基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用探索

劉亮 寧夏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高效管理中的新核心工作內(nèi)容就是學(xué)生的管理工作。信息化時(shí)代的到來推動(dòng)了信息技術(shù)的發(fā)展，高校傳統(tǒng)的教學(xué)理念及管理工作都無法滿足當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系的基本要求，因此，想要改善這種情況就必須進(jìn)行改革與創(chuàng)新。教育部在《信息化教育十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》中規(guī)定我國高校建設(shè)體系需要完善的教學(xué)設(shè)備、信息化教學(xué)、知識(shí)共享、管理制度、校園文化等，為校園教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化平臺(tái)，推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的可持續(xù)性發(fā)展。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)是在信息化技術(shù)中衍生而出的新興技術(shù)，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的當(dāng)今社會(huì)中脫穎而出，能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體系的變動(dòng)與發(fā)展，同時(shí)起到了改變經(jīng)濟(jì)形態(tài)的作用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，高校學(xué)生管理體系得到完善，并對學(xué)生事務(wù)管理提供了有效策略。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)的功能

1.1 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

高校學(xué)生事務(wù)管理涉及到學(xué)生的日常生活、思想教育、課程學(xué)習(xí)及學(xué)生就業(yè)等多方面事務(wù)，從學(xué)生的生活到學(xué)生的課堂學(xué)習(xí)都要一一照顧到，同時(shí)需要結(jié)合本校的自身情況進(jìn)行科學(xué)管理。高校學(xué)生事務(wù)管理的信息化體系建設(shè)極大程度的滿足了各高校的管理需求，為管理工作的有效實(shí)施提供了便利。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)已經(jīng)完全普及于各高校中，對“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的開發(fā)及利用也落實(shí)到了各個(gè)細(xì)節(jié)中來，具有成本低、時(shí)性高、跨距遠(yuǎn)、速度快等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)智能化的管理體系。

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要包括學(xué)生信息、培養(yǎng)管理、心理健康、助學(xué)管理、評獎(jiǎng)評優(yōu)、違紀(jì)處分及就業(yè)管理等 7 個(gè)模塊。

1.2 主要模塊功能

1.2.1 學(xué)生信息

學(xué)生信息主要包括基本信息以及信息修改，是系統(tǒng)性的學(xué)生信息庫。基本信息中涵蓋著學(xué)生的姓名、年齡、學(xué)號(hào)、生源地、院系、專業(yè)、異動(dòng)、課程成績、獎(jiǎng)懲記錄等；信息修改的主要功能是在學(xué)生基本信息有誤或有變動(dòng)的前提下進(jìn)行的修改工作。學(xué)生的信息具有隱私性，且網(wǎng)絡(luò)具有用戶權(quán)限的性質(zhì)，基于此，學(xué)生只能進(jìn)入自己的信息主頁并進(jìn)行修改。

1.2.2 培養(yǎng)管理

培養(yǎng)管理所涵蓋的功能較多，主要包括課程發(fā)布、網(wǎng)上選課、課表查詢、成績錄入、成績查詢、實(shí)踐活動(dòng)等，具體的內(nèi)容如下。

課程發(fā)布是輔導(dǎo)員需要執(zhí)行的辦公操作，將課程發(fā)布在頁面上以供學(xué)生自主選擇，其中應(yīng)包含上課的時(shí)間及地點(diǎn)、開課教師等基本信息。

網(wǎng)上選課是針對學(xué)生的興趣愛好以及各高校的培養(yǎng)要求而設(shè)定的課程內(nèi)容進(jìn)行選擇。學(xué)生可在每個(gè)學(xué)期進(jìn)行選課完畢后對自己的選課情況進(jìn)行查詢。

若學(xué)生或開課教師記不清自己上課的時(shí)間及地點(diǎn)，即可對相應(yīng)的課表進(jìn)行查詢，為師生提供了便利。

當(dāng)課程課時(shí)結(jié)束，教師可根據(jù)學(xué)生上課時(shí)的表現(xiàn)、課后作業(yè)的完成情況等錄入學(xué)生的成績。為減輕錄入成績的工作量，減少人為錄入工作的失誤，系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入、 Excel文件上傳、逐條添加等方式，也可進(jìn)行數(shù)據(jù)的刪改工作。

在教師錄入學(xué)生的成績后，學(xué)生科對自己的成績進(jìn)行查詢，系統(tǒng)支持學(xué)期課程成績的查詢，同時(shí)支持所有課程成績的查詢，還能夠進(jìn)行成績單的打印，使學(xué)生在需要個(gè)人成績單的情況下方便獲取。輔導(dǎo)員或教師在查詢學(xué)生的成績時(shí)，可以班級(jí)為單位也可以個(gè)人為單位進(jìn)行查詢，僅可以查詢單科成績，也可以查詢所有成績。

各高校開展實(shí)踐活動(dòng)可以有效提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，為培養(yǎng)高等教育人才做出提出貢獻(xiàn)。近年來，我國各高校強(qiáng)力開展實(shí)踐活動(dòng)，學(xué)生不僅從中收獲了對國情的基本認(rèn)知，還在實(shí)踐的過程當(dāng)中學(xué)會(huì)了觀察、分析、交際、表達(dá)、組織管理、科學(xué)研究等多方面的能力，具有開展價(jià)值，同時(shí)受到了各方的好評。

