文/郭壯麗
鋼鐵企業作為傳統的制造型企業,在國民經濟中占據著不可替代的地位。網絡信息時代的到來,使國內的鋼鐵企業漸漸認識到計算機管理的優勢,并建立了各種計算機管理控制系統。隨著各種系統的應用,使鋼鐵企業的管理效率和管理水平獲得大幅度提升。為使各種系統在企業生產經營過程中的作用得以最大限度地發揮,鋼鐵企業可以運用集成一體化的思路,以先進的計算機和自動化控制等技術作為依托,構建起一個集生產管理、供應管理、庫存管理、銷售管理、成本管理于一身的計算機管控一體化系統,借助該系統對企業的生產經營過程進行全面優化,提高產品質量和銷量,降低成本。隨著一體化系統的建立和應用,必將使鋼鐵企業的核心競爭力獲得顯著提升,這對于鋼鐵企業的持續、穩定發展具有重要的現實意義。
本次開發一體化系統由三個層次構成,涵蓋了鋼鐵企業的核心系統,分別為PCS(過程控制系統)、MES(生產執行系統)和ERP(企業資源計劃)。其中PCS系統能夠借助自動化控制設備,對鋼鐵企業的主要生產過程,如燒結、煉鐵煉鋼以及軋鋼等進行自動化控制,并且還能對生產過程中產生的各種數據進行實時采集;MES系統通過對企業人力與機械設備等資源的有效利用,可對相關的生產活動進行管控,如車間管理、生產線監控、質量管理以及能源管理等等;ERP系統可對企業的資金流和物流進行整合,實現資源的最優化配置。根據一體化系統的這三個層次,對相關的子系統進行設計,由此可構成一個完整的計算機管控一體化系統。下面重點對各個子系統的設計進行分析。
本文提出的一體化系統中包括如下幾個子系統:生產管理、供應管理、庫存管理、銷售管理以及成本管理,這些子系統涉及了鋼鐵企業的整個生產經營過程。
2.2.1 生產管理
該子系統是一體化系統中較為重要的組成部分之一,具有如下功能:分解生產計劃,對調整后的計劃會做出自動提醒;可對某個時間段內產生的物資量及產品質量數據進行統計分析,缺少的數據可通過人工的方式進行輸入;可與物流系統進行數據通信,結合生產數據,生成物流消耗統計表及能耗統計表。該子系統最為突出的優勢在于可以對鋼鐵企業生產過程中的相關數據進行管理,并且還能對生產任務單進行管理,由此可使鋼鐵企業隨時了解并掌握任務單的執行進度情況,這樣可使在制品的數量得到有效控制。
2.2.2 供應管理
設計該子系統的主要目的為了對物資采購以及庫存成本進行控制,以此來達到縮短采購周期的目的,促進鋼鐵企業經濟效益的提升。該子系統可與企業的數據管理中心進行連接,實現信息集成與共享,防止信息孤島的情況發生。在對該子系統進行設計時,采用模塊化的思路,將其細分為三個模塊,即采購管理模塊、檢斤模塊以及質檢模塊,各個模塊獨立運行,相互聯系。該子系統具備如下功能:可根據相關信息,自動完成采購訂單的生成,并在審批合格后下發給供貨商,對采購訂單的執行情況進行跟蹤管理,對未執行的訂單進行統計,并找出原因,確保采購工作的有序進行;可對與采購有關的報表進行處理,通過報表分析為采購活動的開展提供依據。
2.2.3 庫存管理
該子系統是鋼鐵企業物流管理的重要組成部分之一,通過該子系統能夠隨時了解并掌握企業的庫存數據,可對進出庫信息進行及時更新,根據實際庫存,對上下限進行設定,當庫存低于下限時,該子系統會自動發出報警提示,相關工作人員收到提示之后,可及時針對缺少的庫存進行補充。該子系統與供應、銷售等子系統進行集成,為鋼鐵企業產供銷一體化管理目標的實現提供了條件。該子系統由倉庫存儲管理模塊和存貨核算管理模塊構成,前者可對物料的各個環節進行有效管控,如收貨、發貨、存儲、調度、轉移、補貨等等,與后者結合,可如實反映出各種物料的資金占用情況。該系統除了能夠對倉庫的收發料業務進行處理之外,還能對待檢物資進行管理,按相關數據生成庫存報表。
2.2.4 銷售管理
產品銷售是鋼鐵企業獲取利潤的主要途徑之一,由此使得銷售管理的重要性隨之凸顯。所以在一體化系統的設計中,應當對銷售管理子系統予以重視,要求該子系統能夠為企業當前及未來的銷售模式提供具有實際意義的方案,從而使企業能夠在銷售環節中獲得更多的利潤,進而提升企業的經濟效益。基于這一前提,該子系統應當能夠通過對客戶及市場信息的收集分析,得出市場對鋼鐵產品的需求意向,根據實際銷售總額及利潤,對產品進行分級,可對各種不同的銷售方式進行處理,按銷售訂單生成生產訂單。
2.2.5 成本管理
該子系統具有如下功能:對產品的成本核算進行設置,如可自定義分配標準,根據憑證模板自動生成記賬憑證;可對人工、材料等費用的實際發生額進行錄入,為成本控制提供數據支撐;可對與產量有關的信息進行錄入,由此可如實反映出生產環節中的投入產出情況;能夠對產品的成本進行計算,同時還能對成本的升降原因進行分析,為成本管理和控制提供依據。
綜上所述,在網絡信息時代,計算機管理已成為企業的必由之路,鋼鐵企業作為國民經濟的支持型產業,更應當對計算機管理予以重視。通過計算機管控一體化系統的構建,使相關的管理系統全部集成到同一個系統當中,從而使各個系統之間的聯系變得更加緊密,由此可推動鋼鐵企業信息化管理水平的提升。