)當(dāng)做到與時(shí)俱進(jìn)，在日常的學(xué)習(xí)和工作中不斷加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)工作，提升自身的管理水平，為今后工作的開展奠定基礎(chǔ)。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

2.1 增強(qiáng)信息管理意識(shí)

進(jìn)一步增強(qiáng)信息管理意識(shí)是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理結(jié)合的前提條件，也是必要條件。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的社會(huì)，海量信息充斥著我們的生活，市場競爭愈演愈烈，企業(yè)若想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展，就必須要獲取行業(yè)內(nèi)第一手信息。因此，應(yīng)不斷加強(qiáng)企業(yè)自身的管理意識(shí)，提高企業(yè)信息管理水平，加大資金投入力度，對于企業(yè)開展工作具有非常重要的意義。

2.2 健全信息管理系統(tǒng)

建立科學(xué)的信息管理系統(tǒng)是確保計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理活動(dòng)中應(yīng)用的關(guān)鍵。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理結(jié)合在一起，必須建立在較高水平的信息素養(yǎng)上，只有這樣才能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的諸多功能充分發(fā)揮出來，才能夠有效確保計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的便捷性和可靠性，以達(dá)到進(jìn)一步提高信息管理質(zhì)量的目的。通常情況下，想要完善信息管理系統(tǒng)就必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫并實(shí)時(shí)檢查數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，做到及時(shí)補(bǔ)充，以便于方便檢索。

2.3 提高信息質(zhì)量

在信息管理活動(dòng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可能會(huì)出現(xiàn)信息重復(fù)或者信息出現(xiàn)相同或類似的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象將直接導(dǎo)致信息管理工作難以順利開展，給信息管理工作帶來巨大的損失。正因如此，若想獲得更多的有價(jià)值的信息，進(jìn)一步提高信息質(zhì)量，就必須建立一個(gè)科學(xué)的、完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，用來實(shí)現(xiàn)對信息的管理，包括對各類信息的劃分和處理等等，形成完整的數(shù)據(jù)處理與鏈條。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)信息管理工作的計(jì)算，依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的規(guī)范，以此來督促廣大信息管理工作人員不斷提升自身的綜合素質(zhì)，提高信息的質(zhì)量，有必要加強(qiáng)信息管理提高信息質(zhì)量。

2.4 優(yōu)化庫存信息

信息質(zhì)量能否得到提高，信息管理系統(tǒng)能否充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，起決定性因素的是庫存信息系統(tǒng)。若想充分發(fā)揮庫存信息的積極作用，就應(yīng)當(dāng)定期對庫存信息進(jìn)行審查，及時(shí)的補(bǔ)充和更新，從而確保庫存信息的時(shí)時(shí)性。庫存信息的優(yōu)化必須以用戶需求為依據(jù)，不斷拓寬信息獲取渠道，通過有效方式與用戶進(jìn)行溝通和交流，做到交換意見，從而為用戶提供有價(jià)值的信息。在進(jìn)行信息的收集和處理過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)對信息的準(zhǔn)確和真實(shí)性給予高度的關(guān)注，不斷提高庫存信息量，確保信息安全。

3 結(jié)論

總而言之，羅馬非一日建成，計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)在信息管理活動(dòng)中的應(yīng)用也非一日之功，但千里之行始于足下，我們可以通過不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)水平實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的更新等方式，進(jìn)一步提高信息管理的工作質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理中的積極作用，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理二者的整合，為信息管理的有效性提供保障。