1.2.3 心理健康

學(xué)生身在校園中同樣會(huì)受到一些挫折，承受心理壓力在所難免，需要輔導(dǎo)教師及時(shí)進(jìn)行心理疏導(dǎo)，消除學(xué)生的消極心理，讓學(xué)生有一個(gè)良好的學(xué)院生活環(huán)境，能夠體會(huì)到在校的快樂。心理健康的疏導(dǎo)工作主要從兩個(gè)方面進(jìn)行，心理美文和心理咨詢。輔導(dǎo)教師在頁面上發(fā)表一些積極向上的、樂觀的文章或小故事等，傳導(dǎo)正能量的心靈雞湯，從而有效舒緩學(xué)生的心理壓力；學(xué)生也可以自主需求輔導(dǎo)教師的幫助，和教師溝通以下自己最近的煩惱及顧慮，讓教師引領(lǐng)學(xué)生走向正確的思路上來。

1.2.4 助學(xué)管理

助學(xué)管理的措施主要針對貧困學(xué)生，如學(xué)生自身有殘疾、學(xué)生家屬有殘疾、學(xué)生家境困難等，都是國家扶持的重點(diǎn)對象。學(xué)生可以通過助學(xué)申請的方式獲得助學(xué)金或助學(xué)崗位，從而減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。助學(xué)金的發(fā)放也是對學(xué)生生活作風(fēng)及學(xué)習(xí)成績的認(rèn)可。助學(xué)管理的具體實(shí)施步驟為資助申請、申請審核、助學(xué)崗位發(fā)布、助學(xué)崗位申請等。

當(dāng)國家開展助學(xué)計(jì)劃工作時(shí)，輔導(dǎo)員會(huì)以word 文件上傳和文字輸入的方式發(fā)布助學(xué)申請的符合要求，學(xué)生可自行對照進(jìn)行文件下載并填寫申請書進(jìn)行申請?zhí)峤弧Ｔ趯W(xué)生提交申請材料后，輔導(dǎo)員進(jìn)行材料的基本審核，并將審核結(jié)果以信息化的形式告知學(xué)生。

助學(xué)崗位申請的操作較為簡單，與平時(shí)的招聘工作相似。輔導(dǎo)員將助學(xué)崗位的相關(guān)文案發(fā)布在頁面上，如工作的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等，學(xué)生可以按照興趣愛好以及上課的時(shí)間申請崗位。

1.2.5 評獎(jiǎng)評優(yōu)

評獎(jiǎng)評優(yōu)是對近期學(xué)生的綜合表現(xiàn)的認(rèn)可及肯定，同時(shí)這一評價(jià)也會(huì)寫入學(xué)生的個(gè)人檔案，對日后的工作有一定的幫助。評獎(jiǎng)評優(yōu)的流程為評獎(jiǎng)申請、評獎(jiǎng)審批，評獎(jiǎng)結(jié)果查詢。

與助學(xué)申請的規(guī)則相同，要經(jīng)過頁面發(fā)布、下載文件、填寫申請表、審核材料、通知結(jié)果等一系列流程。

1.2.6 違紀(jì)處分

當(dāng)學(xué)生在校期間觸犯了校園的行為規(guī)范準(zhǔn)則，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)依據(jù)學(xué)生犯錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度給予一定的懲罰及教育，并進(jìn)行處罰的記錄，督促學(xué)生改正不良的行為習(xí)慣。若學(xué)生不滿處罰要求，可以進(jìn)行申訴，申訴成功可免除處分。

1.2.7 就業(yè)管理

就業(yè)管理是指導(dǎo)教師可以為在校學(xué)生服務(wù)的最后一項(xiàng)工作，此后學(xué)生離開校園踏入新環(huán)境。

學(xué)生上傳自己的畢業(yè)論文并標(biāo)注好畢業(yè)去向，學(xué)校以此作為依據(jù)進(jìn)行應(yīng)屆畢業(yè)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，有助于學(xué)校改善自身的薄弱專業(yè)。學(xué)生可查詢往屆畢業(yè)生的就業(yè)情況，作為參考，幫助學(xué)生選擇就業(yè)。輔導(dǎo)員可在頁面發(fā)布企業(yè)招聘信息，供學(xué)生選擇。

2 應(yīng)用系統(tǒng)的探索實(shí)踐

學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展需要合理結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，從表示、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存三個(gè)層面進(jìn)行分層級(jí)的實(shí)踐。目前，我國的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)正在逐步成熟化，應(yīng)用的推廣也在大范圍的實(shí)施，其加護(hù)安全系數(shù)高、運(yùn)行速度快、開發(fā)及操作簡單、維修方便等功能特點(diǎn)使其在市場競爭中占據(jù)了絕對性地位。

3 結(jié)語

基于“互聯(lián)網(wǎng)+” 的高校學(xué)生事物管理系統(tǒng)，有效改善了傳統(tǒng)管理模式處理學(xué)生事務(wù)的弊端，實(shí)現(xiàn)學(xué)生事物管理的信息化。智能信息化的普及于應(yīng)用給人們的生活及工作都帶來了便利，推動(dòng)了我國信息化的發(fā)展。