運用智慧校園平臺實現教務管理創新

解旭東 山東工業職業學院

前言

在當今社會中，信息技術的不斷發展讓各個領域都迎來了一次全新的改革，教育行業也不例外，智慧校園的建設讓學校信息化建設得到了極大的推動，對于學校工作水平的提升也具有促進價值。并且，智慧校園主要是通過互聯網與物聯網進行平臺的建設，能夠讓教職工利用此平臺提升自身信息技術能力，推動教育行業的進一步改革。

1 智慧校園教務管理系統建設的背景和目的

為了讓教育信息化總體部署能夠切實落實，我國教育部門編制相關規劃，即《教育信息化十年發展規劃（2011-2020）》，表明了教育信息化發展趨勢已經勢不可擋，是未來教育行業能否進一步發展的關鍵戰略。國務院也頒布《國家教育事業發展“十三五”規劃》，對于各類學校建設智慧校園持支持態度，主要是將互聯網、人工智能、大數據等綜合利用，從而實現教務模式的新探索，目前已經有眾多院校實施信息化建設，并在信息化建設的基礎上構建了校園教務管理系統，讓校園變革得到了有力支撐，發展智慧校園。

在智慧校園的教務管理系統中，根據教育部門發布的相關7個教育信息化標準內容及信息標準等，在此基礎上完善了基礎數據準備格式及基礎代碼編碼規則。教務管理系統已經成為了智慧校園平臺中的核心系統之一，利用網絡平臺，以互聯網B/S為管理系統核心實現教務管理，在設計教務系統的過程中，充分考慮了系統與校園各部門之間的工作流程等關系，其中包含了校園教務管理工作中的各種環節，此應用平臺實現了教務管理工作的移動化及平臺化，讓不同角色、職位的管理人員能夠利用教務管理系統參與到教務管理中，實現協同管理，提升教務管理的工作效率。學校的教職工與學生都能夠擁有可登陸教務管理系統的賬號，并且根據職位等不同，每個賬號權限也不同，可以在權限范圍內查詢不同的信息。教務管理的系統模塊中，主要包含學校各個教學相關的管理內容，如教學質量、計劃、評價等，并以校園網以及互聯網為平臺的網絡基礎，促進信息化管理模式的應用，讓教務工作人員充分享受其帶來的優勢。

2.智慧校園教務管理創新

2.1 人才培養制定

對于教務工作管理中，制定人才培養方案是十分重要的部分，體現了專業開辦的依據、學校辦學特色、內涵、質量等，對于專業人才的培養中不僅是專業名稱、招生對象、人數等，更重要的是人才培養的目標、教學安排、畢業學分等。在進行人才培養方案的編寫時，需要根據國家文件及自身實際情況，合理安排學生課程與學分的比例。智慧校園平臺可以以YNedut為支撐，設置課程、開課清單、學分等，教務人員可以依據本學期開課清單設置課程計劃，有效減少工作量。或者是通過電子培養文檔上傳的方式，能夠讓教師實時查詢。

2.2 課程設置，課表查詢

通過智慧校園平臺，在將課程基礎信息導出后，再由教務管理人員將各班級專業課程輸入其中，教務人員工作量將會大大減小，且方便后續工作的開展、如訂購教材等，最重要的是教師能夠依照課程設置實現網絡選課，不僅結果又快又準確，還能有效避免出現重復選課等情況。在選課后，可根據課程設置條件利用智慧校園平臺自動排課，其具有較高的正確率。若是有特殊要求，也可以進行人工排課，將以往教務管理的工作量大大減少，讓排課不再是苦差事。并且，若是出現教師因為生病或有急需處理的事情等不能按照原有課表上課，就需要進行調課，在以往管理中，此種調課只能使用打電話的方式，不僅麻煩，效率還不高。而在智慧校園平臺上，可以不受時間、空間等方面的限制，隨時查詢教師以及班級課程，從而讓調課更加科學合理，通過“教師網上申請-教務員確認-發送信息至調課教師”這一工作流程，讓以往的空堂現象減少，在統計教師課時上也更加方便。

2.3 在線考試，設立題庫

學校實施教考分離利用智慧校園能夠有效實現，若是可以通過建立考試題庫，以此為切入點，從文化課程到專業課程，教師在學校中就不用將精力分到出題出試卷等方面上，而是利用出題庫進行選題。從而將更多的時間投入到教學科研中，學生在學習時更加注重過程，有效提升了學生學習的積極性。同時，題庫的設立讓在線考試有了更多的依據，近幾年學校經常實施英語、數學等在線考試，并取得了積極效果。

2.4 學籍、成績、評價管理

學校的教務管理中還有各種如學生學籍、成績等管理。首先，學籍管理。學生入學后，就可以將信息輸入其中，學校根據信息申報學籍，更加方便，還有各種學籍管理，如退學申請，通過“學生申請-教師同意-各部門同意-提交招辦”這一流程后，就能將學生的學籍自動撤銷，學生若是符合相關資助條件，也可以自己在智慧平臺上進行申請，審核通過后上報資助中心；其次，成績管理。學校的成績考核在經過新課改夠，大多數將學生成績評定改為出勤紀律、練習考試、期末成績這幾項，任課教師只需要在平臺上輸入這幾種成績，就會在學生成績檔案中自動生成總成績，學生下學期的補考清單也更加清晰明了；最后，教學評價。在以往的管理中，教學評價人工統計不僅數量大、易出錯，還難以準確實施，需要手動維護學期的師生關系、課程等，而使用智慧校園平臺，就能將評教管理有效解決，提高管理的工作效率及準確率，教務處將調查問卷準備好，安排時間、評價人、被評價人等，在線評教，將以往存在的問題有效解決。

2.5 教師工作量統計

統計教師工作量也是一項復雜的工作，選項十分多。特別是學校教師存在由于請假而調課、代課的情況，還有統計臨時工作量，這些都非常復雜。而智慧校園平臺上，因為在教師調課中就已經將相關數據輸入其中，工作量統計工作可以輕松完成，還能在平臺上記錄教師每學期的調課情況，在評優時可以以此為依據。

2.6 資料上傳

還可以通過智慧平臺上傳數據進行統計分析，如教師任教情況，班級情況等。將校園中的各個專業的信息統一錄入，此種統計方式具有直觀、便捷的優點，能夠為學校決策部門及教務管理部門提供相應的參考。同時，資料上傳也十分便捷，如教師個人信息、論文總結等資料，都能將其快速傳至教務管理之中，節省了大量管理成本，學校可以將資金投入到校園的建設之中

3 總結

總之，校園教務管理內容較為廣泛，十分繁雜重要，以往的學校必須要在教務管理中投入較多的人力物力，還有學校的教務管理工作使用傳統紙質文檔及Excel等軟件，管理工作效率十分低下。因此，需要將智慧校園軟件平臺應用其中，利用集成軟件的功能，提升教務管理的效率，從而促進整體學校管理水平的提升，推動學校穩步發展。